向各HR高手求教：有關年假操作上遇到的問題

我們公司從今年開始修正考勤制度,增加了年假,因爲公司爲六天制,員工們得知也大快人心,因爲總算不用擠國家法定假的時間去旅遊.但,老闆對年假的.理解在開始有員工填單時才和我們確認。我們過年放11天假,(2月15日至25日),法定假三天,再加上中間有2個週日,故,公司算放5天假,餘下的6天算年假,也就是說公司統一安排休假.。
在公司服務1到3年的正好是6天年假，這個沒問題。但未達可休年假的條件，作何處理比較好呢？？

在處理這個事件中,我們應當注意什麼?