人事專員崗位職責(15篇)

在當今社會生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的人事專員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

人事專員崗位職責1

1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理，;

2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關係;

4. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備採購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

6. 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

7. 負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

人事專員崗位職責2

1、文件收發、信函郵遞；報刊書籍徵訂、發放；

2、會議安排、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作；

3、購置辦公設備、辦公用品，管理公文、證章等重要資料；

4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

5、優化人員招聘工作，爲企業的發展實施有效的人才引進和儲備；

6、制定有效的績效考覈和員工激勵制度；

7、協助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作

人事專員崗位職責3

一、日常行政管理

1.負責統計、整理綜合事業部職能部門員工日常考勤工作。

2.根據事業部部計劃，爲各項活動、會議做會務準備工作。

3.起草會議紀要。

4.做好3S祕書工作。

5.負責接待工作，工作日一定要穿工作服，接待公司來訪人員要熱情，把來訪人員的用意及時傳達給上級。

6.公司郵件和傳真及時接受和傳發。

《重點問題改進措施跟蹤表》。

二、員工招聘和培訓管理

1.協助各部門完成招聘需求計劃表，依據事業部組織架構及人員編制，對需求計劃進行審覈。

2.對待錄用人員資格進行覈驗。審覈是否滿足錄用條件及是否符合人事制度。

3.新員工入職培訓，培訓內容爲公司人事行政管理制度、企業文化等方面。

4.3S3P4A實操培訓。

5.徵求事業部各部門培訓需求，編制事業部培訓需求表，由事業部總經理審覈通過後， 開始實施。

三、勞動關係管理

1.辦理項目部員工入職手續，填寫《入職登記表》

2.簽訂勞動合同。

3.辦理項目部員工轉正手續，填寫《員工轉正審批表》。

4.辦理項目部員工調動手續。

5.辦理項目部員工離職手續，填寫《員工離職手續表》。

四、社會保險辦理

1.負責公司社保賬戶的開戶、變更、註銷以及相關信息變更手續。

2.及時準確覈算公司交納的社保費用，爲薪酬覈算提供準確依據。

3.負責辦理房地產事業部職能部門員工社保增減員及工傷、生育基金支付申報事宜。

4.辦理企業享受《農村市級優惠政策》的補貼申請工作。

5.負責對員工社會保險方面問題進行溝通和解答。

6.社保檔案整理及歸檔。

五、辦公用品管理

對事業部辦公用品進行總體管理，包括計劃、採購、入庫登記、領用、盤存，保證各種物品配置及時。

入庫和領用登記及時、完整。

六、檔案管理

1.負責事業部合同的管理，及時進行整理、編排、歸檔。

2．負責事業部證照資質的保管

3.負責事業部各部門證件的正常換證和年度註冊

七、後勤工作

1.依據公司辦公設備的管理規定，對辦公設備進行定期的保養和維護，培訓員工正確使用，確保各部門工作正常進行。

2.項目部宿舍的日常管理。

3.項目部會議室、總經理辦公室的整理工作。

4.報刊書籍徵訂收發工作。

5.項目部員工安全教育工作。

八、領導交辦的其他工作

人事專員崗位職責4

1、根據公司及各部門提出的用人需求，完成人員招聘工作;

2、負責公司員工考勤覈算，執行和維護考勤管理制度;

3、負責辦理員工入職、離職、轉崗等人事手續;

4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關手續辦理;

5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;

6、負責行政物資以及生產工具等方面的採購;

7、負責行政後勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;

