郵件投遞簡歷時,這5點一定要知道
用郵件投遞簡歷是很多求職者的主要方式之一,也許你也這樣認爲,不就是發一份電子郵件嗎?這麼簡單,誰不會啊,其實沒有你想象中的那麼簡單,求職的郵件跟普通的郵件還是有很多不同的,這是很嚴肅的事情,很多細節都是要重視好,要不然你就會錯失很多的面試機會,今天畢老師就來分享郵件投遞簡歷時的5大注意點,希望你能認真閱讀:
郵件的標題
標題是吸引HR眼光的第一要素,寫的時候要規範好,避免用以下的形式:
1、用一些亂七八的符號,比如:注意!看這裏!
2、直接寫“應聘”“簡歷”兩個字
3、標題上寫的是應聘A職位,實際卻是應聘B職位
最佳的郵件標題格式應該是:應聘崗位+名字+一個亮點
舉個例子:銷售崗位+林逸軒+XX大學XX專業
HR每天收到的郵件是非常多的,要是你連崗位的名稱都沒有,就很難找到你,要是你的標題上把該寫的都寫得清清楚楚,讓人一目瞭然的話,就很容易發現你的郵件。
發件人姓名和郵箱地址
發件人的姓名千萬不要寫亂七八糟的網絡暱稱,最好是表明自己的真實名字。
比如你的郵件暱稱是“查無此人”,給朋友發郵件的時候就顯得很俏皮,跟朋友開一個玩笑,但是在求職發簡歷的時候,你還用這個暱稱的話,就會讓HR覺得你不專業,做事沒有很村,還沒有足夠的職場思維。
郵件名應該是自己的真實名字,格式是:姓名@。
郵件正文
寫好了郵件的標題,命名好了暱稱,然後到了郵件的正文了,怎麼把郵件的正文寫好呢,主要有以下幾部分:
(1)郵件開頭要用尊稱。如果不確定對方是誰,以表尊敬,就寫“您好”、“尊敬的HR”之類的'話語。
(2)正文不要長篇大論,以50字-200字爲宜,太長了HR沒那個耐心去閱讀。
正文把你的姓名、學校、優勢(比如對該崗位的認識和積累、相關的工作經驗)記憶求職的意願等基本信息寫進去即可。
(3)建議大家把簡歷的內容複製粘貼到郵件正文
因爲HR收到的簡歷太多,很少真正去下載打開看的,要是你的正文裏面就有簡歷的內容,這樣你的簡歷閱讀率就大大提高,對你瞭解就更加多,不過要注意的一點就是,複製過來的時候,一定要注意排版,不要照片,排版整齊就可以了。
(4)郵件的結尾部分了,結尾的部分最好寫一兩句謝謝和祝福語之類。
附件
HR反映有時候總是收到一些空郵件或者不帶附件的郵件,這給人的第一印象就覺得你這個人做事非常不細心,所以你的求職郵件一定一定要帶附件,附件的名稱爲:崗位的名稱+你的姓名+簡歷。
還有重要的一點就是附件的格式最好是PDF,因爲PDF打開的速度快,閱讀體驗好,要是你的Word文檔格式的話,要是HR在手機上瀏覽的話,有可能打不開,這樣就不好了。
發送
不要發兩遍或兩遍以上!
尤其是你已經收到自動回覆了,就不要再發一模一樣的郵件了,也不要發去感謝的話語了,這樣HR那邊就會收到未讀的郵件,看到是一樣的內容,就默默給你扣分了。
正在求職的同學們,你們用郵件投遞簡歷的姿勢是正確的嗎?要想HR記住在成千上萬份簡歷中記住的你那一份,就趕緊按照以上的形式去發送吧,祝願你求職順利,面試成功。
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