辦公室工作職責(15篇)
一、行政管理工作
1、負責建立和完善公司各項規章制度,向公司領導彙總、反饋公司經濟運行、企業管理、職工思想動態等綜合信息,爲領導決策和指導工作提供可靠依據;
2、根據總經理的意圖,負責公司領導及部門之間的溝通協調工作;
3、負責公司政令督辦工作,對公司政策、會議決議或總經理指示等政令執行情況定期、及時進行督促檢查;
4、負責起草公司年度工作計劃、總結、通知、報告、領導重要講話及其他綜合性文件;
5、負責建立規範化的公文處理程序,負責公文的擬稿、審覈、收發和歸檔工作,指導公司各部門的公文處理工作有序開展;
6、負責公司公章、法人章、領導名章和介紹信的管理及使用;
7、負責公司營業執照、機構代碼證等資質文件的年檢和管理,確保其有效性;
8、負責公司公務用車的調配、維修和管理;
9、負責公司電話通信業務;
10、負責辦公用品、勞保用品的採購、保管和領用工作,信函件收發工作;
11、協助公司經營層做好與上級機關、政府監管部門、社會機構等公共事務關係的外聯管理工作。
二、人力資源管理工作
1、負責公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等,辦理各項社會保險等工作;
2、負責制定符合公司需求的人員配置計劃,負責員工招聘、解聘、崗位調配的管理工作;
3、合理進行人事調配,修改和完善人力資源政策和制度;
4、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門與員工的考評工作。
三、接待與項目管理工作:負責公司日常接待工作,做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作。
四、完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作職責2一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立並完善各項規章制度,促進公司各項工作的規範化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
五、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審覈。
9、公司培訓計劃的彙總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、各部間有關事項的協調。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、新產品的成本預估及售價擬訂。
七、負責公司的印章、營業執照、合同、禮品管理和法律事務。
八、完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作職責31、綜合協調機關的黨政日常工作。
2、負責重要會議的組織安排和會議議定事項的查辦督辦工作。
3、負責起草領導講話及行政各類文件、報告。
4、負責各類公文簽收、擬辦、傳閱、督查、落實、催辦等工作。
5、負責機關公文的劃密、公文保密工作和公文交換工作。
6、負責機關管理規章制度的建議和起草工作。
7、負責本局文字的規範化管理工作。
8、承擔本局上報下發的各類公文、 文稿的維吾爾文字的翻譯工作。
9、負責本局文書、檔案的管理工作。
10、負責黨務、政務工作的催辦事宜。
11、負責機關內各科室間的協調工作。
12、負責辦理本系統以及上級交辦的來信來訪接待處理工作。
13、承辦機關的報刊徵訂收發以及文件的交換和投遞工作。
14、負責安排教育信息、簡報的編輯、上報工作。
15、負責機關辦公自動化建設工作和辦公用品的購置發放管理。
16、管理本局的印鑑、介紹信、各類資料以及機關的電話和傳真。
17、負責本機關各類文件、文稿的打字、 印刷(複印)以及文印設備的保養與簡單修理。
18、負責機關工作人員的考勤工作和生活福利。
19、人接待及有關活動的聯絡和協調工作。
20、教育系統黨委、教育局,縣委、政府辦公室交辦的事宜。
21、領導交辦的其他工作。
辦公室工作職責4一、黨委辦公室、行政辦公室
1.按照學校黨委和行政的要求,傳達貫徹上級部門和學校黨委、行政的決定,負責實施過程中的綜合協調。
2.圍繞學校中心工作,協同有關部門,加強調查研究,爲領導決策提供參謀。
3.負責全校性規章制度的建設和完善工作。
4.負責全校公文處理及規範化管理。
5.負責組織協調學校重要會議及大型活動;負責黨委會、校長辦公會等的組織工作;協調安排學校黨政領導公務活動。
6.負責組織草擬學校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。
7.負責學校對外聯絡,組織、協調相關接待等工作。
8.負責學校黨委和行政的印章及法人印章、主要領導簽名章的管理與使用;負責學校內設機構公章的刻制、啓用和停用;負責學校事業單位法人證書的管理。
9. 負責學校機要、保密工作,做好機要文件收發、傳閱、歸檔、保管、清退和銷燬等工作。
10.負責學校綜合統計工作,歸口管理以學校名義報送的各類數據。
11.負責學校信息公開工作。
12.負責統籌全校教育陽光服務、信訪、值班等工作。
13.負責《中南林業科技大學年鑑》的編印工作。
14.完成領導交辦的其他有關工作。
二、法律事務辦公室
1.擬訂學校法律事務管理的基本規章制度。
2.審查以學校名義下發的各類規範性文件的合法性。
3.審查以學校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學校法律責任的文書等。
4. 維護學校合法權益和正當利益,代表學校處理訴訟、仲裁、調解及其他非訴訟案件。
5.爲學校的重大決策及有關事務提供法律意見。
