辦公室工作職責15篇

辦公室工作職責1

一、各個部門基本職責

1.負責校黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題辦公會等重大會議的辦會工作，協助校領導組織實施會議決定的事項。

2.負責校園黨政公文和上級來文的處理工作，起草校園重要文件和規章制度。

3.圍繞校園中心工作，協助領導開展調查研究，擬定校園中長期發展規劃。

4.制訂目標管理實施方案，推進目標管理工作。

5.負責校園印章、領導印章、介紹信的管理與使用，負責校內單位公章刻制的審覈工作。

6.督促檢查校園重要決議、重大工作部署的貫徹落實，協助校領導處理突發事件的應急處置工作。

7.負責校園公文系統、校長信箱、校辦公室網頁與校務公開欄的管理工作。

8.負責校園機要文件管理及保密工作。

9.負責校園對外聯絡、接待和校內外來信來訪工作。

10.負責校園名稱、標識的使用和管理，負責校園值班安排，制定校園作息時間。

11.負責校園法律事務工作，代表校園參與仲裁或訴訟；爲校園重大決策、管理行爲、合同行爲、校內公文等方面涉及的法律問題進行法律論證，提出法律意見。負責法制宣傳工作。

12.負責校園各類檔案的管理及校史、年鑑、大事記的編寫工作。

13.負責校史館的建設和管理工作。

14.負責校友聯絡及校友會、教育發展基金會的各項工作。

15.負責校園綜合數據（基本辦學條件）的統計整理、分析預警和審覈上報工作。

16.完成校園交辦的其他工作。

二、各個部門科室職責

（一）綜合科職責範圍1.負責校領導重要活動安排；

2.負責校園對外聯絡、接待工作；

3.按照校園有關要求，做好部門之間協調工作；

4.負責黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題會的議題收集、整理、送審、通知制發工作；

5.督促檢查校園重要決議、重大工作部署的貫徹落實；

6.負責由校辦管理的報告廳、會議室的日常管理工作；

7.負責校園無形資產管理工作；

8.負責校園值班安排，制定校園作息時間。

9.負責校領導接待日安排、校長信箱管理以及信訪接待工作；

10.負責重要會議的辦會工作；

11.負責校園辦公室系統業務建設工作；

12.負責校辦內部管理工作；

13.完成上級交辦的其他工作。

（二）祕書科職責範圍1.負責校園黨政公文的核稿、送（審）籤、制發工作；

2.負責上級來文（校內請示件）的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作；

3.負責校園黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作；

4.負責機要文件管理與保密工作；

5.負責黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題會的會議記錄及會議紀要撰寫工作；

6.負責圍繞校園中心工作，開展調查研究，撰寫調研報告；

7.負責校園公文系統、校辦（黨辦）網頁以及信息公開網頁的信息管理與維護工作；

8.編髮《湖北汽車工業學院簡報》；

9.負責起草校園重要文件、重要領導講話和規章制度；

10.負責推進校園辦公自動化系統建設工作；

11.完成上級交辦的其他工作。

（三）發展規劃科職責範圍1.組織制訂校園中長期發展規劃和階段性發展規劃；

2.負責校園發展規劃實施情況的檢查和評估；

3.統籌校園合作共建工作，推進校園與東風公司和地方政府的合作共建；

4.負責校園目標管理辦公室日常工作；

5.及時、準確地填報國家教育行政部門下達的各類綜合統計報表；

6.歸口管理校園綜合統計報表和基本統計信息資料，做好統計分析和調查研究，發揮參謀助手作用；

7.建立並執行校園統計工作制度；

8.建立校園統計信息人員隊伍，組織統計業務學習，對全校統計工作進行業務指導；

9.定期彙總、整理、編印和發佈校園基本情況統計資料；

10.協助信息技術中心做好校園信息化規劃建設工作；

11.完成上級交辦的其他工作。（四）政策法規室1.負責對校園重大政策或方案、規章制度、法律文書等在制訂和實施過程中進行合法性審查；

2.負責校園各類合同或協議的監製審覈工作；

3.負責校內各單位或部門的法律事務諮詢工作；

4.負責在全校教職工和學生中開展普法宣傳和教育工作；

5.負責組織法律顧問團代表校園處理各類訴訟與非訴訟法律事務；

6.負責校園規章制度“廢改立”工作；

7.負責依法治校辦公室日常工作；

8.完成上級交辦的其他工作。

（五）校友聯絡辦公室（教育發展基金會辦公室）職責範圍1.負責校園校友總會（教育發展基金會）祕書處日常工作；

2.協助校友總會祕書長籌劃、指導各地校友組建校友分會；

3.負責與各地校友會（校友）進行聯絡，做好校友來電、來信、來訪的登記和受理工作。

4.指導各地校友會、校友工作聯絡員和二級學院有重點地開展工作，搭建校友與校友、校友與校園、校友與校友企業、校友企業與校園之間的溝通交流平臺，促進校友與母校進行產學研融合；

