醫院辦公室工作職責(5篇)

醫院辦公室工作職責1

醫院辦公室是在醫院院長和黨總支書記領導下，負責處理醫院行政和黨務等日常工作，行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責是：

一、貫徹落實黨的路線、方針和政策，執行上級有關文件、指示、規定和醫院的決定、決議等，負責佈置、督促、檢查執行落實情況；

二、負責在院領導的直接指導下組織起草醫院綜合性工作計劃、報告，制發醫院各類文件，同時做好調研工作，收集反饋信息，爲領導決策提供參考；

三、負責醫院日常行政事項的通知安排，組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議，作好記錄，整理紀要，並檢查貫徹落實情況；

四、負責協調全院各部門、各科室工作，及時上傳下達，受理各部門和科室的請示報告，並呈交院領導批示；

五、負責全院行政公文、上級機關及學校來文、來函登記、資料整理和歸檔，負責醫院行政和黨總支印章的管理和使用，負責出具對外介紹信、公函等，隨時做好登記及保密工作；

六、負責院領導活動的相關安排和接待上級機關和兄弟院校的領導來院檢查指導工作的活動安排；

七、負責按國家和學校政策執行人事管理制度規定，在上級人事部門及院領導指導下做好全院人事管理方面的各項具體工作；

八、負責全院的財務報銷、職工崗位津貼、績效考覈獎等的發放工作；

九、負責院工會、統戰和離退休的日常管理工作（計劃生育、職工生活、醫療等福利及喪葬等）；

十、負責醫院辦公自動化和醫院、社區衛生服務中心（含中心站）網絡信息化建設和維護工作；

十一、負責全院保密、安全保衛和來信來訪等工作；

十二、負責醫院考勤管理工作和掛號室的日常管理工作；

十三、負責醫院車輛管理工作及辦公室職責範圍內的全院職工的各項服務工作；

十四、完成上級部門和院領導交辦的其它工作。

醫院辦公室工作職責2

醫院辦公室工作職責：

一、擬定醫院的工作計劃，總結及各種文件等,並負責監督執行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發的有關文件。

二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，爲領導決策提供信息依據和諮詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。

三、安排各種行政會議，記好會議記錄。

四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

五、負責公佈院行政會議通過的決定、決議和規章制度，傳達上級指示或院長批示，並督促檢查。

六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及羣衆來信來訪等工作。

七、負責院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。

八、根據院長的批示，對各科室的某項工作進行協調。

九、負責處理黨總支佈署的各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。

十、負責醫院的檔案管理工作，以及打字室、收發室工作。

十一、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養並保證使用。

十二、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。

院辦公室主任職責:

一、在院長、副院長的領導下，負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政工作。

二、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行彙報，提出建議。

三、組織調查研究，負責領導祕書彙總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等；負責領導全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑑打字及行政、救護車輛的管理等。

四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。

五、及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項，必要時上報院領導批閱。

六、領導辦公室人員做好後勤公關、通訊聯絡、人員接待及羣衆來信來訪等工作。

七、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。

八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

院辦祕書職責：

一、在院辦主任的領導下，草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫院名義發出的文稿，把好文字關。

二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑑工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。

三、負責醫院行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內文件的發送和有關聯絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發。

四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的'院內外聯絡工作，爲院長的各項活動做好準備。

五、負責領導交辦的其它工作。

檔案員工作職責：

一、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度，管理醫院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作；熟悉檔案存放位置，及時準確提供所需檔案材料。

二、做好平時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批覆齊全；負責對每年上級發送的各類文件和醫院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規範。

三、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑑定和銷燬工作。

四、負責編寫醫院大事記、組織機構沿革、發文彙集以及檔案的統計報表等工作。

五、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督。督促有關文件按期歸檔。

六、認真執行《查閱檔案保密規定》，嚴格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關係。借閱做好登記，手續完備，用畢及時歸檔，保證檔案的完好和安全。

打字員工作職責：

一、嚴格遵守保密紀律，按照要求負責打印和複印全院上達下發的各類文件、材料、表格等。工作認真細緻，保證工作質量，按時完成打印任務，不拖拉、積壓，隨叫隨到。

二、凡需打印的正式文件須經院長簽發；一般性的通知、表格、材料由院辦主任籤批；醫教科研方面的材料、學術論文，先經醫務科主任籤批，後經院辦主任籤批方可打印。凡需複印的文件、材料等均須院辦主任籤批後纔可複印。拒絕接受不符合手續的任務，不得私自接受任務。

