範文齋

位置:首頁 > 行業範文 > 辦公

辦公室工作職責(通用15篇)

辦公2.51W

辦公室工作職責1

一、主持學校辦公室全面工作。

辦公室工作職責(通用15篇)

二、協助黨委、行政瞭解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。

三、協助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。

四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃,組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。

五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。

七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求,研究制定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作。

八、做好網絡中心的規劃、建設和發展工作。

九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。

十、組織處理校領導交辦的其它工作。

辦公室工作職責2

一、各個部門基本職責

1.負責校黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題辦公會等重大會議的辦會工作,協助校領導組織實施會議決定的事項。

2.負責校園黨政公文和上級來文的處理工作,起草校園重要文件和規章制度。

3.圍繞校園中心工作,協助領導開展調查研究,擬定校園中長期發展規劃。

4.制訂目標管理實施方案,推進目標管理工作。

5.負責校園印章、領導印章、介紹信的管理與使用,負責校內單位公章刻制的審覈工作。

6.督促檢查校園重要決議、重大工作部署的貫徹落實,協助校領導處理突發事件的應急處置工作。

7.負責校園公文系統、校長信箱、校辦公室網頁與校務公開欄的管理工作。

8.負責校園機要文件管理及保密工作。

9.負責校園對外聯絡、接待和校內外來信來訪工作。

10.負責校園名稱、標識的使用和管理,負責校園值班安排,制定校園作息時間。

11.負責校園法律事務工作,代表校園參與仲裁或訴訟;爲校園重大決策、管理行爲、合同行爲、校內公文等方面涉及的法律問題進行法律論證,提出法律意見。負責法制宣傳工作。

12.負責校園各類檔案的管理及校史、年鑑、大事記的編寫工作。

13.負責校史館的建設和管理工作。

14.負責校友聯絡及校友會、教育發展基金會的各項工作。

15.負責校園綜合數據(基本辦學條件)的統計整理、分析預警和審覈上報工作。

16.完成校園交辦的其他工作。

二、各個部門科室職責

(一)綜合科職責範圍1.負責校領導重要活動安排;

2.負責校園對外聯絡、接待工作;

3.按照校園有關要求,做好部門之間協調工作;

4.負責黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題會的議題收集、整理、送審、通知制發工作;

5.督促檢查校園重要決議、重大工作部署的貫徹落實;

6.負責由校辦管理的報告廳、會議室的日常管理工作;

7.負責校園無形資產管理工作;

8.負責校園值班安排,制定校園作息時間。

9.負責校領導接待日安排、校長信箱管理以及信訪接待工作;

10.負責重要會議的辦會工作;

11.負責校園辦公室系統業務建設工作;

12.負責校辦內部管理工作;

13.完成上級交辦的其他工作。

(二)祕書科職責範圍1.負責校園黨政公文的核稿、送(審)籤、制發工作;

2.負責上級來文(校內請示件)的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作;

3.負責校園黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作;

4.負責機要文件管理與保密工作;

5.負責黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題會的會議記錄及會議紀要撰寫工作;

6.負責圍繞校園中心工作,開展調查研究,撰寫調研報告;

7.負責校園公文系統、校辦(黨辦)網頁以及信息公開網頁的信息管理與維護工作;

8.編髮《湖北汽車工業學院簡報》;

9.負責起草校園重要文件、重要領導講話和規章制度;

10.負責推進校園辦公自動化系統建設工作;

11.完成上級交辦的其他工作。

(三)發展規劃科職責範圍1.組織制訂校園中長期發展規劃和階段性發展規劃;

2.負責校園發展規劃實施情況的檢查和評估;

3.統籌校園合作共建工作,推進校園與東風公司和地方政府的合作共建;

4.負責校園目標管理辦公室日常工作;

5.及時、準確地填報國家教育行政部門下達的各類綜合統計報表;

6.歸口管理校園綜合統計報表和基本統計信息資料,做好統計分析和調查研究,發揮參謀助手作用;

7.建立並執行校園統計工作制度;

8.建立校園統計信息人員隊伍,組織統計業務學習,對全校統計工作進行業務指導;

9.定期彙總、整理、編印和發佈校園基本情況統計資料;