5.負責建立、更新完善校友基本信息庫，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作；

6.負責邀請校友回校講學；

7.負責爲校園引進科技、人才、信息、資金和辦學的儀器設備、圖書資料等提供條件。做好校友捐贈登記工作。

8.編輯《校友通訊》期刊，及時向校友介紹校園發展現狀，通報校園改革發展情況，報道校園和校友總會及校友分會工作活動情況，宣傳優秀校友等。

9.負責校友總會網頁的建設、維護和更新工作。通過校友網傳遞母校訊息，並開設校友間的互動平臺，爲校友提供全方位、多元化的信息服務。

10.做好校友回校的接待及有關協調工作；

11.完成上級交辦的其他工作。（六）檔案館（校史館）職責範圍1.貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及黨和國家有關檔案工作法令法規、政策，規劃全校檔案工作，做好檔案各項業務建設。

2.制定校園檔案工作規章制度，對校園各檔案形成部門進行業務指導。

3.負責收集和徵集各類檔案資料，進行整理、立卷、歸檔、分類、編目、保管、登記、鑑定和統計等基礎工作。

4.負責對檔案文件的查詢、借閱、信息資源開發利用等服務工作，提高服務水平，熟練掌握檔案信息網的使用和館藏情況，負責編制各種檢索工具和參考資料，做到調卷迅速、準確無誤。

5.做好檔案文件保密、庫房安全管理和檔案現代化管理工作。遵守保密制度，未經批准，不得利用職權擅自擴大檔案的利用範圍，不得泄露檔案的機密內容，確保檔案機密的安全。

6.刻苦學習檔案業務知識，提高業務能力，努力改善知識結構，適應檔案管理現代化的需要。

7.開展檔案宣傳教育培訓和檔案學術研究與交流活動，提高檔案學術理論與管理水平。

8.做好防火、防盜安全保衛工作。

9.負責校史館的籌建工作；

10.負責校史資料收集整理工作；

11.負責編寫校園年鑑、大事記，組織編寫史志；

12.負責校史資料編研工作；

13.負責校史館日常接待、解說工作；

14.完成校領導和校辦主任交辦的其他工作。

三、各個部門崗位職責

（一）校園辦公室副主任（主持工作）——郭都璽（男，辦公地點：行政樓403室，辦公電話：8244824）負責校辦全面工作。

（二）校園辦公室副主任——張默（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）

協助主任做好校辦管理工作，分管綜合科、檔案館（校史館）。

（三）綜合科科長——郭義坤（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）

主持綜合科全面工作，協助完成校辦其他工作。

（四）祕書科科長——尚海傑（男，辦公地點：行政樓402室，辦公電話：8230252）

主持祕書科全面工作，協助完成校辦其他工作。

（五）機要祕書——陳夢燕（女，辦公地點：行政樓402室，辦公電話：8230252）

1.配合完成校園黨政公文的核稿、送（審）籤、制發工作；

2.負責上級來文（校內請示件）的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作；

3.負責校園黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作；

4.負責機要文件管理與保密工作；

5.配合做好校園公文系統、校辦（黨辦）網頁以及信息公開網頁的信息管理與維護工作；

6.配合推進校園辦公自動化系統建設工作；

7.完成領導交辦的其他工作。

（六）發展規劃科科長——李宏圖（男，辦公地點：行政樓609室，辦公電話：8207227）

主持發展規劃科全面工作，協助完成校辦其他工作。

（七）政策法規室主任——楊長春（男，辦公地點：行政樓609室，辦公電話：8207227）

主持政策法規室全面工作，協助完成校辦其他工作。

（八）校友聯絡辦公室（教育發展基金會辦公室）主任任——張麗麗（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）

