辦公室工作職責合集15篇

辦公室工作職責1

1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、 負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。

5、 處理公司對外接待工作。

6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、 協助總經理處理行政外部事務。

8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

是個很繁瑣的職務：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個公司行政部門都有其獨特的部門職責，但大體的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系統（上下班打卡，請事、病、婚、喪假等），那麼你的工作內容之一就是統計每月（有些部門領導比較無聊，會要求你每天都統計）的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作爲行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最後彙總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人，那麼小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會找你來打）兩種身份

3、購買辦公用品：捲筒紙、筆、打印及複印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司裏經常會用到的東西都會讓你去採購！（肥差，相當於一般意義上的採購人員，很多回扣誘惑將會出現在你面前）

4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然後通知相關人員來取。（也是個肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那麼你的回扣所得將於你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢！到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多祕密了，我真怕出門被人砍哦）

5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責。

辦公室工作職責2

1、申請票據，購買發票，準備和報送會計報表，協助辦理稅務報表的申報；

2、現金及銀行收付處理，製作記帳憑證，銀行對帳，單據審覈，開具與保管發票；

3、協助財會文件的準備、歸檔和保管；

4.採購及庫存的監督與審查工作

5、固定資產和低值易耗品的登記和管理；

6、負責與銀行、稅務等部門的對外聯絡；

7、協助主管完成其他日常事務性工作。

8.各項數據統計及分析工作

辦公室工作職責3

1、負責公司行政文件、綜合材料及辦公室日常公文的起草、撰寫工作，對業務部門相關文件材料修改、校對和文字把關。

2、檢查督促公司公文制發程序，協調處理公文制發中出現的問題，確保公文制發程序規範。

3、負責公文的收發、傳遞、督促督辦工作。

4、協助主任建立健全公司管理制度、工作標準、工作流程和考覈辦法，處理辦公室日常事務工作。

5、按照國家資產管理有關規定，完善和制定公司固定資產管理辦法，並負責落實。

6、協助主任做好相關行政公務接待，參加公司有關會議並做好會議記錄；負責及時傳達會議通知並做好基層信息收集工作。

7、負責機要、檔案管理工作，做好相關信息的安全保密。

8、圍繞公司重大決策和中心工作，開展輿論宣傳，積極做好公司重大活動、重大業績和突出事蹟的宣傳報導工作，展現企業精神風貌。

9、協助主任做好經理批辦的各項工作的督查督辦。

10、完成領導及主任交辦的其他工作。

辦公室工作職責4

1.轉變作風，樹立單位良好形象。熱情服務、文明待客，做好物資促銷的服務工作。同時要積極推銷絲被產品。

2.負責單位苗站的經營管理，做到不延誤時機，不發生黴變或其他事故造成損失，比上年成本低，效益高。

3.負責單位內部基建、房屋修繕、煤水電及車輛的管理工作。鍋爐全年用煤,非生產用電、用水，辦公室電話費等不突破上年，不發生不安全事故。

4.圍繞單位中心工作，組織協調各科室開展工作，堅持經常請示彙報,做到上情下達，政令暢通。

5.做好本單位工作計劃、總結、典型報道、通訊信息等文字材料的起草、修改、文印、歸檔工作。

6.抓好安全文明小區建設，搞好單位環境衛生，抓好門衛值班,做到全年安全無事故。

7.搞好乾部職工的考勤和下鄉差旅費的審?思案剎恐骯さ哪甓瓤己恕?/p>

8.抓好乾部職工的政治學習，及時處理單位的日常事務和後勤事宜，完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室工作職責5

負責起草學校行政的工作計劃、決議和有關資料，組織籌備院長辦公會等會議；負責組織落實或協調有關部門共同辦理的綜合性行政工作，督辦院長辦公會已決議的行政工作。負責學校接待、綜合統計、檔案工作；負責學校外事工作。

1.貫徹執行國家教育方針、政策法規和上級的指示、決定，組織制定學院事業發展規劃建立健全各項規章制度。

2.組織起草全院性的行政公文（請示、報告、計劃、總結、決議及其它種類公文），以學院名義或院長名義下發、上報的重要文件，有關事項的佈告、通告和大型、綜合性對外交流材料。