三、愛護和保養設備、器材，節約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。

四、經批准可接受個人印件，按規定收費。

司機職責：

一、遵守交通規則，安全駕駛，牢固樹立安全第一的思想。

二、必須愛護所開的車輛，定期做好車輛的檢修、保養、維護和救護車的清潔消毒工作。接到派車通知，迅速出車，保證醫療搶救用車，不得無故託延或藉故不出車，任務完成立即返回。

三、不得私自開車辦私事或拉運貨物；不得讓給其他人或無照人員駕駛。

四、嚴格遵守操作規程，嚴禁酒後開車、超員超載、違章駕駛。保持車況良好，節約汽油，詳細記錄車輛運行情況。

五、遇有特殊情況須事先向主管領導請假，不得無故曠工。

六、愛護公物，管好材料和工具，做好防火工作。

七、“120”救護車司機實行二十四小時值班制。

醫院辦公室工作職責3

1、負責醫院行政、黨委會議會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執行，並向院領導反饋落實情況。

2、協助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。

3、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審覈、印發與督辦。

4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。

6、做好公務接待承辦與協調工作。

7、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

8、負責醫院通訊保障和總值班管理、考覈工作。

9、配合各職能科室做好應急管理有關工作。

10、負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

11、負責公務車輛管理、調度工作。

12、抓好醫院宣傳工作，負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

13、抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理，保持規範、整潔。

14、配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作，做好信訪接待處理工作。

15、配合院黨委做好黨務工作，督導各黨支部落實“三會一課”制度。

16、抓好文明創建工作。

17、做好有關控煙工作。

18、負責預備役、民兵等武裝工作。

19、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意爲全院職工、患者服務。

20、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

醫院辦公室工作職責4

院長辦公室是醫院行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞醫院中心工作，積極發揮醫院領導班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用。服務領導，服務部門，服務基層，認真做好文祕調研、組織協調、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。

主要爲：

1、負責醫院黨政聯席會、院長辦公會、全院例會、專題辦公會及其它全院性會議的組織工作，做好會議記錄、會議紀要，督促、協調落實會議決定事項；

2、負責協調行政各部門、各科室的工作關係及有關事宜，督促落實上級和醫院的重要決策、通知精神，做好督查督辦工作；

3、負責組織、協調醫院重大事項和大型活動；

4、負責安排院領導會議、出行、接待等日常事務；

5、負責院領導的祕書工作，做好醫院行政公文的處理工作，起草醫院的重要文件和院領導的重要講話，指導醫院內各科室、各部門的公文處理；

6、負責做好院內外、上下級的聯繫、溝通與協調，開展對外聯絡，接待重要來賓；

7、負責開展調查研究工作，及時向醫院領導反映和提出建議，做好信息反饋工作；

8、負責醫院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作；

9、負責醫院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫院的保密工作；

10、負責院領導的用車及各單位、各部門的用車指標分配工作；負責節、假日的放假時間和總值班安排；

11、負責院長辦公室自身建設，做好院領導臨時交辦和突發的各項工作。

醫院辦公室工作職責5

醫院辦公室是醫院行政領導的辦事機構，在醫院黨政領導下履行下列職責：

一、按照黨和國家的方針、政策，貫徹執行上級黨政機關和學院黨政領導的指示、決定、決議等。

二、負責組織草擬醫院行政公文、信函、規章制度、各行政單位職責分工，以醫院名義發佈有關事項的公告、通告、通知等。

三、負責醫院各種行政會議的組織和記錄，負責會議相關文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草，負責會議紀要、決議的印發，對會議決議、決定及領導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。

四、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作，執行保密制度。針對文件內容，提出擬辦意見，對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導，並請示辦理意見。負責機要公文的打印、複印。

五、協助院長處理日常行政事務工作，負責瞭解和掌握醫院行政工作進程，做好職能科室之間的聯繫與溝通，負責行政部門、單位之間的綜合協調工作。圍繞學院中心工作收集信息，抓好信息工作，與黨辦聯合編寫《信息》及年報。

六、負責掌握學院印信和院長印章的使用；對外開據行政介紹信、證明信；負責審定行政部門、單位印章的刻制。

七、負責上級和兄弟單位領導同志來院時的接待，按照外事工作的規定做好外賓的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

八、負責學院行政方面來信來訪的接待、轉辦、催辦工作。及時處理信訪，做到有登記，有結果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領導報告。

九、搞好對檔案室、資料室、收發室、汽車班的管理，適時安排醫院總值班工作。負責節假日院領導安排。

十、負責醫院領導的辦公室和會議室的管理。

十一、承辦領導臨時交辦的其它工作，要儘快完成並隨時彙報。