主持校友聯絡辦公室（教育發展基金會辦公室）全面工作，協助完成校辦其他工作。

（九）檔案館（校史館）館長——董宇（男，辦公地點：檔案館405室，電話：8207212）

主持檔案館（校史館）全面工作，協助完成校辦其他工作。

(十）檔案館副研究館員——吳順仙（女，辦公地點：檔案館407室，電話：622）

1.負責檔案編研工作，重點承擔校園大事記、年鑑、組織沿革等材料組織編研工作；

2.負責校園校史（志）技術處理工作；

3. 完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十一）檔案館館員——郭慧琴（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）

1.負責校園黨羣、行政、外事、出版、實物類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入；

2.負責綜合檔案庫房管理、檔案利用開票收費；

3.負責相關單位檔案業務指導；

4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十二）檔案館館員——張蘭（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）

1.負責校園教學、科研類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入；

2.負責綜合檔案庫房管理、學生勤工助學報表；

3.負責相關單位檔案業務指導；

4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十三）檔案館館員——鄭雪蓮（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）1.負責校園基建、財會、聲像、設備類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入及紙質檔案數字化掃描加工；

2.負責南大之星檔案網絡管理系統管理與維護、檔案館門戶網站管理與維護；

3.負責檔案統計、綜合檔案庫房管理；

4.負責相關單位檔案業務指導；

5.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十四）檔案館館員——王雪雁（女，辦公地點：檔案館409室，電話：6542）

1.負責校園幹部人事檔案的歸檔、保管、利用服務、庫房管理；

2.負責相關業務指導；

3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十五）檔案館助理館員——孔湘紅（女，辦公地點：檔案館410室，電話：8241600）

1.負責校園學生檔案的歸檔、保管、利用服務、寄送、庫房管理；

2.負責相關業務指導；

3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

辦公室工作職責2

1. 負責日常業務的協調與處理，統計全館及各人員工作量。負責日常財務 管理和 學生離校手續的辦理 。

2.負責全館日常行政事務的管理與協調，負責考勤，勤工助學學生、衛生人員、假日值班安排；宣傳、接待、活動、會議安排及記錄。全館計劃、報告、總結等文書草擬。

3.負責全館文件、資料收發、立卷歸檔, 負責基本人事信息、印章、介紹信管理以及信息採集、通報和網頁信息更新維護。

4.負責館舍、固定資產、辦公用品購置計劃編制、驗收、分發、登記和維修工作。

5.協助館領導做好安全維穩工作。做好消防、衛生保潔工作的佈置、督促和檢查。定期檢查門、窗、水、電及消防器材，每月提交安全檢查記錄表。

6.發售電子閱覽室上機票。協助技術部、流通閱覽部處理一卡通事宜。

7.完成館長交辦的其它工作。

辦公室工作職責3

辦公室職責

一、負責全局行政管理和日常事務，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立並完善各項規章制度，促進局各項工作的規範化管理。

二、負責全局性公文的擬稿、打印、發放、呈報及信息收集和宣傳報道工作，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報。

三、負責局來往文電的處理、報刊雜誌的收發和文書檔案的管理與印章管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、負責車輛調配、維修、保養，購置、管理辦公用品等公物，做好後勤保障服務、相關會議的綜合協調和服務接待工作。

