辦公室工作職責(精選15篇)

辦公室工作職責1

1.負責組織各部門草擬全院年度或階段性工作計劃、總結。

2.負責全院行政規章制度的修訂。

3.負責財務、設備、辦公用品、人事管理、郵件收發、安全保衛、計劃生育等學院日常行政事務工作。

4.負責安排黨政聯席會議、黨政聯席擴大會議、全院教職工大會及其他行政會議。做好會議記錄整理、歸檔工作，對上述會議作出的各項決議貫徹落實，進行傳達，督促辦理，及時向有關領導和部門反映情況。

5.負責全院來往公函的登記、送閱、擬辦、校稿，負責院公章的管理，負責督辦領導批示的落實情況，負責收集、整理、建立、保管全院的行政檔案。

6.負責全院大事的有關資料統計、蒐集和整理，負責組織學院年鑑的編纂工作。

7.及時反映教職工羣衆的合理化建議和意見。

8.負責協調學院內各部門間的關係。

9.負責聘崗、考覈、職稱晉升等的組織工作。

10.負責對外聯繫和接待工作，以及以院主辦的各種大型會議的會務工作。

11.落實完成學校辦公室、人事處、財務處、設備處、保衛處等學校主管部門交給的各項工作。

12.完成院領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責2

1、全面負責公司辦公室各項工作，協助領導處理日常事務;

2、協助總經理處理公司階段性或有關部門重點工作;

3、組織公司公文處理;

4、負責召集公司行政會議;

5、負責辦公室行政管理及思想政治工作;

6、組織起草公司文件，綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等;

7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

8、負責公司對外宣傳，對外聯繫和內外事接待工作;

9、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批准後組織實施;

10、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

11、負責公司保密及後勤保障工作;負責本部門員工任用、考覈、培訓和激勵;

