HR招聘前的五大準備工作
俗話說:“有備無患”,能否做好招聘前的準備工作,直接關係到招聘實施是否順利,也是招聘選拔管理的首要工作。但根據我輔導企業的經驗來看,大部分中小企業還處在“救火”階段,缺乏相應的準備工作,從而導致了招聘選拔工作的失敗。那麼招聘前,應做好哪些準備工作呢?
一、制訂招聘計劃
計劃是管理的首要職能,沒有計劃工作可能會無頭蒼蠅,到處亂撞。招聘計劃是根據企業人力資源規劃制訂的,在制訂招聘計劃前,要明確各部門的用人需求。一個完整的招聘計劃包括人員需要信息、招聘信息發佈時間及渠道、初步確定的`面試官及各自職責(面試官應考慮成員之間的互補性)、招聘預算、招聘工作時間進度表、考覈方案等。中小企業招聘計劃一般爲三至五年,爲了招聘計劃有效實施,還應制訂年度、季度或月度招聘計劃。
二、招聘渠道分析與選擇
根據崗位人才標準、用人數量、輕重緩急等因素,分析人才供給情況及各種渠道的優劣勢,進行招聘渠道的選擇。渠道選擇正確與否,直接關係到招聘工作的成敗。
三、招聘信息擬訂
招聘信息一般包括企業簡介(突出產品優勢及發展前景)、企業文化、企業福利待遇、崗位任職標準、職位發展方向等,使招聘信息具有吸引力,須注意的是招聘信息一定要求真務實,千萬不能吹牛。如到人才市場現場招聘,還應準備企業宣傳冊、宣傳片、面試官名片、求職申請表等,使求職者對企業有很直觀的認識,留下良好的印象。
四、編寫考試題庫
根據招聘崗位的要求和標準,設計崗位的考試題庫,考試題要能夠考察求職者的基本功及專業功底,難易程度要相當,如果還能反映出求職者的創新能力,那是最好不過了。面試過程中可能用到的道具、案例也要提前準備。還要提前通知各部門面試官和主要面試官面試日期和地點,以便能迅速作出決策。
五、招聘實施前的準備工作
招聘實施前,人力資源部還應準備好崗位說明書、筆、面試間、接待人、茶水等,並責任到人,給求職者留下好的印象,增強求職者加盟的決心,讓企業有更大的選擇餘地。
做好了招聘前的準備工作,也就意味着招聘工作至少成功了一半,企業只要能做到以上幾條,就基本做好了招聘前的準備工作。最後我想說的是:您做好了招聘前的準備工作了嗎?
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