公司辦公室主任崗位職責精選15篇

在日常生活和工作中，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因爲職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編爲大家收集的公司辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。

公司辦公室主任崗位職責1

第一條：在公司總經理的領導下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和後勤管理工作，並接受集團歸口業務部門的指導。

第二條：建立健全公司各項規章制度，並監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。

第三條：負責組織本公司各類會議，並監督、檢查會議決議的執行。

第四條：按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考覈、社保、勞保福利、員工關係等日常人事工作的具體管理與實施。

第五條：負責本公司的市場開發及內外部關係的協調，積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關係。

第六條：負責本公司各類文件的起草、審覈，以及印鑑和檔案管理工作。

第七條：負責公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產和公務車輛管理。

第八條：負責本公司安全、保衛、環境衛生、員工食堂、宿舍及員工業餘文化生活的管理工作。

第九條：協助本公司的黨團、工會工作的開展，並負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

第十條：完成領導交辦的其他工作。

以上崗位職責，我已經認真閱讀，並理解每一條職責所包含的工作內容和要求，我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。

承 諾 人：

承諾日期：

公司辦公室主任崗位職責2

1、做好學校各種會議室和接待場所的管理；

2、負責學校青年黨校的日常事務管理；

3、負責學校校報的編審、印刷工作；

4、做好重大節日的宣傳慶典工作；

5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

公司辦公室主任崗位職責3

①對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向總經理反映，以致造成重大損失負責;

②對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重後果負責;

③對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責;

④對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時發生丟失、誤傳現象，影響工作負責;

⑤對印鑑、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良後果負責;

⑥對所屬服務工作質量差，造成不良影響負責;

⑦對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責;

⑧對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。

公司辦公室主任崗位職責4

1、對所辦公秩序負責。

2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。

3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

4、對印鑑、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良後果負責。

5、對所屬下級的紀律行爲、工作秩序、整體精神面貌負責。

6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。

8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。

9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

10、對辦公室所掌管的本所祕密的安全負責。

11、對辦公室對本所造成的影響負責。

公司辦公室主任崗位職責5

1、認真貫徹落實國家的方針政策，參與公司經營決策，對上傳下達、政令暢通及時性、準確性，文件處理的規範性、及時性負責。

2、負責辦公室的日常工作，負責公司會議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發，會議的記錄，公司文書檔案的歸檔工作，對以上工作規範性、及時性負責。

3、負責本公司的信息平臺建設，電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作，嚴守企業祕密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密。彙報情況客觀、專業、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的接待工作周密性負責。

5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、後勤供應、環境衛生管理、門衛管理，報刊收發等日常工作，對安排的合理性負責。

6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。

7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。

公司辦公室主任崗位職責6

1、負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好佈置工作，並組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

2、負責對公司工作計劃、任務落實後的情況進行督促、檢查，對工作中出現的問題和不足，做到及時發現、上報並提出相應的處置措施供領導參考。

3、隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關係。

4、做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

5、搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

6、負責公司的安全保密工作。

7、負責公司質量管理體系相關工作。

8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責7

1、在總經理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，並對方針目標的實施進行檢查和管理。

2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質量管理體系工作。

3、負責起草與審覈公司有關文件，負責文件收發傳閱等管理工作。

4、負責來信來訪接待和公共關係的處理工作。

5、負責和管理公司的日常行政管理工作

6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

7、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。

8、負責擬定公司人力資源需求計劃，並組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考覈、交流調配等工作。

10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

12、完成公司領導交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責8

①有權向公司各部門索取必要的資料和情況;

②對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執行情況，有權檢查督促;

③有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務;

④有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作;

⑤有權按公司的指示協調各部門之間的工作關係;

⑥有權安排調度車輛的使用;

⑦對各科室以公司名義起草的文件有審覈和校正權;

⑧對不符合上級規定或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放;

⑨對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力;

⑩有權根據公司總經理的指示、對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

公司辦公室主任崗位職責9

1.全面領導辦公室工作並具體主持行政事務工作;

2.召集公司辦公室每週例會，制訂每週工作計劃;

3.審覈批准公司1000元以下行政費用開支報告;

4.審覈上報公司1000元以上行政費用開支計劃;

5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

6.負責公司員工的住宿管理;

7.負責對外經濟合同的審覈簽章及公司法律事務協調;

8.負責總經理辦公室人員編制管理;

9.負責對外工作計劃的制訂與實施。

公司辦公室主任崗位職責10

1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告後，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意後做好引領。

2、搞好會務工作：協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，並做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，於每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的複印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放並做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示後，由專人進行蓋章。

7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

公司辦公室主任崗位職責11

1.全公司各部門每週工作計劃的監督與上報;

2.談心制度的落實;

3.員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施;

4.內部會議資料的安排與佈置;

5.員工生日及公司集會的組織與安排;

6.公司發文管理及報批;

7.全公司各部門資料整理協助;

8.檔案管理;

9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

公司辦公室主任崗位職責12

1.全面負責辦公室的各項工作，協助公司領導處理日常工作;

2.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;

3.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

4.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

5.負責公司的對外宣傳、對外聯繫和內外事接待工作;

6.根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算，報批後組織實施;

7.負責公司來往文電的.處理和文書檔案的管理工作;

8.負責公司保密、安全保衛及後勤保障;

9.負責制訂本部門管理制度和工作目標，並監督實施;

10.負責協調本部門與公司內外有關部門的關係;

11.負責本部門員工的業務和思想教育，培養團隊精神;

12.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室主任崗位職責13

1、獨立負責物業的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發現的問題，或書面通知有關單位，要求其整改。

2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

4、負責組織對應急事件、突發事件的處理，做好糾正預防工作。

5、完成公司領導安排的其他各項任務。

公司辦公室主任崗位職責14

1、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。

2、負責擬定公司人力資源需求計劃，並組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考覈、交流調配等工作。

4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

6、完成公司領導交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責15

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審覈和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作