12、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室工作職責3

辦公室主任職責：

一、主持辦公室日常工作，組織領導辦公室人員完成各項工作任務；

二、負責院務會議記錄工作和重要文件公函的起草，對上級文件、信件、來電提出貫徹處理意見，負責處理羣衆信訪；

三、協助院長負責校內、外的聯絡工作，做好重要會議和校外來賓的各項安排工作，協助院長管理對外合作事宜；

四、加強與院內各單位的聯繫、熟悉情況，以便做好院領導的參謀和助手；

五、完成學院領導交辦的其他工作。

行政祕書崗位職責：

一、管理印章，負責開具介紹信，證明等；

二、負責管理與學校各有關單位的聯繫及公用行政開支的財務報銷工作；

三、負責學院辦公用品的採購、管理；

四、負責各類會議的通知、安排、記錄及院務會議紀要的整理工作；

五、管理公文、信函和通知等的收發登記、歸檔和傳遞，填寫有關報表；

六、負責辦公車輛的安排；

七、負責教職工考勤、節假日值班安排；

八、完成學院領導佈置的其他工作任務。

教學祕書崗位職責：

一、協助教學副院長制定教學計劃，負責安排本科生課程表，處理調課、停課等事宜；

二、負責考務、成績、論文答辯及畢業證書工作，建立和管理各種教學檔案；

三、協助教學副院長安排教育（專業）實習、見習等工作；

四、負責教師、學生教材徵訂及試題庫管理；

五、負責教學項目、教學獎勵的申報和管理工作；

六、協助教學副院長做好教學質量檢查和評估工作，統計覈定教師本科教學工作量；

七、完成學院領導佈置的其他工作任務。

辦公室工作職責4

辦公室是校長和黨總支組織管理學校內外事務、協助學校領導管理和建設好教職工隊伍的職能部門。其常規職責如下：

一、 牽頭統籌安排學校重點（中心）工作和綜合協調年級、處室間工作，督辦、催辦學校部置的有關工作。

二、 檢查考覈教職工遵守規章制度情況。

三、 覈准教職工結構工資及履職工資情況。

四、負責教職工日常人事管理工作。

五、負責學校日常文祕工作。

六、負責學校檔案管理，指導和督促學校各部門的檔案管理工作。

七、負責離退休人員的管理工作。

八、負責校內外宣傳、聯繫、來信處理、來訪 接待工作及其他社會公益等方面的工作。

九、負責保衛保密工作。

十、協助校長、書記做好日常校務、黨務工作。及時瞭解反饋教職工的意見和建議。

十一、負責辦理學校領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責5

1.在總經理的領導下，協助經理組織好本公司的工作。

2.負責各種設備工具、藥劑、日常用品等臺賬的建立及管理(包括材料發放、歸還、報廢、請購等)。

3.協助各部門經理對新進員工的培訓管理及記錄。

4.負責協調各部門經理工作安排，對各部門經理工作監督指導及對各部門經理的考勤。

5.起草公司工作計劃總結，並做好公司重要會議記錄。

6.起草、存檔整理總經理簽發文件。

7.公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合。

8.接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄。

9.掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行。

10.完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。

11.根據公司發展的要求制定人力資源戰略。

12.設計並完善公司人力資源結構。

13.認真完成公司安排的其他工作。

辦公室工作職責6

一、在上級普法部門的領導下開展工作，當好本部門的普法參謀助手。

二、根據上級普法部門的安排，結合本單位實際，制定普法規劃和年度普法計劃，抓好普法日常工作。

三、適時組織普法培訓，舉辦各種培訓班，並組織年度普法考試。

四、通過各種形式，搞好本單位的法制宣傳工作。

五、負責檢查、督查、通報本單位的普法依據治理工作。

六、負責收集整理有關普法的文件資料和信息，做好立卷歸檔。

七、做好信息報送工作。

八、做好普法依法治理的其他工作。

辦公室工作職責7

1.負責各部門工作協調及領導交辦的工作的催辦。

2.負責日常行政管理及項目部管理人員後勤保障工作。

3.負責檢查督促做出各項決議、決定的貫徹執行情況。

4.組織起草項目部綜合材料、文件和有關資料的歸檔工作。

5.負責會議室管理和會議的會務安排。

6.負責值班人員安排。

7.負責文件打印、下發和上級文件收發以及機要函件的拆封、登記、分發、傳閱、清退、歸檔和銷燬工作。

8.負責行政印章及領導印章的用印與管理。

9.負責信息工作。

辦公室工作職責8

辦公室作爲學生會的中樞職能部門，其職責主要有上傳下達、統籌調度、分管財務、（辦公室不管理財政的）檔案整理以及協調和監督各部門的工作。

一、協助主席團召開學生會例會，並做好會議記錄。協調、監督和考覈其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團彙報（定人定時間較好些 實行責任個人制）。

二、協助主席團制定學生會工作計劃，並檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記（可以反映到學院的報紙上），並定期向主席團彙報每個部門進展情況。

三、負責佈局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計，並定期向主席團和分管老師彙報。（值班真的有意義嗎 ）

刪四、負責學生會活動經費的管理和使用，定期向院團委和主席團彙報。

五、負責學生會網站的建設、維護和管理，經主席團審覈批准後可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊，並保證資料的及時更新。（這項如果交給副主席較好） 六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎。

工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。（已有，應該由老師負責了）

七、以學生會的名義發佈重大事項的佈告、通告，並負責及時傳達團委、主席團的各項通知。

八、負責學生會檔案建設工作，整理學生會的.各種文件和活動記錄，系統歸併，並保留資料的電子檔備份。

九、定期製作“雙週之星”，並做好宣傳工作。

十、在每個活動中，負責製作臺籤、獎狀、邀請函及節目單等等。 十一、本細則最終解釋權歸辦公室。

辦公室工作職責9

校工會辦公室是學校工會的辦事機構，是綜合協調內外工作運轉的樞紐，其主要職責是：

一、搞好三個服務（爲領導服務、爲中心服務，爲基層服務）。

二、負責籌備、安排工會委員會各種會議和重要活動，做好會議記錄及重大活動的文字整理工作，協調和督促落實主席辦公會決定的相關工作任務；深入調查，提供信息，發揮參謀助手作用。