10.協助信息技術中心做好校園信息化規劃建設工作;

11.完成上級交辦的其他工作。(四)政策法規室1.負責對校園重大政策或方案、規章制度、法律文書等在制訂和實施過程中進行合法性審查;

2.負責校園各類合同或協議的監製審覈工作;

3.負責校內各單位或部門的法律事務諮詢工作;

4.負責在全校教職工和學生中開展普法宣傳和教育工作;

5.負責組織法律顧問團代表校園處理各類訴訟與非訴訟法律事務;

6.負責校園規章制度“廢改立”工作;

7.負責依法治校辦公室日常工作;

8.完成上級交辦的其他工作。

(五)校友聯絡辦公室(教育發展基金會辦公室)職責範圍1.負責校園校友總會(教育發展基金會)祕書處日常工作;

2.協助校友總會祕書長籌劃、指導各地校友組建校友分會;

3.負責與各地校友會(校友)進行聯絡,做好校友來電、來信、來訪的登記和受理工作。

4.指導各地校友會、校友工作聯絡員和二級學院有重點地開展工作,搭建校友與校友、校友與校園、校友與校友企業、校友企業與校園之間的溝通交流平臺,促進校友與母校進行產學研融合;

5.負責建立、更新完善校友基本信息庫,做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作;

6.負責邀請校友回校講學;

7.負責爲校園引進科技、人才、信息、資金和辦學的儀器設備、圖書資料等提供條件。做好校友捐贈登記工作。

8.編輯《校友通訊》期刊,及時向校友介紹校園發展現狀,通報校園改革發展情況,報道校園和校友總會及校友分會工作活動情況,宣傳優秀校友等。

9.負責校友總會網頁的建設、維護和更新工作。通過校友網傳遞母校訊息,並開設校友間的互動平臺,爲校友提供全方位、多元化的信息服務。

10.做好校友回校的接待及有關協調工作;

11.完成上級交辦的其他工作。(六)檔案館(校史館)職責範圍1.貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及黨和國家有關檔案工作法令法規、政策,規劃全校檔案工作,做好檔案各項業務建設。

2.制定校園檔案工作規章制度,對校園各檔案形成部門進行業務指導。

3.負責收集和徵集各類檔案資料,進行整理、立卷、歸檔、分類、編目、保管、登記、鑑定和統計等基礎工作。

4.負責對檔案文件的查詢、借閱、信息資源開發利用等服務工作,提高服務水平,熟練掌握檔案信息網的使用和館藏情況,負責編制各種檢索工具和參考資料,做到調卷迅速、準確無誤。

5.做好檔案文件保密、庫房安全管理和檔案現代化管理工作。遵守保密制度,未經批准,不得利用職權擅自擴大檔案的利用範圍,不得泄露檔案的機密內容,確保檔案機密的安全。

6.刻苦學習檔案業務知識,提高業務能力,努力改善知識結構,適應檔案管理現代化的需要。

7.開展檔案宣傳教育培訓和檔案學術研究與交流活動,提高檔案學術理論與管理水平。

8.做好防火、防盜安全保衛工作。

9.負責校史館的籌建工作;

10.負責校史資料收集整理工作;

11.負責編寫校園年鑑、大事記,組織編寫史志;

12.負責校史資料編研工作;

13.負責校史館日常接待、解說工作;

14.完成校領導和校辦主任交辦的其他工作。

三、各個部門崗位職責

(一)校園辦公室副主任(主持工作)——郭都璽(男,辦公地點:行政樓403室,辦公電話:8244824)負責校辦全面工作。

(二)校園辦公室副主任——張默(女,辦公地點:行政樓305室,辦公電話:8238177)

協助主任做好校辦管理工作,分管綜合科、檔案館(校史館)。

(三)綜合科科長——郭義坤(女,辦公地點:行政樓305室,辦公電話:8238177)

主持綜合科全面工作,協助完成校辦其他工作。

(四)祕書科科長——尚海傑(男,辦公地點:行政樓402室,辦公電話:8230252)

主持祕書科全面工作,協助完成校辦其他工作。

(五)機要祕書——陳夢燕(女,辦公地點:行政樓402室,辦公電話:8230252)

1.配合完成校園黨政公文的核稿、送(審)籤、制發工作;