6.爲學校各職能部門和單位提供法律諮詢。
7.辦理其他相關涉法事務。
辦公室工作職責51、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;
2、負責協調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項督辦、查辦工作;
3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;
4、負責爲行領導辦公提供服務;
5、負責處理文電、公文把關以及印鑑、文書檔案管理;
6、負責協調處理來信來訪;
7、負貴市行機要保密工作;
8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃,承擔全行性重大課題調研及理論研究工作;
9、負責起草市行重要會議報告和文件;
10、負責收集和彙總市行各部門報送信息,收集國家和省內各類有關金融信息,並對其進行綜合分析和整理。爲全行提供信息服務
11、負責黨宣傳工作和全行業務宜傳工作:
12、負責承擔新聞發言人工作;
13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;
14、負責行領導交辦其它工作。
辦公室工作職責6一、開展調查研究,爲黨委、行政決策提供有價值的建議方案;根據院領導的指示和授權,掌握各系、部門貫徹執行黨委、行政決議的情況及進程,綜合協調各系、部門的工作及有關事宜,做好督辦督查工作。
二、負責學院黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會及中層幹部會議等的會務工作,編印會議紀要,督促、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況。
三、處理學院日常事務,組織、協調學院重大事項和大型活動,開展對外聯絡,接待重要來賓。
四、負責起草學院黨委和行政的重要文件和院領導的重要講話。
五、負責院黨委及行政公文的處理工作,指導院內各單位的公文處理工作,統一管理全院機要文件。
六、負責羣衆來信來訪工作,做好院內外、上下級的溝通協調。
七、負責全院信息的收集、彙總、上報和下發,編印《信息簡報》、《合肥學院年鑑》及《合肥學院大事記》等重要資料。
八、協調並推進全院電子政務工作,負責學院辦公室網頁的管理、維護與更新等工作。
九、負責全院保密工作和檔案管理工作,指導、檢查各系、部門檔案立卷工作。
十一、辦理出國人員成績單審覈蓋章,負責畢業證書、學位證書甄別工作
十二、負責院黨委、院行政、院長簽名印章及介紹信的管理和使用,院內單位公章刻制的審覈工作。
十三、負責學院情況、數據綜合統計工作。
十四、負責院領導日常事務性工作,安排院領導會議、出行等有關服務工作。
十五、負責全院通訊服務及管理工作。
十六、完成院領導交辦的其他工作。
辦公室工作職責7椒光集團辦公室職責主要有以下四個方面:
一、 行政管理職責:
1. 協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。
2. 建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3. 制定公司各項規章制度,印發公司各類通知、文件。
4. 組織召開公司各種工作會議,並做好會議記錄。
5. 負責上級領導意志貫徹與監督落實各項會議決議。
6. 收發各類文件、信函、報刊。
二、 人事管理及考評:
1. 根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。
2. 制定公司薪資體系,根據薪資體系合理安排員工待遇。
3. 落實員工社保及各項福利待遇。
4. 公司員工考勤統計(人事部),工資覈算(公司財務做)。
5. 建立和完善公司人事考評制度,對公司員工進行績效考覈,以績效爲依據並根據相關規章制度對員工進行獎懲。
6. 公司員工檔案整理歸類及保管工作。
三、 後勤總務:
1. 公司各項日用品及辦公用品採購、發放,公司福利採購及發放。
2. 公司食堂物質採辦。
3. 公司專家樓公共設施安裝維護及房租、水電收繳工作。
4. 廠房租賃,租金收繳。
5. 公司駕駛員日常派遣管理及合理安排公車出借。
6. 公車保養維護、年審。
7. 公司通信、網絡、監控、辦公設備安裝維護。
四、 對外公關:
1. 擬寫各種對外的文案與彙報材料。
2. 公司各項證書年檢,如營業執照、組織機構代碼證等。
3. 起草各種合同範本,如業務合同、商業合同、勞動合同等。。
4. 負責相關的外聯和接待工作事務,如政府公關、業務攻關、來賓接待等。
辦公室工作職責81、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、 協助總經理處理行政外部事務。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那麼你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每天都統計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作爲行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最後彙總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人,那麼小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品:捲筒紙、筆、打印及複印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司裏經常會用到的東西都會讓你去採購!(肥差,相當於一般意義上的採購人員,很多回扣誘惑將會出現在你面前)