8、完成上級交代的其他工作事項。

人事專員崗位職責5

1．辦理員工入職離職、職位變更等手續，與用人部門經理銜接作好新員工上崗前交接工作。

2．運用現代辦公設備熟練進行員工檔案資料輸入、更改及有關資料的處理及存檔。

3．提供人事各項統計資料並確保數據的'準確無誤。

4．建立並完善員工檔案。

5．辦理每年員工集體體檢的工作。

6．處理員工合同期滿的有關事宜。

7．協助人事部辦理員工各種聯歡、休閒、娛樂活動的安排、協調、組織等工作。

8．統計並登記員工假期。

9．統計酒店的人數及工資。

10． 計算每月酒店各員工實發工資金額，嚴格執行酒店工資制度進行覈算。

11． 建立並保持員工花名冊的準確。

12． 負責員工活動的通知、籌備及員工活動中的具體服務工作。

13． 巡視所有員工區域，監督員工區域各規章制度的落實，並將情況彙報給人事主任。

14． 完成上級交給的其它任務。

人事專員崗位職責6

1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考覈等人力資源制度建設；

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

3、負責行政人事及辦公室工作。制定流程和規章制度，配合其他業務部門工作；

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規；

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等；

8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。

人事專員崗位職責7

1、負責辦公室的文書處理工作。

2、負責文書資料的傳閱、轉遞、歸類、存檔工作。

3、負責有關會議的準備工作並做好記錄，整理會議紀要。

4、負責本部門各類打印發放工作。

5、負責全酒店員工考勤彙總審覈工作。

6、協助及執行有效的招聘、辭退程序，與各部門保持緊密聯絡，確保招聘標準能符合實際工作的要求。

7、協助安排實習生的實習。

8、負責員工的工作檔案管理。

9、負責新員工的入職報到並跟進證件和工號牌的發放，通知有關部門發放工服協助簽訂勞動合同。

10、負責員工辭職的手續辦理。

人事專員崗位職責8

1、負責建立健全員工的人事檔案。

2、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

3、負責員工考勤管理和紀律監察。

4、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

5、負責協調員工關係，解決勞動糾紛。

6、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關係。

7、負責組織企業文化建設。

8、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

人事專員崗位職責9

1、負責公司員工的錄用、勞動合同、人事檔案、調動、辭退等日常事務辦理;

2、負責定期維護、更新各大招聘網站，篩選簡歷，安排初試、複試，推薦候選人員給用人部門;

3、建立和完善公司員工個人檔案;

4、辦理員工入職、離職、升遷等手續的辦理並負責和人事外包公司的溝通協調工作;

5、負責公司員工考勤、工資覈算;

7、協助部門經理處理勞動關係、工傷事宜;

8、完成上級交辦的其它任務。

人事專員崗位職責10

1、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

2、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

3、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

4、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行;

5、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行;

6、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤覈算、離職證明、合同解除等;

7、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

8、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

9、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

人事專員崗位職責11

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考覈制度;

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行;

人事專員崗位職責12

1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試

6.負責發放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，並及時更新通訊錄和花名冊

7.負責員工考勤手續的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發放

8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

10.負責員工內、外部培訓工作

11.負責各部門的上傳下達工作

12.協調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作

13.公司人事預算及行政成本控制覈算工作

14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整

15.負責員工福利的採購及發放工作

16.負責企業資產配置工作，包括清點、申報、維護等

17.協助各部門做好節假日期間工作安排

18.負責員工社保的辦理工作

19.其他臨時性工作的處理

人事專員崗位職責13

1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發佈招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之後的工作跟蹤等

2.員工培訓，包括入職培訓、相關的技能培訓

3.員工關係的處理，與入職、離職人員進行溝通，定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通

4.辦理員工入職、離職，整理人員檔案，辦理員工在深圳需要的各種證件資料，繳納社保公積金等.

5.協助執行員工轉正、異動、勞動合同續簽、變更等基礎人事流程

6.監督各個制度執行

7.協助部門主管處理各項工作

人事專員崗位職責14

1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規範，建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘，通過多種渠道爲公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考覈，統計考覈結果。

8、負責覈定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，覈算每月員工的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理。

人事專員崗位職責15

1、執行並完善公司的人事制度與計劃，培訓與發展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作;

2、組織並協助個部門進行招聘、培訓和績效考覈等工作;

3、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，覈算員工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

具體的工作細節：

1、工作對人力資源部部長負責。

2、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見。

3、負責員工人事檔案管理，並按所在的分廠、部門分類存放。

4、協助員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引導新進員工。

5、負責新進員工試用期的跟蹤考覈，晉升提薪及轉正合同的簽訂形成相應檔案資料。

6、負責員工調查問卷的發放和收集，分析彙總調查結果，形成結論上報。

7、負責統計彙總，負責員工考勤月報表，處理考勤的異常情況。

8、負責員工績效考覈資料的定期彙總，上報，並對績效考覈的方式方法提出意見和建議。

9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

10、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

11、負責公司人事文件的呈轉及發放。

12、負責草擬，解釋公司的福利保障制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

13、協助部長處理人事方面的工作。