2.負責上級來文(校內請示件)的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作;

3.負責校園黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作;

4.負責機要文件管理與保密工作;

5.配合做好校園公文系統、校辦(黨辦)網頁以及信息公開網頁的信息管理與維護工作;

6.配合推進校園辦公自動化系統建設工作;

7.完成領導交辦的其他工作。

(六)發展規劃科科長——李宏圖(男,辦公地點:行政樓609室,辦公電話:8207227)

主持發展規劃科全面工作,協助完成校辦其他工作。

(七)政策法規室主任——楊長春(男,辦公地點:行政樓609室,辦公電話:8207227)

主持政策法規室全面工作,協助完成校辦其他工作。

(八)校友聯絡辦公室(教育發展基金會辦公室)主任任——張麗麗(女,辦公地點:行政樓305室,辦公電話:8238177)

主持校友聯絡辦公室(教育發展基金會辦公室)全面工作,協助完成校辦其他工作。

(九)檔案館(校史館)館長——董宇(男,辦公地點:檔案館405室,電話:8207212)

主持檔案館(校史館)全面工作,協助完成校辦其他工作。

(十)檔案館副研究館員——吳順仙(女,辦公地點:檔案館407室,電話:622)

1.負責檔案編研工作,重點承擔校園大事記、年鑑、組織沿革等材料組織編研工作;

2.負責校園校史(志)技術處理工作;

3. 完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

(十一)檔案館館員——郭慧琴(女,辦公地點:檔案館305室,電話:8207011)

1.負責校園黨羣、行政、外事、出版、實物類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入;

2.負責綜合檔案庫房管理、檔案利用開票收費;

3.負責相關單位檔案業務指導;

4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

(十二)檔案館館員——張蘭(女,辦公地點:檔案館305室,電話:8207011)

1.負責校園教學、科研類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入;

2.負責綜合檔案庫房管理、學生勤工助學報表;

3.負責相關單位檔案業務指導;

4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

(十三)檔案館館員——鄭雪蓮(女,辦公地點:檔案館305室,電話:8207011)1.負責校園基建、財會、聲像、設備類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入及紙質檔案數字化掃描加工;

2.負責南大之星檔案網絡管理系統管理與維護、檔案館門戶網站管理與維護;

3.負責檔案統計、綜合檔案庫房管理;

4.負責相關單位檔案業務指導;

5.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

(十四)檔案館館員——王雪雁(女,辦公地點:檔案館409室,電話:6542)

1.負責校園幹部人事檔案的歸檔、保管、利用服務、庫房管理;

2.負責相關業務指導;

3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

(十五)檔案館助理館員——孔湘紅(女,辦公地點:檔案館410室,電話:8241600)

1.負責校園學生檔案的歸檔、保管、利用服務、寄送、庫房管理;

2.負責相關業務指導;

3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

辦公室工作職責3

1.貫徹執行黨和國家教育方針政策,落實學校黨政決定及有關指示精神。協助學校領導統籌協調、辦理綜合性事務。

2.負責與學校各行政部門的聯繫與溝通,組織或參與起草學校綜合性行政工作報告、計劃、行政規章制度等文件。

3.負責上級行政部門來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔;負責學校各部門呈送學校的報告及請示的處理;負責以學校和校長辦公室名義上報或下發文的審覈和歸檔工作。

4.負責校長辦公會議、校長專題工作會議、全校性行政會議的組織,會議記錄和會議紀要編髮工作。

5.根據校領導的安排,負責學校多部門共同辦理的綜合性行政工作及全校性大型活動的組織和協調工作。

6.負責學校法律事務協調工作。

7.負責國防生工作領導小組日常事務的協調工作。

8.負責對外行政事務處理、聯繫與溝通工作。

9.參與學校綜合治理工作,參與依法治校的有關工作,組織協調學校的防汛工作。

10.負責學校行政決策、校長辦公會議決定及重要行政事項的督辦及落實情況的檢查,督促和引導各相關單位或部門按期完成相應工作任務,收集、整理督辦事項的反饋材料,撰寫督辦報告,及時向校領導反映督辦情況。