4、郵寄:把每天要寄的`快件按本地和外地先整理好,然後通知相關人員來取。(也是個肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那麼你的回扣所得將於你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到20xx多元的回扣:暴了太多祕密了,我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責。
辦公室工作職責91,在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務;
2,貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;
3,組織彙總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿;及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審覈工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4,組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,爲公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5,負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6,負責監督公司印章的使用;
7,參與公司發展規劃,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8,負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定,修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9,負責組織公司投資項目的洽談,調研,立項,報批,工程投標,開工,竣工;預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
10,負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應。採購工作,做好物品進,出,存統計覈算工作;
11,負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;
12,負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯繫,有關的法律諮詢等工作;
13,有權向直屬領導提議下屬人選,並對其工作考覈評價;
14,完成公司領導交辦的其他工作任務。
辦公室工作職責101、承上啓下服務於領導、服務於各部門和各單位。
2、協助領導處理科協日常行政事務工作,做好上情下達、下情上達的工作。
3、制定機關各項工作制度,負責會議組織、文電處理、祕書事務、機要保密、行政事務、財產、房產、檔案管理、信訪、安全保衛及後勤服務管理工作;
4、負責文件的收發登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作;
5、負責本單位車輛管理、外勤、通訊、來訪處理、參觀及對外聯絡的服務工作。
6、 做好人事、勞資、公積金、醫保和財務會計工作,負責編報科協年度財務預決算以及經費、資產的管理監督工作。
7、負責新聞宣傳,做好科協信息的編寫報送工作。
8、負責科協的統計資料收集彙編工作。
9、完成領導交辦的其它工作。
辦公室工作職責11辦公室是校長和黨總支組織管理學校內外事務、協助學校領導管理和建設好教職工隊伍的職能部門。其常規職責如下:
一、 牽頭統籌安排學校重點(中心)工作和綜合協調年級、處室間工作,督辦、催辦學校部置的有關工作。
二、 檢查考覈教職工遵守規章制度情況。
三、 覈准教職工結構工資及履職工資情況。
四、負責教職工日常人事管理工作。
五、負責學校日常文祕工作。
六、負責學校檔案管理,指導和督促學校各部門的檔案管理工作。
七、負責離退休人員的管理工作。
八、負責校內外宣傳、聯繫、來信處理、來訪 接待工作及其他社會公益等方面的工作。
九、負責保衛保密工作。
十、協助校長、書記做好日常校務、黨務工作。及時瞭解反饋教職工的意見和建議。
十一、負責辦理學校領導交辦的其他工作。
辦公室工作職責121.在總經理的領導下,協助經理組織好本公司的工作。
2.負責各種設備工具、藥劑、日常用品等臺賬的建立及管理(包括材料發放、歸還、報廢、請購等)。
3.協助各部門經理對新進員工的培訓管理及記錄。
4.負責協調各部門經理工作安排,對各部門經理工作監督指導及對各部門經理的考勤。
5.起草公司工作計劃總結,並做好公司重要會議記錄。
6.起草、存檔整理總經理簽發文件。
7.公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合。
8.接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄。
9.掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。
10.完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。
11.根據公司發展的要求制定人力資源戰略。
12.設計並完善公司人力資源結構。
