學校辦公室主任的崗位職責15篇

在不斷進步的社會中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢？以下是小編爲大家整理的學校辦公室主任的崗位職責，希望對大家有所幫助。

學校辦公室主任的崗位職責1

(一)負責考務和教務以及有關工作。

考務工作：

1.校內外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

2.重修以及一些小範圍考試的監考教師安排工作。

3.各學期我院承擔課程的考覈方式統計工作。

4.學業警示統計工作。

5.協助院長做好畢業生資格審查。

6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

7.學生成績的排查工作。

8.考務科下發的其他工作。

教務工作：

1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執行計劃調整報告及其他有關材料。

2.教師教材、學生教材訂閱和發放。

3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

4.各學期教學執行計劃、教學任務的制定、錄入系統工作。

5.協助院長、系主任完成各專業培養方案的修訂工作。

6.各學期教師工作量的'統計、覈對和上報工作。

7.專業課表的編排和錄入工作。

8.組織學生及教師的評教工作。

9.協助院長負責外語學院教師的考覈工作。

國際交流中心工作：

1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。

2.編排交流生課表，安排上課事宜。

3.訂閱併發放交流生所使用的教材。

4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

5.俄語專業學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。

畢業論文和實踐教學工作：

1.協助系主任對畢業生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

2.畢業論文答辯的組織安排工作。

3.畢業論文以及成績和相關數據的歸檔整理工作。

4.各年級教學實踐和畢業實習的組織和安排工作。

5.作爲學校論文評估組祕書一職，負責專家組聯絡和材料記錄工作。

(二)負責學院資產管理工作。

1.負責學院日常固定資產、流動資產損壞申報、維修、調換領取工作。

2.學院資產預算的統計、上報和辦公用品領取工作。

3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

(三)財務工作：

1.學院日常財務報銷和管理工作。

2.學院預算申報和報銷工作。

(四)考勤工作：

每月考勤和大會考勤工作。

(五)黨羣工作：

1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

2.協助院工會主席做好日常工作。

(六)其他工作：

1.協助院長安排院內各類會議及重要活動(每週週二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

2.協助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

3.完成院領導和教務處交代的其他工作。

學校辦公室主任的崗位職責2

1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

2、協助校領導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

5、當好校領導的助手、協助校領導瞭解情況，搞好調查研究。

6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

8、負責安排值周工作和節假日值班工作。

9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

10、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。

11、協助學校各部門搞好各級各類活動的.組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。

13、搞好學校網站信息更新和維護工作。

14、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室主任的崗位職責3

1、負責處理學校日常行政事務，在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用；

2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關全校性行政規章制度；

3、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

4、負責起草和審覈以學校名義上報的行政公文、公函等；

5、負責校內行政公文的.審覈、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作，以學校名義發佈有關行政事務的通知、通告、佈告等；

6、負責教職工的考覈、鑑定、轉正、定級、職務晉升等工作

7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，並督促檢查會議精神的落實情況；

8、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦，並就學校有關工作開展調查研究；協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級佈置的工作，安排節假日、冷暑假行政值班工作；

9、負責學校行政印章的管理使用，校內各種印章的審覈、製作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；

10、負責組織安排領導校外會務和其他活動，協調安排全校性重要活動；

11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作；

12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公佈數據，開展校情分析，爲領導決策提供參考；

13、負責收集、編印學校動態信息、大事記、年鑑等；

14、負責校務公開工作；

15、負責協調處理來信來訪工作；

16、負責全校檔案管理；

17、負責學校電子政務的建設和管理；

18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用；

19、負責接收並分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理；

20、完成領導交辦的其他工作；副主任協助主任做好分管工作。

學校辦公室主任的崗位職責4

崗位職責

一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務，傳達上級精神，接待來信來訪，協調校內各處室關係，向校長、書記負責。

二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議，發佈有關通知、文件，起草學校工作計劃、工作總結，負責學校印鑑的管理和使用。

三、收集整理上級和學校文件，並做好登記、保管和有關資料的分發，該保密的要保密。負責檔案室的建設，經常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統收集學校檔案資料。

四、彙集整理教職工有關考覈資料，負責教職工的.考勤和獎懲兌現。

五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調配車輛使用，負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場地佈置、管理工作。

