公司辦公室的工作制度
爲了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:
基本制度
1.進入辦公室必須着裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。
3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。
會議制度
1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出
席會議者應先請假,同意後方有效。
2.學生幹部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。
3.每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學,處理當日事務,瞭解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況
1. 綜合協調
1.1 貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;
1.2 搞好信息服務工作,爲公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息;
1.3 負責組織、承辦公司有關會議,並形成和發佈會議紀要;
1.4 負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;
1.5 負責彙總、制定公司年度、月度工作計劃並進行檢查督促;
1.5 負責協調、溝通公司內外關係,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;
1.6 完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2. 公文處理
2.1 負責公司內外文件的.收發、籤閱、辦理和歸檔;
2.2 負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;
2.3 負責公司內外文件資料的打印、複印;
3. 檔案管理
3.1 負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
3.2 負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。
4. 後勤服務
4.1 負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;
4.2 負責公司辦公用品的購買、登記和發放;
4.3 負責公司報刊、資料的徵訂和信函的發送;
4.4 負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度,維修和安全工作;
4.5 負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;
4.6 負責領導和總部員工的後勤保障工作;
4.7 負責公司對外接待工作。
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