13.認真完成公司安排的其他工作。
辦公室工作職責13質量管理辦公室在管理者代表領導下,負責學校質量體系運行的管理工作。其主要職責爲:
一、遵照最高管理層決策,協助管理者代表,建立並保持學校質量體系,負責推行和組織實施質量管理工作。
二、根據相關的規則、標準、國際公約的要求和學校內外環境的變化需求,協助管理者代表,編制、修訂《質量管理體系手冊》,組織編制、審覈、修訂《程序文件》等體系文件,確保體系的持續適宜性、充分性和有效性。
三、檢查、督促、協調有關質量重要工作的策劃過程。
四、負責學校質量管理體系的宣貫工作,指導並檢查其他層面的宣貫工作。
五、制訂並實施學校質量體系培訓計劃,負責程序文件編寫員、內審員的隊伍建設工作。
六、組織並實施學校內部質量審覈工作,檢驗糾正和預防的結果,併發布內審通報。
七、做好主管機關和審覈機構對學校質量體系審覈的準備工作及審覈結果的處理工作。
八、協助最高管理者、管理者代表對質量體系進行評審。
九、負責協調校內各部門之間質量管理方面的問題,接受質量投訴,負責督促處理。
十、負責制訂本部門年度工作計劃、質量目標、職工培訓計劃。
辦公室工作職責14一、協助黨委領導處理日常工作,貫徹執行院黨委的指示、決定,黨委辦公室主任工作職責。
二、根據黨委工作部署和要求,深入實際,調查研究,總結經驗,研究政策,向領導傳遞綜合信息和反饋各方面動態,爲黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價值的諮詢意見。
三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及進程,做好協調和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。
五、負責上級機關和外單位黨羣系統領導來院的接待工作。
六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。
七、負責黨內文件的處理工作,做好機要、保密工作,管理黨委印鑑。
八、負責幹部的教育、管理、培訓和考覈工作。在黨委領導下,做好乾部的選拔、任用和調配工作。負責離休幹部的管理和服務工作。
九、做好基層黨組織的建設和黨員發展工作,辦理黨務公開工作。
十、負責學院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料採購等工作進行監督。
十一、負責接待、處理來信來訪工作。
十二、擬定學院思想政治工作、精神文明創建工作規劃、計劃,並協調、督促實施。
十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、幹部和教職工的政治學習計劃,抓好貫徹落實。負責黨內刊物、教職工學習資料及部門報刊的徵訂工作。
十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰對象的基本情況,負責統戰工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱評審工作。
十七、完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作職責15部門職責
(一)辦公室主要職責
1.負責全公司的綜合協調、行政文祕、辦公信息化、機關事務工作;
2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審覈印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發會議紀要並負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息,並及時向各股東單位報送經營生產政務信息;
5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規範運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;
6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9. 負責公司節假日休息時間的協調安排工作,安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領導委託做好與轄區地方政府各方的工作協調,完成地方政府佈置的社會性工作;
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
二、崗位職責
(一)辦公室
1.辦公室主任崗位職責
在公司總經理領導下,主持辦公室全面工作,並具體負責做好以下工作:
⑴組織帶領部門全體人員認真履行本部門職責範圍內的各項職能。細化分工,明確職責,督促落實各崗位責任和工作標準;密切各部門工作關係,加強溝通協作配合,優質高效地做好日常組織協調工作;
⑵負責做好重要文、電、信函來往的審閱、分送,根據領導批示和審覈修改意見,及時代公司行文處理;負責公司印章的使用和管理;
⑶負責撰寫總經理髮言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;負責辦公會議紀要的整理起草,經總經理審覈批准後印發;
⑷負責督辦落實辦公會議決定的重點工作和總經理安排主要工作任務的貫徹落實情況;負責審覈各職能部門代公司行文的文祕把關工作;
⑸負責組織彙總公司年度綜合性資料。收集和了解各部
門的工作動態及外部信息,掌握公司生產經營主要活動情況,做好大事記,爲公司領導決策提供依據和建議;