11.圍繞學校中心工作,組織開展調查研究,適時收集各類有關信息和數據,做好分析和整理,提出意見和建議,爲學校行政決策提供依據,做好參謀。

12.負責全校重要行政工作信息收集、彙總和上報工作;編印《年鑑》、《大事記》等。

13.負責行政接待工作;負責學校領導公務及重要人士來訪的車輛使用管理工作。

14.負責學校印章和校長印章的使用管理;負責審定各單位行政印章的刻制;負責開具對外行政介紹信。

15.負責接待、處理羣衆有關行政工作的來信、來訪事宜;負責網上"校長信箱"的管理;處理或落實師生員工反映的、基層單位要求幫助解決的有關問題。

16.負責學校會議室的日常管理工作。

17.完成學校交辦的其他工作。

辦公室工作職責4

一、在上級普法部門的領導下開展工作,當好本部門的普法參謀助手。

二、根據上級普法部門的安排,結合本單位實際,制定普法規劃和年度普法計劃,抓好普法日常工作。

三、適時組織普法培訓,舉辦各種培訓班,並組織年度普法考試。

四、通過各種形式,搞好本單位的法制宣傳工作。

五、負責檢查、督查、通報本單位的普法依據治理工作。

六、負責收集整理有關普法的文件資料和信息,做好立卷歸檔。

七、做好信息報送工作。

八、做好普法依法治理的其他工作。

辦公室工作職責5

部門職責

(一)辦公室主要職責

1.負責全公司的綜合協調、行政文祕、辦公信息化、機關事務工作;

2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審覈印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發會議紀要並負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息,並及時向各股東單位報送經營生產政務信息;

5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規範運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;

6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;

7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;

8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

9. 負責公司節假日休息時間的協調安排工作,安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

10.受公司領導委託做好與轄區地方政府各方的工作協調,完成地方政府佈置的社會性工作;

11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

二、崗位職責

(一)辦公室

1.辦公室主任崗位職責

在公司總經理領導下,主持辦公室全面工作,並具體負責做好以下工作:

⑴組織帶領部門全體人員認真履行本部門職責範圍內的各項職能。細化分工,明確職責,督促落實各崗位責任和工作標準;密切各部門工作關係,加強溝通協作配合,優質高效地做好日常組織協調工作;

⑵負責做好重要文、電、信函來往的審閱、分送,根據領導批示和審覈修改意見,及時代公司行文處理;負責公司印章的使用和管理;

⑶負責撰寫總經理髮言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;負責辦公會議紀要的整理起草,經總經理審覈批准後印發;

⑷負責督辦落實辦公會議決定的重點工作和總經理安排主要工作任務的貫徹落實情況;負責審覈各職能部門代公司行文的文祕把關工作;

⑸負責組織彙總公司年度綜合性資料。收集和了解各部

門的工作動態及外部信息,掌握公司生產經營主要活動情況,做好大事記,爲公司領導決策提供依據和建議;

⑹負責組織制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法,負責辦公用品機具、固定資產、低值易耗品的歸口管理,按程序做好計劃安排、購置標準的統一管理;

⑺負責定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛生與管理,公務車輛的使用與管理,門衛保安的動態與管理等項工作。努力改善後勤保障工作,不斷提升服務管理水平;

⑻負責本部門工作人員的合理分工和考覈管理,按照“定人、定事、定標準、定時限”的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責,分工配合,團結協作;

⑼負責做好公司對外聯絡協調、接待服務等工作。負責做好公司各種突發事件的組織應急處理工作;

⑽完成公司領導交辦的其他工作。

2.行政文祕及網絡管理員崗位職責 在辦公室主任領導下,具體負責做好以下行政文祕工作:

(1).嚴格遵守公司的各項管理制度,服從辦公室的統一勞動,正確履行崗位職責,按時完成領導安排的各項工作任務;

(2).負責起草公司綜合性工作報告、總結和以公司或辦公室名義擬發的各種文稿及其他文字材料;

(3).負責協助做好公司各種重要辦公會議的會務籌備工作並做好各種會議的記錄整理工作;

(4).負責公司行政收文的及時簽收、登記、呈送、傳遞和催辦工作;負責以公司名義印發各種公文的審覈、編號和印發工作;

