辦公室值班制度
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一、值班安排
1、值班人員排班由縣委總值班室負責,經值班主任審覈後執行,實行分管科室的主任帶班,其他同志輪流值班。值班人員原則上不允許調班,確有特殊情況需要請假或調班的,經辦公室值班主任批准,由本人負責調班。
2、值班人員的通信工具必須保持24小時暢通。夏季上午7:50-11:30、下午14:50-18:00、晚上19:20-22:10,冬季上午8:20-12:00、下午13:50-17:30、晚上18:50-22:10由值班人員負責值班,其它時間由縣委機要局負責值班。每次下班前,值班人員必須電話提醒機要局值班同志。
二、值班要求
1、值班人員要堅守崗位,嚴格按值班時間上班,常委會議室有會或縣委領導、值班主任沒下班時,值班人員不得先行下班;不得有離崗、遲到、早退現象發生(在規定的值班時間內不在值班室的,視爲離崗);要遵守工作紀律,保守工作祕密,不準隨意透露領導相關工作信息,不準擅自拆閱有關文件或他人信函(發現後記失誤);不準帶親朋好友或小孩到值班室閒聊。
2、值班人員負責接聽值班電話(電話鈴聲響三次無人接聽的,視爲離崗),做好電話記錄。
填寫值班日誌(有事漏記視爲離崗);按要求做好各類電話通知與登記,並及時反饋通知(參加)情況,確保不漏、不錯、不延誤(否則記爲失誤);遇有重大突發事件和重要緊急事項應及時報告領導和有關科室,並根據領導安排及時妥善處理(未報告記爲失誤);及時做好纏訪、鬧訪人員的攔截勸返工作,耐心做好疏導解釋,並及時通知相關部門(因上訪人員影響領導和機關正常工作的視爲失誤);負責辦公室範圍內的安全防範,搞好防火、防盜檢查,發現情況及時處理和報告(發生安全事故記失誤);認真搞好交接班,當班未了事項,要和下一班值班人員作好交接,確保圓滿完成各項任務(交接不到位的,責任方記失誤)。
雙休日和法定節假日值班期間,值班人員要負責領導辦公室、值班室和常委會議室的'茶水供應、衛生保潔等服務。負責文件、傳真的簽收、運轉、落實並搞好銜接。負責中央、省、市及外地來賓的聯絡,與綜合科及時聯繫。
中央、省、市重大活動和法定節假日期間每天17:00前向市委總值班室和市610辦電話報告當天情況等工作(沒落實到位的記失誤)。
三、值班獎懲
1、值班工作的日常考覈由綜合科負責,對值班天數、失誤次數實行分月登記、年終彙總。
2、值班人員能按以上要求值班的,辦公室全額發放值班補助;值班人員未能按以上要求值班,出現離崗或重大失誤的,除在辦公室全體職工會上檢討、扣發值班補助外,並視情節給予處理。
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