辦公室管理的制度
總則
第一條爲保守公司祕密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條公司祕密是關係公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。
第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司祕密的義務。
第四條公司保密工作,實行既確保祕密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司祕密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
保密範圍和密級確定
第六條公司祕密包括本制度第二條規定的下列祕密事項:
(一)公司重大決策中的祕密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬於保密範圍。
第七條公司祕密的密級分爲"絕密"、"機密"、"祕密"三級。
絕密是最重要的公司祕密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的'公司祕密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;祕密是一般的公司祕密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
第八條公司祕級的確定:
(一)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料爲絕密級;
(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況爲機密級;
(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息爲祕書級。
第九條屬於公司祕密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,並確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
保密措施
第十條屬於公司祕密的文件、資料和其它物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬,由總經理辦公室或主管副總經理委託專人執行;採用電腦技術存取、處理、傳遞的公司祕密由電腦部門負責保密。
第十一條對於密級文件、資料和其他物品,必須採取以下保密措施:
(一)非經總經理或主管副總公司批准,不得複製和摘抄;
(二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,並採取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬於公司祕密的設備或者產品的研製、生產、運輸、使用、保存、維修和銷燬,由公司指定專門部門負責執行,並採用相應的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的,應當事先經總經理批准。
第十四條具有屬於公司祕密內容的會議和其他活動,主辦部門應採取下列保密措施:
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