3.負責行政公文的審覈工作，負責各類行政文件的收發、登記、送閱、借閱、保密及立卷歸檔工作，負責各類承辦文件的催辦工作。

4.負責組織落實或協調有關部門共同辦理的綜合性工作。

5.督辦已決議的行政工作。

6.負責行政檔案管理工作。

7.負責學院的外事工作。

8.負責學院院長辦公會議等行政會議及重要活動議題徵集、會議組織和記錄等，做好會議紀要的起草、印發，並督促檢查決議的執行與落實。

9.協助院長組織、協調、檢查、督促各部門之間的工作關係及有關事宜，做好督辦督查工作。

10.保管學院印章、鋼印，院長簽字章、法人章。負責全院介紹信的管理、使用和行政所屬單位印章的審覈、刻制和啓用工作。

11.負責學院的綜合統計、年報工作，整理彙編統計資料、年鑑、大事記。

12.負責辦理學院對外、對內的聯繫工作，負責院內會議的通知、協調。

13.負責學院領導的出行及接待等事務。

14.負責做好院務公開的組織和協調工作。

15.負責安排學院的作息時間和有關重要活動。

16.負責管理學院會議室，做好院領導辦公室的有關服務工作。

17.負責全院值班安排和各校區值班的檢查工作。

18.負責院辦公室內外來電話、機要電話、傳真的接傳、記錄、轉遞工作。

19.負責學院辦公自動化運行工作。

20.負責學院車輛的管理。

21.完成學院領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責6

一、主持學校辦公室全面工作。

二、協助黨委、行政瞭解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。

三、協助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。

四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃，組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。

五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。

七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求，研究制定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

八、做好網絡中心的規劃、建設和發展工作。

九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。

十、組織處理校領導交辦的其它工作。

辦公室工作職責7

1．負責處理市委關工委日常事務，做好各類文件起草、收發、催辦、立卷、歸檔等工作，管理好印章。

3．負責指導、督促、檢查各單位、各鄉（鎮）、村（社區）關工委工作機構建設、隊伍建設、組織建設和工作開展情況。

4．開展關心教育青少年工作，爲老同志和青少年服務，做好他們之間的聯繫、協調、溝通工作。

5．負責做好關工委對外宣傳及信息報送工作。

6．負責管理使用好社會團體、個人等捐贈的'物資。

7．負責關工委相關會議的籌備、記錄及服務等工作。

8．完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室工作職責8

（1） 負責公司對內、發函、申請、通知等文件的起草；

（2） 負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，爲各部門做好服務工作；

（3） 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

（4） 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；

（5） 配合公司進行企業文化的建立；

（6） 作好領導的參謀，及時爲公司領導提供信息和建設性意見；

（7） 督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導；

（8） 負責公司聯繫、宣傳工作；

（9） 負責本部門員工的評估與考覈；

（10） 完成領導交辦的任務。

辦公室工作職責9

1.負責處理機關日常事務，上情下達,下情上報。

2.協調機關內部各股室之間的工作關係。

3.配合黨委搞好機關思想政治工作，搞好作風建設和精神文明建設。

4.負責公文管理、文祕、收發、立卷歸檔、保密、信訪等工作。

5.負責管理聯社機關的財產、設施、環境衛生等工作。

6.負責研究和制定供銷系統的教育發展規劃，組織指導本系統的業務技術培訓和職業技術教育，加強職工隊伍建設。

7.負責全系統職工的組織、人事勞動工資管理和專業技術職稱評聘、履職考覈及職工檔案等管理工作。

8.協助黨委做好企業領導幹部的選拔、考察、培養、推薦、任免工作。

9.辦理供銷系統幹部職工的退休手續，做好離退休人員的管理工作。

10.負責搞好供銷系統的綜治、普法宣傳教育工作。

11.配合人事部門及上級主管部門做好各類人事報表的統計上報工作。

12.負責承辦有關部門及聯社領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責10

1.負責組織各部門草擬全院年度或階段性工作計劃、總結。

2.負責全院行政規章制度的修訂。

3.負責財務、設備、辦公用品、人事管理、郵件收發、安全保衛、計劃生育等學院日常行政事務工作。

4.負責安排黨政聯席會議、黨政聯席擴大會議、全院教職工大會及其他行政會議。做好會議記錄整理、歸檔工作，對上述會議作出的各項決議貫徹落實，進行傳達，督促辦理，及時向有關領導和部門反映情況。

