辦公室督辦工作制度範文
爲保證機關工作的正常運行,確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實,不斷完善機關工作秩序,改進工作作風,特制定本制度。
一、督辦工作的原則
堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦,使機關各項工作責任到人,做到事事有人承辦、有人負責,提高工作效率。
二、督辦的職責範圍
(一)做好對上級的工作部署、重要指示、交辦事項及來文、來電落實情況的督促辦理工作
(二)做好本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項的督促辦理工作;
(三)做好同級機關來文、來函、來電商辦事項的督促辦理工作;
(四)做好外地單位來文、來函、來電協商事項的督促辦理工作。
三、督促工作程序
(一)建立科學的登記制度
1、對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項和同級機關、外地單位來文、來函、來電商辦事項要逐個進行分類登記,並根據領導批示情況及時轉交承辦部門辦理;
2、對本局各項工作目標、決策、決定和確定的`各項工作任務及領導交辦事項要進行認真登記,並根據本局各部門工作情況及領導批示及時轉交有關部門辦理。
(二)完善督辦手續
1、對各項工作在交付承辦部門承辦時應完善登記、簽收手續,文件轉到何部門、應當何時上報結果,應有明確記錄;2、對轉交各部門承辦的事項要分輕重緩急進行及時催辦,歷次催辦的過程及情況,應有所記錄;3、注意反饋信息,在督辦中善於發現新經驗、新情況、新問題,並及時向上級反映,對辦事不力,推諉扯皮的個別現象,在查清情況時要及時向上級彙報;4、對辦結事項,要及時將辦結情況向上級彙報,並將辦結事項資料(文稿)及時移交檔案室歸檔;
四、督辦工作要求
(一)督辦工作要嚴格執行保密工作規定,不得隨意泄露機密事項的承辦過程和辦復結果; (二)建立督辦工作通報制度。對貫徹落實工作做得好的,要及時進行總結,並對典型的經驗通報推廣;對貫徹落實工作做得差的,要查明原因,通報批評;對造成嚴重後果的,要追究有關人員的責任。
(三)各處室要服從督辦人員對各項工作的檢查和督促,不得頂住不辦。
五、督辦工作的實施
班子各成員及各股室的負責人均爲督辦事項的責任人,辦公室是督辦工作的全面實施者,帶頭遵守督辦制度。
-
(通用)辦公室文員的職責19篇
辦公室文員的職責11、接聽、轉接電話;接待來訪人員。2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負責辦公室的`清潔衛生,做好會議紀要。4、做好部門人員各項單據整理錄入電子檔彙總;5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的...
-
辦公室工作心得體會綜合辦公室人員工作總結
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它是增長才乾的一種好辦法,不妨坐下來好好寫寫總結吧。那麼總結有什麼格式呢?以下是小編幫大家整理的辦公室工作心得體會綜合辦公室人員工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到...
-
印刷廠消防應急預案,印刷廠消防安全應急預案
在平平淡淡的日常中,保不齊會出現一些突發事件,爲了儘可能減小事故造成的不良影響,時常要預先開展應急預案准備工作。那麼什麼樣的應急預案纔是好的呢?下面是小編幫大家整理的印刷廠消防應急預案,印刷廠消防安全應急預案,僅供參考,大家一起來看看吧。一、演習目的1、...
-
辦公室公共設備使用禮儀2篇(優秀)
辦公室公共設備使用禮儀1辦公桌上的禮貌在辦公室裏用餐,一次性餐具最好立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶几上。如果有突然事情耽擱,也記得禮貌地請同事代勞。客氣的請求易於被他人接受。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總是有損辦公室雅觀。如...