五、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

二、主持草擬全局性工作計劃、工作總結等公文。

三、協助局級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局級會議決議辦理情況。

四、負責局級會議記錄和會議紀要的整理及審覈局重要文件。

五、協助局長了解有關全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的.重大問題和工作。

六、根據局長指示，協助局領導檢查和協調行政各股室工作。

七、瞭解外單位管理經驗，做好情況通報和信息交流工作。

八、對上級單位和外單位重要函件，提出處理意見。

九、負責審批辦公室經費預算，經費支出，經費報銷。

十、組織處理領導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責

一、全面協助主任工作，參加起草局行政工作計劃、總結、通知及其它公文。

二、分管相關辦公室工作。

三、協助主任做好上報公文文稿的審覈工作，負責局內公文文稿的審批和打印工作。

四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

五、負責會同有關部門組織安排全局性大會和大型活動。

六、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。

七、負責辦公室人員考覈工作。

八、完成領導交辦的其他工作。

辦公室一般人員工作職責

一、接聽、轉接電話；來訪客人通報及接待。

二、負責公文、信件、郵件、傳真、報刊雜誌的收發、打印、分送。

三、做好辦公室檔案收集、歸檔、保管、整理工作。

四、負責辦公室倉庫的保管、清點工作，做好物品出入庫的登記。

五、按照印鑑管理規定，保管使用公章，並對其負責。

六、做好辦公室費用支出、流水帳登記，並做統計及賬目的收納、保管。

七、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

八、 接受其他臨時工作。

辦公室工作職責4

1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取。

2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作。

4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話並做留言記錄。

5.負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關行政接待事務。

6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

8.負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。

9.負責辦公室日常的安全與衛生，每天上班後認真清掃衛生、保持茶具潔淨、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺乾淨。下班前，仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡菸灰缸和廢紙簍，關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，並對費用做統計及收納和保管。

11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

12.根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向領導和其它部門反饋信息。

13.提請領導應儘快辦理的有關工作。

14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

辦公室工作職責5

1.負責校區行政工作範圍內的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進行調查研究，瞭解和掌握帶傾向性的問題和重大情況，及時收集、分析信息，提供調查報告和建議，供領導參考、決策，充分發揮參謀助手作用。

2.負責校區辦公會、兩委聯席會、管委會、校區性行政會議、非專業性行政專題會議的組織、會議記錄、會議材料準備和會議紀要編髮工作，督促、檢查會議決議及其他重要決策的執行情況。

3.根據校區領導的指示和授權，綜合協調校區行政及系、部的工作關係及有關事宜，組織、協調校區重大事項和大型活動，督促檢查校區各行政職能部門工作進展及完成情況；開展對外聯絡工作；會同有關部門及時處理突發性事件。

4.負責組織起草校區的發展規劃、行政工作計劃、總結、報告、請示、規劃、決議等文件；組織並協助各職能部門擬訂校區性規章制度，並檢查貫徹落實。

5.負責校區行政公文處理工作。負責上級行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；負責以校區和行政辦公室名義上報或下發文件的審覈、打印、送文及歸檔工作；負責處理校區內單位、個人的請示、報告。

6.負責校區領導的祕書工作，協調安排校區領導與分管部門的聯繫工作，安排校區領導會議、出行、接待等事務工作, 做好校區領導日常辦公和出差的服務與後勤保障工作。

7.負責保管及按規定使用“山東科技大學濟南校區”印章，“山東科技大學濟南校區管理工作委員會”印章以及行政辦公室印章，負責協調校區各行政單位印章的刻制及發放的管理，並對印章的使用進行監督；負責審覈、開具校區行政證明、介紹信、授權委託書等。

8.負責上級機關和外單位領導來校區的接待工作，安排校區領導接待日程。

9.負責信訪工作，做好上級和領導指示的重要信訪查辦工作，收發、傳遞、催辦、管理行政方面的羣衆來信，代表或協助管委會主任受理羣衆來信來訪。

10.根據學校工作安排，落實校區作息制度、安排節假日放假和值班等有關事宜。

11.在校友總會的領導下，開展校區校友的日常聯絡、服務、協調工作。

12.負責校區檔案、車輛、收發室等的管理工作。

13.負責校區會議室、接待室的使用管理工作。

14.完成校區和上級交辦的其他工作。

辦公室工作職責6

1、在黨支部書記、校長領導下，具體負責處理學校黨政事務工作，帶領辦公室其他成員，努力貫徹執行黨的路線、方針、政策，執行校領導的指示和各種會議決定，上傳下達，並檢查監督會議、決定的貫徹執行，調節各科室的工作。

2、根據黨支部的佈置，組織安排教職工的政治學習，檢查政治學習情況，並負責政治學習的考勤工作。

3、協助書記、校長做好教職工思想政治工作，經常深入科室、部（中心）聽取和收集教職工的意見和建議，爲校領導提供信息和資料，當好領導助手和參謀。

4、負責黨支部的黨員組織關係的接轉，負責組織學校綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。

5、負責教職工調動的鑑定和手續辦理工作，承辦人事、工資、考覈、調級、離退休、獎懲等工作。

6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。

7、負責節假日和學校大型活動的組織籌備工作。協助校長接待上級或外單位的評估，參觀訪問和檢查，做好相關安排和服務工作。

8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考覈彙總工作，公佈教職工病事假缺勤情況。

9、分月編好學校大事記，負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。

10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。

11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。

12、抓好學校文件收發管理及保密教育工作。

13、辦公室副主任協助主任工作，並負責做好分管工作。

辦公室工作職責7

一、日常收發類

1、收發各類信件、雜誌和報紙。按要求轉辦、分發和上夾。報紙要每月整理，集中存放。

2、接收和發送各種文件。做到當天收文，當天登記，需請示的重要文件呈處長閱批；一般性文件送副處長、發文或上報之前，必須將擬發的文件或材料呈處長簽發或審覈，並做好發文登記。