5.負責全院來往公函的登記、送閱、擬辦、校稿，負責院公章的管理，負責督辦領導批示的落實情況，負責收集、整理、建立、保管全院的行政檔案。

6.負責全院大事的有關資料統計、蒐集和整理，負責組織學院年鑑的編纂工作。

7.及時反映教職工羣衆的合理化建議和意見。

8.負責協調學院內各部門間的關係。

9.負責聘崗、考覈、職稱晉升等的組織工作。

10.負責對外聯繫和接待工作，以及以院主辦的各種大型會議的會務工作。

11.落實完成學校辦公室、人事處、財務處、設備處、保衛處等學校主管部門交給的各項工作。

12.完成院領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責11

一、制訂學校校友工作的規劃並組織實施；

二、指導各二級學院、各部門籌建成立四川理工學院校友分會，指導各校友分會開展工作，加強同各校友分會的聯繫與合作，共同做好校友工作；

三、負責組織、協調校友的聯絡、接待和服務工作；

四、負責收集校友的資料和信息，建立、完善校友信息庫數據庫；

五、收集校友對學校建設和發展的意見和建議；

六、負責協調校友捐贈資金、物品的接收和管理，爭取校友對母校辦學的支持和資助，開展校友與母校之間進行產、學、研合作；

七、負責學校教育發展基金會的管理和服務工作；

八、負責《校友通訊》的組稿、編輯、出版和發行工作；

九、完成校領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責12

一、辦公室工作職責

辦公室是學院黨政及外事活動的綜合管理和協調辦事機構，辦公室工作職責簡要。主要職責是：

1.負責學院黨委會、院長辦公會、黨政聯席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀要，督促、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實。

2.負責以學院黨委和學院名義制發各類文件，協助院領導組織起草黨委和學院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;負責以辦公室名義制發有關文件。

3.綜合協調黨委及行政各部門、單位的工作關係及有關事宜，做好督促檢查工作。

4.組織、協調學院重大事項和大型活動，負責以黨委、學院或院領導名義安排對外聯絡和接待工作。

5.負責黨委及行政的公文處理工作，指導院內各單位的公文處理工作。負責機要文件的運轉與管理，做好學院保密委員會的日常工作。負責文印工作。

6.負責黨委公章、學院公章和院領導印章的管理和使用，負責學院黨政系統各單位印章的刻制、啓用、廢止等管理工作。

7.負責學院日常宣傳工作和宣傳設施的管理。協助黨委做好思想宣傳教育工作，策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動方案並組織實施。負責學院的新聞報道工作。負責校園宣傳媒體的信息監控、引導、管理、隊伍建設並做好輿情動態分析。