六、負責學校文祕工作，草擬或抄寫有關文件，並每週向校長、書記彙報。

七、負責學校對外宣傳報導工作，指導報刊徵訂、郵件收發工作。負責學校日誌的填寫，完成校長、書記交辦的各項工作。

學校辦公室主任的崗位職責5

一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。

二、根據領導佈置和要求，草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批覆等文件。

三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促會議確定的各項工作任務的`貫徹落實。

四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經下達的各項工作。

五、根據機關黨委對工作的要求，深入實際調查研究，爲黨委決策提供第一手材料。

六、協助領導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。

七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發的文件，及時發送有關單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

八、負責各單位來文的登記，並交有關領導審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

十、嚴格按規定使用印章。

十一、認真做好年度雜誌訂閱和發放工作。

十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。

學校辦公室主任的崗位職責6

總務主任在校長領導下，遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則，協助分管校長具體管理學校的總務工作，領導組織本處人員管好學校的校舍、設備、經費，爲教育、教學服務，爲師生的生活服務，保證教育、教學工作的順利進行，具體任務是：

1、負責教學用品的.採購、管理和供應。按計劃訂購和發放教師的教學、辦公用品，購習體育、醫療器械等物品。

2、管理財務。做好學生學雜費的收繳工作，貫徹民主理財精神，嚴格執行財務制度，合理使用各項經費，定期審覈，公佈有關帳目。

3、搞好師生的生活福利。管理食堂，配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。

4、開展勤工儉學活動，做好師生參加有關公益勞動的組織安排和後勤保障工作。

5、組織學校的綠化工作，改善教學條件和學習環境。

6、加強思想政治工作，教育全處人員樹立全心全意爲教育、爲師生服務的思想，關心總務人員的業務進修和技術培訓，合理安排他們政治上的進步，工作上的困難，生活上的清苦。

7、建立和健全各項規章制度，協同政教處做好師生的勤儉節約、愛護公物的教育。

學校辦公室主任的崗位職責7

1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

2、負責車輛的管理及調度工作。

3、負責領導收發室、會議室的管理工作。

4、督促、協調有關部門搞好環境衛生，優化校園環境。

5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習，關心辦公室工作人員的'思想問題，並及時解決。

6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

學校辦公室主任的崗位職責8

1、起草學校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結，起草或審覈以學校名義上報、下發的文件資料，向全校發佈通告、通知。

2、組織安排全校性行政會議，督促、檢查各部門執行會議決議情況。

3、協調各職能部門工作，組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務。

4、掌握、使用學校印鑑、校長名章，審定各行政部門印章的刻制，並對印鑑使用進行監督。

5、每天定期接受泰興教育信息網中下發的各種文件以及會議通知，並及時轉發。收發有關文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作；催辦上級和學校限期辦理的事項。

6、負責學校行政和黨羣系統的.文印工作。

7、負責來客接待，處理來電來信，管理和調度車輛。

8、管理督促學校檔案員開展工作，做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作，指導各處室做好檔案管理工作。

9、負責教職工職稱評定、年度考覈、轉正定級工作。

10、安排好節假日值班。

11、負責學校網站建設工作。

12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。

學校辦公室主任的崗位職責9

1、負責擬定全鎮經濟發展計劃;

2、擬定並組織實施全鎮二、三產發展規劃，組織項目、新品和市場開發，抓好工業企業和三產企業的管理;

3、負責外經貿及招商引資工作。建立和健全企業服務體系，協調企業與有關方面的關係，幫助企業改善發展環境，負責有關登記、審批等申報工作;

4、抓好勞動保護工作，依法監督、保障和協調勞動關係。

學校辦公室主任的'崗位職責10

1、負責安排值周工作和節假日值班工作。

2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

3、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。

4、協助學校各部門搞好各級各類活動的`組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。

6、搞好學校網站信息更新和維護工作。

7、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室主任的崗位職責11

一、主持學校辦公室全面工作。

二、協助黨委、行政瞭解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。

三、協助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的.指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。

四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃，組織安排好黨委會、校務會和其它重大會議。

五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。

七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求，研究制定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

八、做好網絡中心的規劃、建設和發展工作。

九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。

十、組織處理校領導交辦的其它工作。

學校辦公室主任的崗位職責12

1、在校長直接領導下，主持校務辦公室日常工作，對校長負責。

2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的工作，負責協調學校的重大活動。

4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的'安排與佈置，並作好會議記錄。

5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。

6、做好學校文書檔案工作，接閱呈傳收發各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。

7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作，提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關係。