3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄並及時向處領導報告。對重要信訪信息性來電，要問清來電人的姓名、單位、事發時間、地點、事件原因和情況，做好記錄並及時向處領導報告。

二、會務材料類

4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求， 積極主動地起草各種文字材料，反覆校對，不出差、錯、漏、誤現象。

5、組織各種會務和活動。按照處領導的指示，及時準確發出會議通知（電話通知要做好記錄）；認真準備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等；按照會議要求，準備會標、茶水、座位牌等；召集與會人員就坐並簽名登記，清點人數並向主持人報告；會上認真做好會議記錄，組織各種活動，要明確組織要求，講究組織方法，確保活動取得實效。

三、工作信息類

6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領導的工作指示，於上月底前，編寫好工作安排，經處領導同意後，於當月初下發到各科室。

7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。

8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設臺帳和各種會議記錄。

9、搞好乾部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和處領導的指示，及時搞好乾部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統計上報工作做到準確及時無差錯。

四、管理保障類

10、搞好辦公室及會議室衛生。做到每日小清掃，每週大清掃。

11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待；當上級機關或兄弟學校來訪時，要及時報告處領導，按領導指示做好相關的接待工作。

12、搞好經費的預算工作。每年根據上兩年的經費開支和當年的實際情況，科學合理的制訂出本年度的經費預算。

13、做好後勤保障。按照學校辦公用品標準，及時購買各種辦公用品，添置辦公設施，按照處主要領導指示，搞好相關保障，做到節儉辦事。

14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。

五、其他

15、搞好溝通和協調。經常同上級和友鄰單位保持聯繫，及時溝通信息。

16、完成處領導交待的其他工作。

辦公室工作職責8

一、食品辦職能

1、組織實施食品及食品相關產品生產環節的質量安全監管工作;

2、對食品安全監管相關的法律法規進行宣貫，並根據上級的要求制訂相應的實施辦法;

3、調查食品及相關產品生產企業基本情況，建立企業檔案;

4、定期收集、分析食品安全信息，及時掌握本地食品安全情況;

5、對食品及食品相關產品生產加工企業開展巡查，督促企業遵守操作規程，並組織回訪等工作;

6、開展食品及相關產品質量整治工作;

7、協助培訓企業從業人員的食品質量安全衛生知識;

8、組織實施食品及食品相關產品的市場準入工作;

9、做好食品及食品相關產品的生產許可證年審工作;

10、受理食品及食品相關產品的質量投訴，做好獲證企業的監管及無證產品的查處;

11、做好食品及食品相關產品的監督抽查及不合格後處理工作;

12、完成上級交辦的其他工作，辦公室安全工作職責。

二、食品辦主任工作職責

1、主持食品辦全面工作;

2、制訂年初工作計劃，年終工作總結;

3、全面負責協調與各職能科室及基層所工作;

4、聯繫指導義北所食品安全監管工作;

5、組織開展食品及相關產品質量整治工作;

6、定期組織召開食品安全工作例會，通報工作情況，研究、部署有關工作;

7、完成上級交辦的其他工作，工作總結《辦公室安全工作職責》。

三、食品辦副主任工作職責

1、負責獲證企業的監管及無證產品的查處;

2、負責組織對食品及食品相關產品生產加工企業開展巡查，督促企業遵守操作規程，並組織回訪等工作;

3、負責調查食品及食品相關產品生產企業基本情況，建立企業檔案;

4、聯繫指導義西所食品安全監管工作;

5、協助主任做好其他工作。

四、食品稽查中隊隊員工作職責

1、負責受理食品及食品相關產品的質量投訴工作;

2、做好行政執法工作;

3、負責行政執法案件的案卷整理工作;

4、協助做好食品及食品相關產品監督抽查工作;

5、協助做好日常巡查工作;

6、做好交辦的其他工作。

五、監督抽查監管員工作職責

1、負責制訂年度監督抽查工作計劃;