8.協助學院黨政領導開展調查研究工作，爲學院工作提供政策性建議;協助安排院領導的日常工作。

9.負責學院信息收集、編寫或報送工作。

10.協助院領導協調有關單位和部門應對緊急突發事件。

11.負責學院外事工作。

12.負責指導和協調學院電子政務工作。

13.負責學院信訪接待，編寫學院簡介、學院年鑑、大事記等工作。

14.推進和協調學院的制度建設工作。

15.負責學院的綜合檔案管理工作。

16.負責學院公務車輛管理和行政總值班室管理工作。

17.完成學院和上級組織交辦的其他工作。

二、辦公室崗位職責

一、辦公室主任職責

1.負責辦公室全面工作。

2.負責黨委會、院長辦公會決議和院領導重要指示的督察、督辦工作，協助院領導組織、協調、檢查、督促黨委、行政各部門的工作。

3. 負責學院上報材料、下發文件的核稿及簽發工作。

4. 負責辦公室牽頭的全院性工作的組織、協調、督辦工作。

5. 負責學院宣傳工作。

6. 負責學院的保密工作。

7.負責重要的對外接待、聯絡工作。

8.參與學院工作要點、工作總結的撰寫;負責辦公室工作計劃、工作總結的審覈和人員考覈工作。

二、辦公室副主任職責

1.協助主任做好辦公室的各項工作。

2.根據學院不同階段的工作重點，做好校內外調研題目的選定、組織實施和調研報告的撰寫工作。

3.協助主任做好有關工作的協調、督查、督辦工作，管理制度《辦公室工作職責簡要》。

4.負責學院重要文件、領導講話等材料的起草、審覈工作。

5.負責學院重要會議、重要活動的準備和組織工作。

6.負責上級黨政公文的辦理工作。

7.負責外事工作。

8.負責信訪工作。

9.開展對外聯絡，落實上級單位、兄弟院校和有關單位來院檢查指導工作、參觀、考察、調研的相關接待工作。

10.負責學院公務車輛的安排、管理工作。

11.負責學院行政值班管理工作。

12.完成領導交辦的其他工作。

三、行政、黨務祕書職責

1.負責辦公室發文的草擬與核稿，負責學院行政公文的起草、審覈，負責院字號、辦字號、院函字號公文的編號、登記工作。

2.協助黨委書記和院長做好日常事務的處理工作(包括做好日常工作的聯絡、協調、接待和安排，信函和文稿的辦理，有關會議和調研活動的準備等。)

3.負責辦公室會議及有關會議的記錄、存檔等工作。協助學院有關會議和活動的籌備、組織協調工作(負責會議議題收集、會議材料準備、會議協調、會議通知、會議記錄及會議紀要編印等工作。)

4.參與起草學院領導講話、工作報告、學院有關綜合性規章制度，配合做好資料收集、情況彙總等前期工作，並參與講稿、文件寫作的全過程。

5.圍繞學院中心工作參與調查研究，爲領導決策提供信息參考。

6.起草並落實宣傳工作計劃、方案，做好新聞、宣傳工作，參與學院網絡的新聞更新工作，負責辦公室網頁維護和信息發佈。

7.負責學院行政值班安排，值班費、加班費和有關津貼的發放。

8.負責院領導和辦公室辦公物品及資產的登記、管理、維護更新。

9.配合副主任編制辦公室年度預算。

10. 負責接待來訪和電話諮詢工作;負責學院信息公開工作。

11.負責行政樓會議室的使用調配工作。

12.完成領導交辦的其他工作。

四、文檔機要祕書職責

1.負責學院黨政印章、院長印章及介紹信的管理和使用工作。

2.負責上級文件的簽收、登記、傳閱、催辦、保管、整理、歸檔、銷燬、回收等工作，承辦信息反饋工作。

3.負責電子政務工作。

4.負責黨政文件及其他材料的保密工作。

5.負責相關文件、材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷燬及檔案利用工作。

6.完成領導交辦的其他工作。

五、外事祕書職責

1.貫徹執行黨和國家及上級有關部門的外事工作方針、政策、法規，負責協調學院的國際交流與合作事務。

2.協助起草全院外事工作的發展規劃，制定校際交流計劃、擬訂協議、實施和管理交流項目。

3.協助學院重大外事接待活動的策劃、實施;負責與國外合作院校和友好團體的聯繫工作。

4.協調全院外事活動，對各部門的對外交流活動進行把關並提供協助，檢查督促各部門的外事工作。

5.負責外國專家的聘請、報批、日常管理;配合教務處、教學系做好外教的教學檢查、教學評估和綜合考評。

6.協助教職工出國(境)的選派、報批工作;