(5).負責做好文祕檔案的立卷歸檔和收存管理及保密工作。負責定期做好文件資料的回收、清理及銷燬工作;

(6).負責收集和了解公司及各部門的經營管理動態。及時編寫印發公司重要生產經營活動《工作動態》,向各股東、鐵路局、多元辦報送經營生產政務信息;

(7).負責做好辦公聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作;

(8).負責公司行政文書檔案的整理與管理。每年定期組織各部門對當年的各類文件、發文、電稿、資料集中進行整理、編號、歸檔、保管;

(9).完成領導交辦的其他工作任務。

3.辦公室行管事務員崗位職責

在辦公室主任和分管領導下,具體負責做好以下行政事務管理和保障服務工作:

(1).嚴格遵守公司的各項管理制度,服從辦公室的統一領導,正確履行崗位職責,按時完成領導安排的各項工作任務;

(2).負責辦公用品機具、固定資產、低值易耗品的計劃、

購置工作;具體做好各類辦公機具臺賬的建立、登記、保管、發放工作,定期與相關部門進行覈對,確保資產安全和賬、卡、物相符;

(3).負責做好公司用水、用電計費覈算、交納工作;做好電器設備和線路的保養維修工作,嚴格執行安全防護制度,確保人身、設備的安全;

(4).負責公司內部治安管理工作。嚴格門衛登記、檢查、驗證制度,保護公司財產的安全,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,確保生產經營工作的順利進行;

(5).負責做好辦公用房的具體安排工作,按規定標準配置辦公機具;減少浪費精細管理,逐步實現辦公設施標準化管理,爲高效優質管理提供良

(6).負責做好公司計劃生育具體管理工作。認真學習貫徹計劃生育方針、政策,做好宣傳教育及各項活動的組織工作;

(7).負責做好公司大院內的清潔衛生與環境管理,保證每天機關樓內公共區域乾淨整潔,廠區大門及道路無雜物,公共廁所、洗手間潔具乾淨無異味並定期進行消毒;負責廠區內花草樹木定時澆水、除草、滅蟲,杜絕花木枯萎;

(8).完成領導交辦的其他工作任務。

(二)市場營銷中心

1. 市場營銷中心主任崗位職責

辦公室工作職責6

1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取。

2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作。

4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話並做留言記錄。

5.負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。

6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

8.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。

9.負責辦公室日常的安全與衛生,每天上班後認真清掃衛生、保持茶具潔淨、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺乾淨。下班前,仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡菸灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,並對費用做統計及收納和保管。

11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

12.根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領導和其它部門反饋信息。

13.提請領導應儘快辦理的有關工作。

14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

辦公室工作職責7

一、行政工作

1.制定和落實各種管理制度、辦法、條例、規定。

2.負責教職工職稱審報工作,建立相關人事、科研檔案並負責日常管理工作。

3.協調院內各部門之間的工作,傳達院領導要求,反映各部門的.意見、建議、要求。

4.定期召集院務會議。

內容:審議行政工作計劃重點,討論教學、科研中的重要問題;討論學院發展規劃、經費分配;討論研究安全重要工作,學生管理重大問題。

5.負責教師招聘及學院與教職工勞動合同的簽定工作。

6.負責學院與外界有關單位的聯絡、接待工作。

7.負責辦公用品、易耗品、勞保用品的採購,日常管理、使用。

8.負責學院、軟件公司、職業信息集團日常事務性工作。

9.負責軟件學院網站的日常管理工作。

10.督辦、檢查院內各項重要工作的完成情況。

二、綜治後勤

1.積極與集團相關部門配合,做好各項綜治條例的落實;協助學生處做好學生的日常安全工作和突發事件預案。

2.落實集團有關校容、衛生、綠化等方面工作的完成情況。

三、完成領導交辦的其它工作。

辦公室工作職責8

一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立並完善各項規章制度,促進公司各項工作的規範化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡,拓展公關業務.促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。

五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。

六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審覈。

9、全公司教育訓練計劃的彙總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、厂部間有關事項的協調。

12、材料編號、成品編號的設(修)訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、預算編制協助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、投資計劃方案的審覈、編制及執行、追蹤。