2、負責食品及食品相關產品監督抽查工作;

3、負責食品及食品相關產品監督抽查不合格後處理工作;

4、聯繫指導義南所食品安全監管工作;

5、協助主任做好其他工作。

六、食品生產許可證監管員兼信息員工作職責

1、負責食品生產許可證資料初審工作;

2、負責食品生產許可證年審工作;

3、負責日常資料收集報送工作;

4、協助做好日常巡查工作;

5、協助做好食品監督抽查工作;

6、協助建立食品生產企業檔案(“紅黑”板);

7、做好交辦的其他工作。

七、食品相關產品生產企業監管員工作職責

1、負責食品相關產品生產許可證資料初審工作;

2、負責食品相關產品生產許可證年審工作;

3、負責與各鎮街質監員聯絡工作;

4、做好日常監管巡查工作;

5、協助制訂年度監督抽查工作計劃;

6、協助做好食品相關產品監督抽查工作;

7、協助建立食品相關產品生產企業檔案(“紅黑”板);

8、做好交辦的其他工作。

辦公室工作職責9

辦公室作爲學生會的中樞職能部門，其職責主要有上傳下達、統籌調度、分管財務、（辦公室不管理財政的）檔案整理以及協調和監督各部門的工作。

一、協助主席團召開學生會例會，並做好會議記錄。協調、監督和考覈其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團彙報（定人定時間較好些 實行責任個人制）。

二、協助主席團制定學生會工作計劃，並檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記（可以反映到學院的報紙上），並定期向主席團彙報每個部門進展情況。

三、負責佈局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計，並定期向主席團和分管老師彙報。（值班真的有意義嗎 ）

刪四、負責學生會活動經費的管理和使用，定期向院團委和主席團彙報。

五、負責學生會網站的建設、維護和管理，經主席團審覈批准後可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊，並保證資料的及時更新。（這項如果交給副主席較好） 六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎。

工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。（已有，應該由老師負責了）

七、以學生會的名義發佈重大事項的佈告、通告，並負責及時傳達團委、主席團的各項通知。

八、負責學生會檔案建設工作，整理學生會的各種文件和活動記錄，系統歸併，並保留資料的電子檔備份。

九、定期製作“雙週之星”，並做好宣傳工作。

十、在每個活動中，負責製作臺籤、獎狀、邀請函及節目單等等。 十一、本細則最終解釋權歸辦公室。

辦公室工作職責10

1、貫徹執行國家和本市有關環境衛生工作的方針、政策、法規和條例，制訂環境衛生髮展規劃、計劃並組織實施。

2、負責全區環境衛生管理，全區道路清掃保潔，全區公廁管理與保潔，生活垃圾、糞便收集運輸工作。

3、負責全區道路沿街單位門前環境衛生管理工作。

4、負責全區環境衛生設施的規劃建設和管理協調工作。

5、負責轄區內建築垃圾、全區施工工地、渣土排放的管理。

6、負責環境衛生的科技發展和技術引進、開發，提高環衛作業現代化水平。

7、推進環衛系統改革，搞好隊伍建設、內部管理和兩個文明建設，加強安全生產管理，促進環衛事業整體健康發展。

8、承辦區委、區政府交辦的其他事項。

辦公室工作職責11

1、在院長直接領導下，負責醫院的祕書工作、行政督辦工作。

2、組織安排各種行政會議，並做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

3、負責領導行政文件的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4、要經常深入各科室瞭解工作情況，發揮聯繫紐帶作用，爲領導當好參謀。協調好後勤與醫療之間的關係，確保以醫療爲中心，順利完成各項保障工作。

5、溝通各科室之間的工作聯繫，做好協調工作，保證醫院各項工作正常運轉。

6、領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡，人民羣衆來信、來訪處理，參觀及外賓的接待等工作。

7、負責車輛的調度、維修、保養和管理工作，確保領導和員工的正常工作用車，定期對司機進行交通安全教育，減少違章和事故，降低油耗。

8、負責院長臨時交辦的其它工作。

辦公室工作職責12

辦公室是校長和黨總支組織管理學校內外事務、協助學校領導管理和建設好教職工隊伍的職能部門。其常規職責如下：

一、 牽頭統籌安排學校重點（中心）工作和綜合協調年級、處室間工作，督辦、催辦學校部置的有關工作。

二、 檢查考覈教職工遵守規章制度情況。

三、 覈准教職工結構工資及履職工資情況。

四、負責教職工日常人事管理工作。

五、負責學校日常文祕工作。

六、負責學校檔案管理，指導和督促學校各部門的檔案管理工作。

七、負責離退休人員的管理工作。

八、負責校內外宣傳、聯繫、來信處理、來訪 接待工作及其他社會公益等方面的工作。

九、負責保衛保密工作。

十、協助校長、書記做好日常校務、黨務工作。及時瞭解反饋教職工的意見和建議。

十一、負責辦理學校領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責13

1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、 負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。

