HR達人實術：高效召開HR部門會議

結合今天的打卡主題，就寫一則關於高效召開HR部門會議的分享，在中國，大大小小的會議實在是多，但真的有效會議少之又少，我這裏也是結合我部門的實際來和大家分享。

在 2010以前，我們部門的會議也是流於形式，每週星期一早上9點開，大家輪流彙報一下上週工作和這周工作，有問題時你談兩句我說兩句，最後差不多到10點了就不了了之結束。效果真的沒起到什麼效果。所以後來我痛下決定要對此進行改變。經過和一些資深HR交流和我個人在方法上的創新後，於2011年1月開年度會議時，我發佈了我們部門未來召開部門會議的形式：

1、時間上從原來的每週開一次，改爲每兩週開一次，因爲HR的工作還是比較固定化，沒有太多的變化，大多事情都是天天在做的，所以沒必要一週開一次，但不開又不行，總有問題，所以將時間頻率改爲兩週開一次，這樣員工的心理也不會感覺我每個星期好像炒白菜一樣每週炒來炒去炒，沒有積極性。

2、開會時間由原來的週一早上9點開，改爲週五下午3點開。爲什麼要這樣改了，大家都知道週一綜合症，星期一一大早很多人其實不太願意開會的，更願意自己梳理下本週的工作，或者時調整一下自己的工作狀態。但週五因爲是週末了，到了4點也沒什麼心情上班，但這時又不能下班，那麼就高效的利用起來進行開會和學習吧。

3、輪流主持會議，並採和誰主持誰組織本次會議的方法，以前部門會議大多時經理自己掌控主線進行主持，無非就是下一個小李談談，改變後，我讓每一個人都要輪流當主持，一方面是讓他們的組織表達能力有提高，第二方面也是提高他們的管理能力。

4、會議內容也改變，原來的會議內容，就是流水線式的一個個做上週工作總結，下週工作計劃，有問題時大家你一句我一句的說幾句，到最後也不了了知。後來我規定，每次會議，因爲是兩週開一次，也就是半月開一次，每個人在做彙報時不用做上階段工作總結(這個本身子直接在工作計劃中就有體現)，除非有重要項目要彙報進度的可以簡要彙報，重點說問題，至少要講一個有代表性的問題，也可以不是本職工作的問題，你工作時間發現的公司的問題也可以講，但一定是要有意義的問題，不能是雞毛一樣的問題也拿上來講。並談自己對這個問題的看法或解決的方法，如果關於重要工作的，大家討論解決。

5、會議紀要也輪流寫，並加一要，進行會議紀要結果跟蹤，什麼意思了?就是會議紀要原來是固定一個人寫的，那現在和主持人一樣也輪流寫，包括經理也要輪流到位，並且，以前的會議紀要都是開完會就放在那睡覺的.，因爲現在的會議主要是討論問題，所以本次的會議紀要人還有一個職責，就是跟進本次會議過程總討論問題結果的落實情況，並在下次會議中進行反饋通報，如果是哪位的工作問題沒有及時改進，沒有合理的理由的要進行批評與處罰。這就做到了，每次提的問題有落實，有責任人，有跟進人。

6、每次會議時間控制在1小時以內，除非有重在項目要討論的可以加長時間，但最長不超過1個半小時。

7、會議後增值分享培訓項目，這個是在每個月會有一次，即每個月的第二次例會結束後，會有一個培訓的分享，這個也是輪流來的，經理也要進行培訓分享，主要是和團隊分享有利於工作的專業技能或素質技能，如：做招聘的可以講招聘面試，做培訓的可以講有效溝通或心態管理等，每個月一次，這個可以結合部門培訓計劃來進行，一方面提高了團隊的溝通培訓能力，也提高了他們的學習積極性。

8、通常每個月的最後一次例會，即有培訓分享的這次例會結束後，組織一次部門的小聚餐或KTV，加強大家的團隊精神。

以上就是我在進行改革後的部門會議8大舉措，今天寫出來供大家共享，希望對各位HR有幫助，大家共同進步!