7.建立和管理外事檔案。

8.完成領導交辦的其他工作。

六、綜合檔案室主任職責

1.制定學院檔案工作規章制度，並負責監督、指導和檢查執行。

2.做好各類(係指黨羣、行政、教學、科研、基建、儀器設備、出版、外事、財會、聲像、實物類檔案)檔案的收集(徵集)、保管、鑑定、統計和利用工作。

3.做好檔案編目工作，編制各種檢索工具，編輯檔案參考資料，積極開發檔案信息資源，不斷提高檔案現代化管理水平。

4.開展多種形式的檔案利用與服務工作。

5.組織建設全院檔案工作網絡，負責專兼職檔案人員業務培訓。

6.完成領導交辦的其他工作。

七、駕駛員職責

1.完成院領導用車和學院公務用車的服務保障工作。

2.負責所駕駛車輛的保管、保養維護工作，保證車輛始終處於安全運行狀態，保證車輛資產安全。

3.遵守交通規則，確保行車安全。

4.負責辦理車輛年審、保險、維修等工作。

5.負責相關院領導的勤務工作。

6.完成領導交辦工作。

辦公室工作職責13

1、熟悉基建工作法律法規，掌握相關專業知識，提高綜合業務能力，廉潔奉公、恪盡職守。

2、協助處領導做好全處日常管理工作，維護正常辦公及安全秩序、管理使用辦公經費、印章，採購辦公及相關用（物）品，負責全處人員考勤。

3、負責制度建設以及各類文件的起草、承辦及歸檔，制定學習、工作計劃，完成相關工作總結、報告，協調組織各類會議及紀要整理。編制基建動態與基建簡報。

4、負責網站的管理維護和宣傳報道，及時採集整理並彙總基建工作相關信息數據。

5、組織開展黨建及政治理論學習，負責黨費、會費的收繳和管理。

6、協助相關科室辦理相關項目報建審批手續、專項審計、項目施工及驗收，做好工會和離退休人員工作。

7、負責公用設備的申請、年度經費預算編制、固定資產和公房的管理。

8、負責基建工程檔案歸檔管理和相關材料送審工作，整理彙總學校年鑑所需基建工作數據及條錄。

9、完成領導交辦的其它工作。

辦公室工作職責14

崗位目標：

確保圖書館的日常運作，確保辦公室各項工作的正常進行，協助館長完成人事、財務和後勤等行政與業務管理。

崗位職責：

1、協助館長制定和實施本館發展規劃、工作計劃、規章制度等，組織全館性活動，並組織檢查總結和報告執行情況。

2、做好本館與有關單位的聯繫與協調及內、外接待工作;安排有關會議，作好記錄，督促實施。

3、負責組織檢查全館紀律、安全、保衛、衛生及保密工作。

4、負責全館日常的財務收支、業務統計、各類報表等工作。

5、負責全館各類文書檔案，人事、讀者檔案。

6、負責館舍、固定資產(儀器設備及傢俱)的計劃編制、購置驗收、分配發放、登記入帳等管理工作和設施、設備維護維修的組織實施及協調。

7、負責收集、彙總全館人員考勤、考德、考績、評比、獎懲、鑑定及各種科研成果等材料，並組織歸類、存檔和上報。

8、負責辦-理全館人員考勤、獎金髮放,辦公用品、勞保用品領發及申報工作。

9、負責讀者借閱證的辦-理、發放、驗證、補證、換證及收費工作,協助流通部、期刊部做好證件清理、回收工作。

10、組織協調好宣傳報導工作。

11、負責臨時用工和勤工助學工作。

12、負責報告廳和總服務檯的管理。

13、完成館領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責15

一、在上級普法部門的領導下開展工作，當好本部門的普法參謀助手。

二、根據上級普法部門的安排，結合本單位實際，制定普法規劃和年度普法計劃，抓好普法日常工作。

三、適時組織普法培訓，舉辦各種培訓班，並組織年度普法考試。

四、通過各種形式，搞好本單位的法制宣傳工作。

五、負責檢查、督查、通報本單位的普法依據治理工作。

六、負責收集整理有關普法的文件資料和信息，做好立卷歸檔。

七、做好信息報送工作。

八、做好普法依法治理的其他工作。