辦公室加班管理制度(精選3篇)
在社會一步步向前發展的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度就是在人類社會當中人們行爲的準則。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的辦公室加班管理制度(精選3篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室加班管理制度1保障工作人員加班用餐的實際需要,本着厲行節約、從嚴從緊原則,結合學校實際,制定本辦法。
第一條加班工作餐是指除學校對口公務接待以外,校屬各單位確因工作需要,安排工作人員保障工作不間斷且無法離崗用餐而安排的工作餐(主要指工作盒飯)。
第二條有下列情形之一的,可酌情安排加班工作餐:
1. 各單位涉及議事決策、評審、諮詢、答辯、論證等重要會議,或涉及巡查審計、封閉閱卷、招生錄取、集中申報等工作內容,工作人員確需不間斷開展工作的;
2. 學校舉辦開學迎新、畢業離校、紀念慶典等重大校內活動,工作人員確需不間斷開展工作的;
3. 在突發事件應急處置過程中,工作人員確需不間斷開展工作的;
4. 寒暑假或節假日期間校領導組織召開會議、開展專項工作或其他工作中工作人員確需不間斷開展工作的。
第三條加班工作餐消費標準爲每餐不超過30元/人,超過部分由個人自行承擔。加班工作餐只能購買盒飯或快餐,原則上從學校食堂或興安苑交流中心購買,寒暑假、節假日等校內食堂和興安苑交流中心停業期間可從校外購買。
第四條各單位安排加班工作餐須嚴格履行審批程序,提前報批後方可用餐。加班工作餐須嚴格控制用餐人數和用餐標準。單次用餐人數達5人及以上或連續3日及以上須報用餐申請單位分管(聯繫)校領導審批;單次用餐人數少於5人且在3日內的經本單位負責人審覈後,由行政辦公室負責人審批。
第五條享有用餐補貼的不再安排加班工作餐。加班工作餐費用實行“一事一單”,從行政辦公室專項經費中列支。購買校內加班工作餐憑《華北科技學院加班工作餐費用審批(報銷)單》,劃轉報銷。購買校外加班工作餐的,憑用餐票據和《華北科技學院加班工作餐費用審批(報銷)單》據實報銷,單筆消費在200元及以上的須嚴格執行學校公務卡管理辦法,使用公務卡結算。
第六條行政辦公室須對各單位加班工作餐安排情況進行監督,每學期向學校報告加班工作餐總體情況。
第七條本辦法自印發之日起執行,由行政辦公室負責解釋。
辦公室加班管理制度2第一章 總則
第一條 爲加強公司辦公區域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,本着“預防爲主,杜絕隱患”的原則,特制定本制度。
第二條 本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條 辦公室爲公司辦公區域安全管理的歸口管理部門,負責安全防範措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查及處理:各部門、機構應負責本部門的安全管理工作。
第四條 本制度適用於北京總公司全體人員,各部門應遵照執行。
第二章 用電安全管理
第五條 公司辦公室區域應配電容量配置設施設備,並留有餘地。
第六條 員工使用各類設施設備時,應遵守相關的'操作程序和要求,禁止違規操作,以保障用電安全。
第七條 員工不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設施設備的電源。
第三章 加班事項
第七條 每日19點後仍需在辦公室進行辦公人員視爲加班。
第八條 員工加班應填寫《加班申請單》(附表一),經部門主管以上領導同意後,方可實施加班。
第九條 加班人員應填寫各樓層加班領取鑰匙表格(附表二)後領取各樓層鑰匙,並於下班後進行鎖門工作。
第十條 加班人員離開前需確認周圍電器設備及空調開關關閉後方可離開。(包括洗手間各項設施)
第十一條 加班人員離開前應確認鎖門事項無誤後方可離開。
第十二條 本辦法從 20xx年9 月1 日開始生效執行。
辦公室加班管理制度3爲規範學校加班工作管理,進一步提高工作效率,特制定本辦法。
一、加班是指我校教職工因工作需要,因工作量大或任務緊迫,不能在上班工作時間內完成的工作任務,需要利用工作日延長工作時間或利用休息日、法定節日、寒暑假加班完成任務的,由處室主任決定,可安排教職工加班。
二、加班必須達到既定目標和領導要求,未完成工作任務不作爲加班。
三、加班實行報告審批程序:需要加班的處室主任到辦公室領取並填寫加班審批表,並在審批表中註明加班工作內容。主任簽字後送分管領導簽署意見,再由校長審批後歸入辦公室存檔登記。
四、因事件緊急未履行加班報告審批手續的,應經主管領導安排或同意,由辦公室作好加班記錄,事後按程序補辦書面審批手續。
五、實行加班(含節假日值班)補助制度。加班報酬待遇按一個工作日40元計算,國家法定節日按80元計算。白天加班時間超過四小時的按一天計,四小時以內的按半天計。突發性工作或夜晚加班的,超過二小時的按一天計,二小時以內的按半天計。加班的最小計算單位和審批單位爲半天。
六、在正常工作期間,每月加班總天數原則上不超過3天(寒暑假除外)。
七、校領導加班由辦公室負責登記。
本制度從20xx年11月起執行。
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