8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與發送。

9、處理羣衆來信來訪，做好學校黨政領導接訪日日常工作。羣衆來信來訪情況，提出處理意見和建議，並及時向領導彙報、辦理。

10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

學校辦公室主任的崗位職責13

一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協助校長管理學校工作。

二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。

三、協調學校黨政各職能部門、羣團組織工作。

四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考覈、統計等工作。

五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。

六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。

七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門請示、報告、彙報的送批、送閱等事宜。

八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯繫、通知、接待等工作。

九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

十、協助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關的統計報表；按政策做好年度考覈、評職、評優等工作。

十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。

十二、協助校長、黨支部做好中層以下幹部的考察、考覈、任免工作。

十三、做好一年一度的報刊雜誌徵訂工作和學校大事記的`編寫。

十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。

學校辦公室主任的崗位職責14

德育處主任在校長領導下，協助分管校長貫徹黨的教育方針，組織全校教育工作，領導和團結有關人員做好下列工作。

1、 思想政治工作

（1）協助校長對學生進行思想政治教育。利用各種宣傳工具，進行四項基本原則教育、《中學生日常行爲規範》等爲主要內容的共產主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育，並加強常規訓練，樹立良好的校風和學風。

（2）提出年級組長、班主任和下班教師的初步名單，與校長、教務主任一起研究確定年級組長、班主任人選。

（3）領導班主任、年級組長工作，指導班主任制定班級工作計劃，召開班主任會議、研究班主任工作、總結交流經驗、幫助校長和班主任召開學生家長會議。指導班主任寫好學生品德評語、操行等級。

（4）負責三好生和先進班級的`評選工作。提出表揚和獎勵優秀學生、批評和處分犯錯誤學生的意見，經校長或上級教育行政部門批准後公佈執行。

（5）協同分管校長加強對住校學生的生活指導和宿舍的管理工作，合理評定學生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。

（6）經常深入課堂、實驗室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地，瞭解學生的學習和生活情況，發現問題及時與班主任聯繫。幫助班主任處理班級工作中的重大問題，研究各類型學生的思想特點，總結這方面的經驗。

（7）協助共青團員，指導學生會的工作，統一安排和開展各項有益活動，豐富學生課餘生活。

（8）辦助教務處搞好招生工作。

2、體育、衛生工作：

（1）協助分管校長領導好學校體育、衛生工作、認真貫徹“兩個規定”積極開展學校羣衆性體育活動，不斷增強學生體質，協助分管校長組織好全校性的體育運動大會。

（2）重視開展課外文娛活動，活躍學生文娛生活，定期舉行文藝會演和向上級組織彙報演出活動。

（3）加強衛生保健工作，建立健全衛生保健工作制度，得視防病滅病工作，保護學生視力的健康。

（4）定期對學生進行健康檢查，建立學生健康卡。

（5）協助愛衛會開展學校環境衛生工作，組織各項公益勞動。定期檢查、總結、評比，使之學校有整潔工作、學習環境。

（6）組織各年級進行社會實踐活動。

學校辦公室主任的崗位職責15

辦公室主任在校長的直接領導下開展工作，必須認真學習和貫徹執行黨和國家的有關方針、政策，協助學校黨政領導處理行政黨務工作，其主要工作職責如下：

1、協助校長處理日常事務工作，接待、處理教職工及外單位的來信來訪；處理畢業生的外調工作。

2、具體經辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進修、培訓等工作，具體經辦教職工的勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作。

3、做好各類文件的收發、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄，搞好學校教育、幹部、黨員的統計年報工作。負責學校部分報告、請示、彙報、總結、規章制度的起草，撰寫工作。

4、經常學習有關方針、政策，加強業餘進修，不斷提高業務能力，正確執行政策，秉公辦事。當好校長、書記的.參謀，關心羣衆生活，嚴守機密。

5、在黨委的領導下，協助做好發展對象的考察、外調、政審及其他黨務工作；做好畢業生升學的政審工作。

6、協同校治保組做好學校的安全保衛工作，協同有關部門組織好全校性活動、會議。

7、做好教職工的考勤、考績工作，掌握教職工的請假制度，辦理有關請假手續。