人事文員崗位職責(15篇)

在日新月異的現代社會中，我們都跟崗位職責有着直接或間接的聯繫，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。那麼崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的人事文員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

人事文員崗位職責1

職位描述

崗位職責：

招聘管理

1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發佈招聘廣告，進行招聘

2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

人事管理

1、 負責人員檔案整理

2、 人員入離調管理

3、 人事手續的辦理

4、 勞動合同的簽訂與保管

5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

考勤管理

1、 考勤機的管理

2、 人員考勤卡片的製作與發放

3、 公司各級人員考勤數據的整理與彙總，並公佈月考勤數據

4、 員工各類假期的核算與審覈

5、 管理羣日清的統計與備案

行政管理

1、 辦公區管理

2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

3、 辦公用品需求提報及採購

4、 物品管理，包括工牌、物品等發放登記

5、 總經理辦公會的會議記錄

任職要求：具有良好的溝通能力和學習能力。

公司福利：基本工資3500元，另有績效獎金，年底雙薪，五險。

此數據摘自相關公司實際發佈的招聘要求

人事文員崗位職責2

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：

一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

八、複印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

人事文員崗位職責3

1、負責接聽辦公室的來電，並代理留言、答覆、傳呼、轉達等工作。

2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。

4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送工作。

5、負責辦公室物品的保管並做好物品收發的登記工作。

6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

7、協助辦理員工的入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續工作。

8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續的辦理與程序引導。

9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣櫃等保管工作。

11、協助人事主任完成其它委派工作。

人事文員崗位職責4

1、工作對人力資源部部長負責。

2、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見。

3、負責員工人事檔案管理，並按所在分廠、部門分類存放。

4、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。

5、負責新進員工試用期的跟蹤考覈，晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

6、負責員工調查問卷的發放和收集，分析彙總調查結果，形成結論上報。

7、負責統計彙總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

8、負責員工績效考覈資料的'定期統計彙總，上報，並對績效考覈的方式方法提出意見和建議。

9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

10、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

11、負責公司人事文件的呈轉及發放。

12、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

13、協助人事行政總監處理人事方面的其他工作。

人事文員崗位職責5

A、協助主管組織月度和季度考評，並及時完成統計、整理和發佈工作。

B、負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，並將考評和薪酬調整結果記入檔案。

C、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

D、協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

F、部門經理交辦的其他事宜。

人事文員崗位職責6

一、 工作描述：

1. 建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。

2. 保管部門文件。

3. 公文收發、保管。

二、 工作職責：

1. 負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統計工作，按期完成文書檔案的立卷及相關的歸檔工作。

2. 負責文件與檔案的查、借閱工作。

3. 負責酒店員工有關人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，並及時在電腦中輸入調整有關人事資料，做到資料、檔案完備準確

4. 負責各類文件的文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發登記、傳閱及保管工作，及時分類立卷。

5. 負責本部門財產管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃，並做好領取、發放和登記工作。

三、 工作說明：

1. 每天更新員工檔案和離入職員工清單。

2. 月底收齊各部門考勤表，月初收齊各部門排班表。

3. 負責新員工入職手續和離職手續的辦理。

4. 負責員工更衣櫃、名牌、工作證、餐卡的製作、發放及管理;

5. 定期清理續簽合同名單並辦理相關程序。

6. 處理各類往來公文及信函，接待並解決來電來訪事務。

7. 編制檔案檢索工具參考資料，積極開展整理工作。

8. 做好有關人事資料統計分析工作，準確及時填報各類報表。

人事文員崗位職責7

　人事文員崗位職責

（一）協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。

（二）對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。

（三）協助人事部門主管對新員工的培訓工作，包括入職的準備與進行後序工作。

（四）全公司人員檔案的電腦化創建與管理。

（五）對試用期的員工進行試用與考覈。

（六）協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。

（七）全公司獎懲手續的辦理。

（八）對各類材料進行簽收，整理並分類歸檔。

（九）每日對全公司職工的考勤登記工作，製作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。

（十）月底對關聯報表的整理並交於財政。

（十一）月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職職工上月的工卡查覈並及時交於財政室。

（十二）對全公司鑰匙的管理。

（十三）協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。

（十四）職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。

（十五）完成人事部門主管臨時交託的工作。

任職要求如下：

（一）人力資源管理、行政管理、中文、文祕、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;

（二）從事人力資源工作1年以上，具備hr專業知識;

（三）具有良好的書面、口頭表達能力，具有親和力和服務意識，溝通領悟能力強;

（四）熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;

（五）瞭解國家各項勞動人事法規政策;

（六）吃苦耐勞，工作細緻認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養;

