HR如何爲企業上市做準備?
申請材料是否符合要求
在申請上市的過程中,有許多與企業薪酬和福利相關的證券交易要求需要企業上交給美國證券交易委員會,這些文件要以上市申請表格爲開頭,需要包含企業的財務數據和經理人薪酬的詳細細節。美國證券交易委員會在2 0 0 6年的時候修改了其代理披露的規則,要求上市公司提供規範表格、薪酬討論和分析,包括公司的薪酬理念的細節,而這些在私人公司往往沒有。而企業一旦上市,就必須上交下列包含與薪酬相關的信息的文件:
(1)年度報表:股權激勵和股票計劃的數據,包括股票期權計劃和在財務會計標準下的相關股權激勵。
(2)年度委託代理:大量的經理人薪酬公佈,包括薪酬討論與分析。
(3)針對每一個企業高級官員和董事會成員的期權事項的專門的表格。
(4)其他文件:專門彙報的'必須在發生時讓股東知道的重要企業新聞,比如一個高級經理人或重要股東要加入和離開公司,一個重要的經理人薪酬事件等。
通常情況下,H R部門必須對企業進行詳盡的檢查來確保申請上市相關文件是符合要求的。
對企業文化的影響
上市過程對企業文化的最重要的影響涉及到企業的高級經理人怎樣和僱員進行溝通。始終保證員工知道相關消息是十分重要的,但是,經理人要非常注意自己說話的內容、時間和方式。通常情況下CEO會在季度收益表公佈的那天召開員工大會(不管是現場的還是通過視頻讓僱員看到的)。H R需要敏感的意識到上升或下降的股價對員工士氣的影響,而且在公衆眼皮底下的經理人薪酬,可能會產生士氣問題:例如在消極事件比如說裁員等發生的情況下,經理人薪酬仍維持在高水平上。
持股計劃設計
員工持股計劃提供了能應用於不一定是高級管理者的高績效員工的激勵和保留。很顯然,企業的員工持股計劃需要適應企業整體的薪酬哲學並且必須要在企業可以承受的範圍,反過來,如果股東非常擔心股權的分散,企業提供的持股計劃就需要加以限制。
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