18、新產品的成本預估及售價擬訂。

19、負責公司的印章管理。

20、負責公司的報關事務。

21、負責公司的禮品管理。

22、負責公司的合同管理和法律事務。

23、負責公司的營業證照管理。

24、完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責9

1、負責商場內各部位用水的日常管理,及對自來水管道的日常維護和檢修。

2、負責商場內各部位清潔方面的日常管理。

3、負責對商場內的電路、空調管道的曰常維護和檢修工作。

4、負責倒閘操作、故障處理、設備檢修、安裝、維護等項工作。

5、檢查和掌握本崗位電器設備運行情況及線路的維修保養,做好各種記錄。

6、確保中央空調的正常運行。

7、發現隱患及時向主管領導彙報予以排除。

8、定期檢查壓力錶、水位表、安全閥等並認真填寫檢査記錄。

辦公室工作職責10

校辦公室是學校行政管理的職能部門。貫徹執行上級及學校的各項規定。負責校行政工作綜合計劃、日常行政事務管理;機要文祕、信息、統計、文印、信訪;接待、校友聯絡;校園網行政管理工作。

主要工作職責是:

一、負責起草學校行政工作綜合計劃,督促檢查落實學校行政決策,綜合協調、規範學校日常行政事務,保障政令暢通。

二、輔助校行政領導日常行政運作,協調安排校領導日常活動。

三、協調規劃、起草行政校紀校規,保證依法行政。

四、負責學校辦公自動化和信息管理工作。

五、推動、協調學校與國內企事業單位合作。

六、協調以學校名義或學校領導名義的對外接待工作。

七、負責機要文書收發、歸檔、統計及學校行政印章管理等工作。

八、負責學校機關行政職能部門辦公費用管理、辦公電話及通信費用管理等工作。

九、負責校行政信訪工作。

十、根據校行政工作要求,組織開展調查研究。

十一、負責歸口管理宣教中心、檔案館、校友會辦公室、教育基金會祕書處,並協調做好學校(校長)顧問工作。

十二、完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責11

1、負責酒店對內對外的計劃、總結、請示、通知、方案、紀要等文書製作與審覈。

2、負責總經理召集的各種會議的組織安排與相關會務工作的落實,如辦公例會、總經理專題會等。

3、做好與各部門之間的協調平衡工作,保證酒店政令暢通。

4、負責對外聯絡工作與相關接待工作,保證總經理對上、對外信息渠道的暢通。

5、負責酒店日常行政事務的管理工作,如控制酒店印章、介紹信及有關憑證的使用和管理、調度酒店車輛、控制車輛、辦公費用等。

6、配合銷售部做好酒店的品牌宣傳工作。

7、配合餐飲部做好員工餐廳的管理工作(食堂員工工作職責參照餐飲部出品部與管事部的崗位職責)。

8、完成總經理交辦的其他工作。

辦公室工作職責12

1. 爲管理層提供公司項目管理髮展策略的專業建議;

2. 爲管理層提供新項目決策的專業建議;

3. 建立、實施和維護公司的項目管理流程;

4. 制定項目管理流程中的相關標準和模板;

5. 招聘、培養和考覈項目管理人員;

6. 管理項目管理人員的級別和技能資料,爲管理層提供晉升項目管理人員決策所需的必要數據和建議;

7. 及時爲項目經理和項目團隊成員提供項目管理方面的技術支持和諮詢;

8. 組織和實施項目管理培訓、經驗分享活動;

9. 建立和維護項目管理信息系統(PMIS);

10.開發和引進項目管理工具;

11.參與重要項目的關鍵里程碑審查會議、質量審計會議、最終驗收等,提供專業建議;

12.抽查項目實施情況,考查項目經理的業務能力;

13.保存項目歷史資料,形成分析數據,構造專業而有價值的組織過程資產

辦公室工作職責13

一、負責公司行政管理和日常事務,當好總經理之參謀,協助總經理做好各部門之間的協調,加強對各項工作之督促和檢查,建立並完善各項規章制度,促進公司各項工作之規範化管理。