（七）有強烈的責任感和敬業精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力。

人事文員崗位職責8

本職工作：

營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

各部門、案場用人編制計劃的彙總、初審、提報

營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施

協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考覈

月考覈的催辦、彙總、提報

各部門人員調動、配置

獎懲提議、初審、提報

員工工資、福利

員工談心

負責總部檔案管理

建立健全各級檔案管理制度，落實到人

半年一次的檔案歸檔移交工作落實

對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

工作責任：

考覈彙總工作及時、準確。獎懲分明；

檔案管理工作制度化、規範化，保存完整；

能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃並付諸實施；

爲各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；

建立良作的溝通協調關係，及時反映員工的思想狀況。

工作範圍：

公司所涉及的人事工作、檔案工作。

素質要求：

身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經驗者爲佳。

工作認真負責。協調溝通能力較強，細緻周到，處事有原則性，有保密觀念。

人事文員崗位職責9

職位描述

崗位職責：

1、負責日常考勤的審覈工作。

2、負責每月組織績效考覈及數據的統計。

3、負責公司各項招聘工作。

4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

5、負責人員離職、晉升等相關手續的辦理。

6、協助部門副經理完成本部門其他工作。

7、完成公司領導交辦的事宜。

任職資格：

1、1年以上人事工作經驗

2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產的管理

3、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調

4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

此數據摘自相關公司實際發佈的招聘要求

人事行政文員（崗位職責）

職位描述

一、主要職責：

1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理；

2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理；

3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購；

4、負責部門一些日常統計報表的管理；

5、協助上司處理其他人事行政事務。

二、任職要求：

1、大專或以上應屆畢業生，性格開朗，善於與人溝通，組織能力強；

3、學習能力強，做事積極主動，穩定性強；

4、熟練各種辦公軟件操作。

注：女，專科以上應屆畢業生，上班地址珠海高欄港，6天8小時

此數據摘自相關公司實際發佈的招聘要求

人事文員崗位職責10

職位描述

崗位職責：

1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作；

2、負責文件資料的管理；

3、負責信息的收集、整理、發佈和跟蹤工作；

4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作；

5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；

任職要求：

1、國家統招大專以上學歷，行政人事管理優先；

2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗；

3、具有一定的溝通、協調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

此數據摘自相關公司實際發佈的招聘要求

人事文員崗位職責11

1、每天負責收集全公司考勤系統資料，到車間覈對實到人數並錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表；

2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協調等各項管理

3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考覈成績，工時計算情況報行政經理審批；

4、利用各種招聘渠道發佈招聘廣告，尋求招聘機構；進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選；

5、根據人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。

6、每週向直接上級彙報招聘入職、離職、在職數據；與部門明確實際需要崗位人數；

7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案，並定期整理檔案歸檔；。

8、組織似定部門考覈制度，定期進行員工考覈；檢查、督辦各職能部門提成分配方案；

9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅；

10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。

11、完成領導臨時交辦的工作任務。

人事文員崗位職責12

1、負責公司前臺接待及電話接轉，員工考勤錄入和校對；

2、負責收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等；

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的統計管理工作；

4、負責協調會議時間，佈置會議室並做好會議記錄，下發會議通知；

5、負責公司文化季刊、海報排版及相關設計工作；（人力資源總監招聘）

6、負責公司文化活動的協助籌辦和現場參與工作；

7、完成部門領導交辦的其它事務性工作。

人事文員崗位職責13

職位描述

行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質佳

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；

6、負責考勤及績效的核算；

7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔

9、負責公司資質申報、年檢等

10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理

11、負責公司社保年檢的辦理

12.負責接轉公司來電，必要時作記錄並通知到人

13.負責來訪客人登記、接待、引領

14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀

16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜

17.上級主管交辦的其他事務性工作

此數據摘自相關公司實際發佈的招聘要求

人事文員崗位職責14

崗位概要：

根據部門主管要求，協助其做好人事行政部日常的管理工作，爲實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政後勤保障。

崗位職責：

一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

二、員工的入職、離職手續的辦理;

三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍牀鋪登記、衛生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行彙總、統計;

六、完成每月工資覈算工作;

七、完成基層員工績效考覈統計工作;

八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;

九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作內容：

一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內衛生。

二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業相關制度要求;

三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿，對住宿員工發放更衣箱鑰匙，並更新寢室衛生值日表;

四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，並做好登記;

五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

六、接聽應聘者的電話諮詢、做以解答，同時做好接、打電話的統計;

七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考覈表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考覈表;

十、負責對員工考勤、請假、績效考覈等表單進行審覈、整理;

十一、每月1-10日，根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考覈表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資覈算;

十二、協助進行招聘工作，選擇有效網站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;

十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草，經領導審覈後打印、下發、歸檔、管理;

十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發餐票，同時做好餐費統計工作;

十五、上級領導安排的其它工作內容。

人事文員崗位職責15

職位描述

崗位職責：

1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發放，車輛管理及行政備用金管理

2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；

3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政後勤類的工作；

4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施，

5、根據需求製作人事行政相關報表；

6、統計公司職工月考勤；

7、招聘簡歷篩選工作；

8、做好領導辦公室衛生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；

9、其他突發事件的處理及領導安排的其他工作。

任職要求：

1、 大專或以上學歷，；

2、 有人事行政相關工作經驗；

3、 工作認真仔細，積極主動，有責任心；

4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。

5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神

作息時間：單休 早八點半晚5點 法定節假日正常休息

此數據摘自相關公司實際發佈的招聘要求