三、承擔上級部門及學校各單位、工會內部的來文，負責文件的呈遞、歸檔、起草、文印等工作，負責工會簡報的編輯工作。

四、管好、用好工會印章。

五、負責與上級工會、兄弟院校工會的聯繫、接洽和來信來訪工作。

六、承擔教代會的籌備任務，做好教代會日常的請示、報告，做到上情下達，下情上達。

七、負責工會經費的收、管、用工作，按時編報預、決算報表，每學期向經審委員會彙報一次經費收支情況。

八、建立健全會員檔案，承辦會員的組織關係轉接手續；負責工會固定資產統計、保管。

九、負責工會工作人員的考勤、辦公用品的供應等行政事務性工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責10

1、負責酒店對內對外的計劃、總結、請示、通知、方案、紀要等文書製作與審覈。

2、負責總經理召集的各種會議的組織安排與相關會務工作的落實，如辦公例會、總經理專題會等。

3、做好與各部門之間的協調平衡工作，保證酒店政令暢通。

4、負責對外聯絡工作與相關接待工作，保證總經理對上、對外信息渠道的暢通。

5、負責酒店日常行政事務的管理工作，如控制酒店印章、介紹信及有關憑證的使用和管理、調度酒店車輛、控制車輛、辦公費用等。

6、配合銷售部做好酒店的品牌宣傳工作。

7、配合餐飲部做好員工餐廳的管理工作（食堂員工工作職責參照餐飲部出品部與管事部的崗位職責）。

8、完成總經理交辦的其他工作。

辦公室工作職責11

1、貫徹落實普法依法治理領導小組的決定、意見和有關指示精神;

2、負責起草普法依法治理規劃、年度計劃，對正在實施的《規劃》提出修改和補充意見;

3、對普法依法治理工作五年規劃、年度計劃的實施工作進行督辦;

4、籌辦普法依法治理工作的有關會議和重大活動;

5、研究制定公司普法依法治理工作的規章制度、目標管理和考覈驗收辦法;

6、組織開展調研活動，總結推廣依法治理先進典型和經驗，及時向領導小組提出建議，當好參謀;

7、組織、協調各部門、科室、生產單位開展不同層次的普法、依法治理活動，並具體指導各單位普法依法治理的工作;

8、組織全公司普法依法治理工作的年度考覈、檢查驗收和總結表彰;

9、定期向普法依法治理領導小組報告工作及普法依法治理工作的進展情況;