二、負責質量管理體系日常之運行和體系改進實施之監督、檢查、及糾正措施驗證工作。協助總經理、管代表做好管理評審、內部質量審覈之組織、協調工作。

三、負責組織各部門對公司管理制度之制定、規劃、研討、修訂,崗位職責之落實和監督、考覈管理。

四、負責本公司內部文件和外來文件、資料控制及質量記錄之保存工作。負責各項合同書之保存。

五、負責公司之公文、資料、信息和宣傳報道工作,內部溝通,保證上情下達和下情上報。及時收集公司內外之各項信息,如:相關國家標準、行業標準、顧客意見或投訴、質量體系之改進、產品質量有關之各種信息、及時整改協調。

六、負責編制公司員工之需求計劃和培訓計劃;負責員工招聘調配、員工培訓,建立員工的工作業績檔案,組織對員工之考覈。

七、負責來人、來信、來訪之接待工作,同時協助總經理處理有關事務工作。

八、負責公司辦公用品之採購、發放和報刊雜誌、文件之收發登記工作及辦公會議組織和記錄,對會議、文件決定之事項進行催辦、查辦和落實。

1、制定每月工資報表並配合財務部審覈薪金髮放表。

2、負責公司員工考勤管理及計薪作業、日常考勤,並據以發放全勤獎。

3、負責辦理員工各項福利事項、員工住房安排、辦理暫住證、社會保險、員工生活區之管理和安全保衛工作。

十二、負責員工工作服之發放、上崗證辦理,廠規廠紀之檢查。

十三、辦理人員任免、調薪、遷調、獎懲、離職、退休等各項事務。負責勞務糾紛之處理。

辦公室工作職責14

1.組織編制本市城市軌道交通工程項目和市政府交辦工程項目(以下簡稱重大項目)建設總體計劃,並督促檢查計劃執行情況。

2.協調有關部門和單位推進重大項目的規劃、徵地、拆遷等前期工作;協調市政府有關部門按總體計劃要求在項目建設各階段加快辦理各項行政審批手續。

3.協調、解決重大項目建設中的重大問題;協調落實工程建設安全、質量、工期、功能和成本“五統一”要求;承擔爲建設單位及各參建單位服務的職責。

4.協調市政府主管部門監督重大項目建設各方貫徹落實有關安全生產、工程質量、資金使用、招標與採購、合同履行等方面法律法規,落實“陽光工程”的各項要求;參與重大項目建設工程事故應急工作。

5.參與重大項目年度資金使用計劃的編制,協調、落實資金計劃的執行。

6.組織推動新技術、新材料、新設備、新工藝在重大項目建設中的應用。

7.組織協調重大項目的竣工驗收、竣工結算和決算工作。

8.負責重大項目建設信息的收集、整理、統計和管理工作。

9.受委託負責中央單位在京重要建設項目的組織實施。

10.承擔北京市重大項目建設指揮部的具體工作。

11.承辦市政府交辦的其他事項。

12.在北京市棚戶區改造和環境整治領導小組及指揮部的領導下,研究擬定本市棚戶區改造和環境改造方案,並組織實施;承辦相關工作會議,督促落實議定事項;彙總、分析並報告相關工作開展情況;承擔領導小組、指揮部的日常工作。

13.在北京市2022年冬奧會工程建設指揮部的領導下,負責組織擬定北京2022年冬奧會和冬殘奧會由北京市承擔的奧運場館及相關配套工程建設的總體計劃,並組織實施;督促落實指揮部的各項議定事項;協調解決工程建設中的有關問題;承擔指揮部的日常工作。

辦公室工作職責15

一、宣傳貫徹國家標準化工作方針、政策,組織實施標準化法律法規,負責標準化宏觀管理和指導工作;

二、制定標準化工作的規劃和具體實施辦法,草擬全市地方性標準方面的規範性文件並組織實施和監督管理;

三、宣傳貫徹國家標準、行業標準和地方標準並對標準的實施進行監督;

四、幫助指導企業標準化體系的建立、幫助指導企業標準的制定修訂工作並提供標準信息支持和諮詢服務;

五、依法承擔企業產品標準備案管理;

六、引導和推行採用國際標準國外先進標準;

七、積極推動農業標準化工作、組織制定農業標準,規範並積極開展“原產地域保護產品”標準化工作;積極探索開展服務標準化工作;

八、指導各縣(市)區、開發區標準化工作;

九、承辦上級交辦的其他事項。

標籤:通用 辦公室