綜合辦公室日常管理的制度
一、考勤制度
1、休假必須填寫休假單,並請相關領導簽字批准。如果假期結束還不能上班,必須按規定續假,否則視爲曠工。
2、不準代替請假,特殊原因也必須電話請假,再請別人代填假條。
3、休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。
二、現場管理制度
1、綜合辦公室及財務室實行5S管理,保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。
2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛生。辦公室人員需愛護,隨時保證辦公室整潔。
3、辦公室的設備禁止外人操作,保證設備完好。
4、在公司範圍內行走不準勾肩搭背,嚴禁串崗。
5、辦公室LED電腦不準用來上網玩遊戲、聽音樂、下載與工作無關的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責,不允許其它人員使用。在辦公室裏不準圍成一團、嬉戲、打鬧。
6、講話要文明,有禮貌。客戶及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密,不可告知的.內容要委婉的拒絕。
7、進出辦公室要隨手關門。非辦公室人員進來,需先敲門,得到允許後方可進入。
三、例會制度
1、每週星期天召開管理人員例行會議,時間爲下午2:30.每月公司召開一次員工大會。
2、每次會議都必須按時參加,不可無故缺席、遲到。
四、LED設備管理制度
1、LED電腦、功放機由專人保管,使用前須徵得保管人的同意,不可私自亂動。
2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。
3、LED電腦及功放機每日開關時間:
早上8:30打開 晚上9:30關
4、使用LED設備應嚴格遵守操作規程,使用中發生異常情況或事故,無法自行處理的,需電話聯繫LED設備維護人員,不可私自亂拆。
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辦公室文員職責[精品]11.接聽、轉接電話;接待來訪人員。2.負責辦公室檔案收集、整理工作。3.負責辦公室的`清潔衛生。4.負責辦公室用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。5.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。6.負責資料的統計,收發工作。7....
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