5、 處理公司對外接待工作。

6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、 協助總經理處理行政外部事務。

8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

是個很繁瑣的職務：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個公司行政部門都有其獨特的部門職責，但大體的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系統（上下班打卡，請事、病、婚、喪假等），那麼你的工作內容之一就是統計每月（有些部門領導比較無聊，會要求你每天都統計）的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作爲行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最後彙總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人，那麼小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會找你來打）兩種身份

3、購買辦公用品：捲筒紙、筆、打印及複印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司裏經常會用到的東西都會讓你去採購！（肥差，相當於一般意義上的採購人員，很多回扣誘惑將會出現在你面前）

4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然後通知相關人員來取。（也是個肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那麼你的回扣所得將於你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢！到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多祕密了，我真怕出門被人砍哦）

5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責。

辦公室工作職責14

基建處在主管校長的領導下，按照學校的整體規劃落實學校的校園規劃和基本建設工作。其履行的主要工作職責如下：

一、認真貫徹執行國家基本建設的法律法規、方針政策和各種規範，按基本建設程序辦理學校基本建設事務；負責建立健全有關基本建設的各項工作制度。

二、根據學校總體發展要求，編制和實施校園總體建設規劃，負責組織新建工程項目的論證、項目建議書、可行性研究報告和項目初步設計文件的編制和上報。

三、編制和執行學校年度基本建設計劃。

四、負責建設工程項目報批,組織或委託建設項目的勘察、設計、施工監理等招投標，並負責執行各項工程建設業務合同。

五、負責建設工程項目的工程質量、建設工期、投資控制、資金管理等全過程管理。

六、負責建設工程項目的竣工驗收、投資決算和交付使用手續。

七、做好基建項目招標、設計、施工圖紙等資料的整理、建檔、移交和歸檔工作。

八、做好基本建設年度統計和總結工作，按要求做好各項基本建設報表工作。

九、負責本部門管理人員的思想政治教育、法紀法規教育、廉政警示教育、業務培訓等工作，提高職工的綜合素質和工作能力。

十、完成學校決定和交辦的其它工作。

辦公室工作職責15

1、在總經理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全室人員履行公司辦公室職責；

2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況；

3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度。

4、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作；

5、負責公司定期和年度考覈的組織實施工作；

6、負責對外簽訂各類合同文稿的審覈工作；

7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作，審覈員工崗位調整方案；

8、總體負責公司的質量認證工作；

9、負責公司內外的接待、來訪和協調工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導；

10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件；

11、負責審覈公司各部門的相關文件及審覈工作；

12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

13、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；

14、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用；

15、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員；

16、負責根據公司生產計劃，確定勞動組織與定員；

17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發放情況；

18、負責處理職工獎懲事宜；

19、負責做好工資計劃的審覈工作；

20、負責組織全公司各類人員的考覈、監察工作；

21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；

22、負責對本部門人員工作業績進行考覈；

23、通過總經理上呈有關請示報告，下達上級指示、規定、通知等有關文件；

24、協助總經理處理公司的日常工作；

25、負責管理勤務工作和後勤工作及協助項目辦資金申報工作；

26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作；

27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動；

28、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作；

29、負責審覈人力資源管理有關方案，及報表等；

30、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，並提供有關基礎資料；

31、負責與其它部門的工作協調；

32、負責處理公司對外的公關事務,負責公司對外的聯誼聯絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動；

33、負責公司外部形象的塑造，提升企業的知名度；

34、負責提請總經理召開辦公會議並做好記錄；通知召開公司例會和臨時性會議；傳達公司會議精神並協調、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作；

35、檢查、督促各部門貫徹執行公司會議決議的情況，深入基層調查研究，經常聽取羣衆意見和建議，爲總公司決策提供依據；

36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作，完成總經理臨時交辦的其它工作。