10、完成公司黨政和領導小組交辦的其它工作任務，

辦公室工作職責12

1、負責規劃、組織、協調、管理和推動我鎮電子商務工作發展。

2、協調落實縣電商辦部署的各項工作。

3、牽頭推進全鎮各行業電子商務應用，爲電商企業、小微企業、個體網店提供指導和服務，重點支持本地特產生產企業開設網店，通過電商擴大銷量。

4、推進各村建立鄉村智慧小店工作，培養農村羣衆的互聯網的運用習慣，讓羣衆享受到互聯網帶來的便利和實惠。

5、孵化鎮域特色農產品成爲優秀電商企業並與縣電商辦對接，獲取西北各地特色產品、爲個體電商提供貨源信息。

6、負責電子商務人才培訓工作，鼓勵有條件的青年投入電商創業。

7、開展電子商務有關政策性調研，爲上級相關部門決策提供依據。

8、完成鎮黨委、政府交辦的其他工作。

辦公室工作職責13

1、負責公司行政文件、綜合材料及辦公室日常公文的起草、撰寫工作，對業務部門相關文件材料修改、校對和文字把關。

2、檢查督促公司公文制發程序，協調處理公文制發中出現的問題，確保公文制發程序規範。

3、負責公文的收發、傳遞、督促督辦工作。

4、協助主任建立健全公司管理制度、工作標準、工作流程和考覈辦法，處理辦公室日常事務工作。

5、按照國家資產管理有關規定，完善和制定公司固定資產管理辦法，並負責落實。

6、協助主任做好相關行政公務接待，參加公司有關會議並做好會議記錄；負責及時傳達會議通知並做好基層信息收集工作。

7、負責機要、檔案管理工作，做好相關信息的安全保密。

8、圍繞公司重大決策和中心工作，開展輿論宣傳，積極做好公司重大活動、重大業績和突出事蹟的宣傳報導工作，展現企業精神風貌。

9、協助主任做好經理批辦的各項工作的督查督辦。

10、完成領導及主任交辦的其他工作。

辦公室工作職責14

綜合辦公室是負責人事、文祕、檔案、後勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責範圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

2負責公司勞動合同、勞資關係、薪酬福利等人力資源的管理。

3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

4、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規範程序，認真審覈擬發公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。

8、負責公司日常接待、外聯工作。

9、負責公司信息化建設。

10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

11、負責機關車輛的管理。

12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司祕密。

2、負責辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規範化和程序化。

3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施，並組織實施，負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考覈。

4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，並及時反饋落實情況。

5、負責審覈各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責起草公司有關勞動人事、績效考覈方面的管理制度以及機構人員調整計劃，並組織實施。

7、按時完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室副主任崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司祕密。

2、協助主任搞好辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規範化和程序化。

3、協助制定本室年度工作計劃和工作措施，並組織實施，負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考覈。

4、協助公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，並及時反饋落實情況。

5、組織起草各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責對外溝通、聯繫、彙報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

7、負責公司機關車輛和司機管理工作。

8、按時完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室文書崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司祕密。

2、負責檔案管理和上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、負責做好印信、文印、複印管理及各種證件的年審工作。

4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。

5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。

6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。

7、負責公司接待工作。

8、負責本部門員工的考勤。

10、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室人事管理崗位職責

1、遵紀守法，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司祕密。

2、負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

3、負責辦理內部人事分配和調動手續。

4、負責審覈各單位上報的員工考勤和工資發放明細表。

5、負責製作工資結算表報集團公司人力資源部審批。

6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。

7、負責公司員工勞動合同的審覈、簽訂和管理。

8、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數覈定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

9、負責辦理員工的退休（職）手續。

10、負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。

11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。

12、負責做好人事檔案的建立和完善。

13、按時完成公司領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責15

辦公室主要負責研究會日常工作的管理與協調，提供研究會各類資料，整理活動記錄，監督、考評總會幹部的工作狀況，管理辦公室各項事宜。

一、會議，活動的管理：

1、對參加例會及各項活動的幹部做到提前兩天聯絡，通知其活動內容及職責分工，保證出勤人數和活動的順利進行。

2、每次會議前瞭解會議內容，會前30分鐘到會議地點佈置會場，做好準備工作：準備併發放會議資料，組織到會人員簽到，統計到會人數，會後聯繫未到人員，登記並傳達會議精神；每次活動前組織幹部提前1—2小時佈置會場，做好準備工作。

二、文檔及財務保存：

1、將工作計劃，工作總結，會議內容，活動記錄整理存放到辦公室文件夾中，以便日後查看和使用。

2、將各支部上交的材料進行整理打印和保存。

3、認真做好會費的收繳，記錄和管理工作（兩個管賬），學期末做出會費使用明細表。

4、管理研究會的日常用品，整理研究會櫃子和電腦文件夾（兩週一次），使用物品須寫借條並將其保管好，若有損壞、丟失現象，照價補償。

5、每學期初（或末）對研究會文件及材料進行整理並存檔。

三、管理與考評：

1、每學期初打印新的通訊錄。

2、協助會長對研究會各部工作進行監督與協調，按照考評制度對幹部定期考評。

3、每學年初招聘新干部。

四、草擬相關文件及資料：

爲進一步加強研究會的建設與管理，根據情況及時擬定管理文件及總結材料。