⑹負責組織制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法,負責辦公用品機具、固定資產、低值易耗品的歸口管理,按程序做好計劃安排、購置標準的統一管理;
⑺負責定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛生與管理,公務車輛的使用與管理,門衛保安的動態與管理等項工作。努力改善後勤保障工作,不斷提升服務管理水平;
⑻負責本部門工作人員的合理分工和考覈管理,按照“定人、定事、定標準、定時限”的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責,分工配合,團結協作;
⑼負責做好公司對外聯絡協調、接待服務等工作。負責做好公司各種突發事件的組織應急處理工作;
⑽完成公司領導交辦的其他工作。
2.行政文祕及網絡管理員崗位職責 在辦公室主任領導下,具體負責做好以下行政文祕工作:
(1).嚴格遵守公司的各項管理制度,服從辦公室的統一勞動,正確履行崗位職責,按時完成領導安排的各項工作任務;
(2).負責起草公司綜合性工作報告、總結和以公司或辦公室名義擬發的各種文稿及其他文字材料;
(3).負責協助做好公司各種重要辦公會議的會務籌備工作並做好各種會議的記錄整理工作;
(4).負責公司行政收文的及時簽收、登記、呈送、傳遞和催辦工作;負責以公司名義印發各種公文的審覈、編號和印發工作;
(5).負責做好文祕檔案的立卷歸檔和收存管理及保密工作。負責定期做好文件資料的回收、清理及銷燬工作;
(6).負責收集和了解公司及各部門的經營管理動態。及時編寫印發公司重要生產經營活動《工作動態》,向各股東、鐵路局、多元辦報送經營生產政務信息;
(7).負責做好辦公聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作;
(8).負責公司行政文書檔案的整理與管理。每年定期組織各部門對當年的各類文件、發文、電稿、資料集中進行整理、編號、歸檔、保管;
(9).完成領導交辦的其他工作任務。
3.辦公室行管事務員崗位職責
在辦公室主任和分管領導下,具體負責做好以下行政事務管理和保障服務工作:
(1).嚴格遵守公司的各項管理制度,服從辦公室的統一領導,正確履行崗位職責,按時完成領導安排的各項工作任務;
(2).負責辦公用品機具、固定資產、低值易耗品的計劃、
購置工作;具體做好各類辦公機具臺賬的建立、登記、保管、發放工作,定期與相關部門進行覈對,確保資產安全和賬、卡、物相符;
(3).負責做好公司用水、用電計費覈算、交納工作;做好電器設備和線路的保養維修工作,嚴格執行安全防護制度,確保人身、設備的安全;
(4).負責公司內部治安管理工作。嚴格門衛登記、檢查、驗證制度,保護公司財產的安全,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,確保生產經營工作的順利進行;
(5).負責做好辦公用房的具體安排工作,按規定標準配置辦公機具;減少浪費精細管理,逐步實現辦公設施標準化管理,爲高效優質管理提供良
(6).負責做好公司計劃生育具體管理工作。認真學習貫徹計劃生育方針、政策,做好宣傳教育及各項活動的組織工作;
(7).負責做好公司大院內的清潔衛生與環境管理,保證每天機關樓內公共區域乾淨整潔,廠區大門及道路無雜物,公共廁所、洗手間潔具乾淨無異味並定期進行消毒;負責廠區內花草樹木定時澆水、除草、滅蟲,杜絕花木枯萎;
(8).完成領導交辦的其他工作任務。
(二)市場營銷中心
1. 市場營銷中心主任崗位職責
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辦公用品管理制度集錦(15篇)
在生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。一般制度是怎麼制定的呢?下面是小編整理的辦公用品管理制度,歡迎大家分享。辦公用品管理制度1爲加強本公司辦公用品管理,節約成本,提高效率,規範流程,明確責任,倡導健康優質、綠色環保、勤...
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辦公室主任個人年終工作總結範文
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不如立即行動起來寫一份總結吧。但是卻發現不知道該寫些什麼,以下是小編收集整理的辦公室主任個人年終工作總結範文,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家...
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辦公室工作心得體會綜合辦公室人員工作總結
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它是增長才乾的一種好辦法,不妨坐下來好好寫寫總結吧。那麼總結有什麼格式呢?以下是小編幫大家整理的辦公室工作心得體會綜合辦公室人員工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到...
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辦公室主任述職報告範文優秀篇
在學習、工作生活中,報告的適用範圍越來越廣泛,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。相信許多人會覺得報告很難寫吧,以下是小編爲大家收集的辦公室主任述職報告範文優秀篇,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。辦公室主任述職報告範文優秀篇1各位領導、各位...