辦公室主任崗位職責【精】

在現在社會，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。那麼什麼樣的崗位職責纔是有效的呢？下面是小編爲大家整理的辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責1

1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

2、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民羣衆來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責2

1.根據物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環境，確保商場整體環境的品質;

2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監督、管理

3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;

4.加強外包單位員工的業務培訓和考覈，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執行;

5.完成上級領導交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責3

1、做好學校各種會議室和接待場所的管理；

2、負責學校青年黨校的日常事務管理；

3、負責學校校報的編審、印刷工作；

4、做好重大節日的宣傳慶典工作；

5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

辦公室主任崗位職責4

1、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

2、負責處理協調全院各科各項日常生活，並及時向分管院長彙報。

3、主持總值班日常工作，統計考勤工作。

4、負責城區內救護車的調度及合理使用。

5、審批1-——3天休假。

辦公室主任崗位職責5

1.負責辦公室的日常事務性工作。

2.負責文件、郵件的收發管理。

3.負責館舍設備的使用和管理。

4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等文件的起草。

5.負責有關檔案材料的管理。

6.負責有關經費的管理和使用，搞好有關統計和聯絡接待工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責6

1.負責機關黨委日常事務工作，做好機關黨委文件材料的起草、發佈，及時做好上傳下達、下情上報工作。

2.做好機關離退休黨支部組織、思想、作風和制度建設，及時瞭解和掌握離退休黨員的思想動態，積極做好服務保障工作。

3.負責指導並督促離退休黨支部黨員理論學習。

4.做好退休黨支部黨費收繳及各種統計報表工作。

5.協助紀委、組織、人事等部門做好機關黨風廉政建設、幹部選拔、培訓、考覈等工作。

6.負責機關工會公章的使用管理，辦理工會會員關係的接轉。

7.負責機關工會網頁的建設和管理。

8.完成學校領導和機關黨委領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責7

1、負責辦公室相關制度的制定及實行，公司紅頭文件的發放及歸檔；

2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規；

3、協調組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；

4、負責公司辦公用品的購買申請彙總、發放和盤點；

5、負責公司固定資產的統計及保管，做好維護維修工作；

6、負責集團車輛的管理及協調工作；

7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。

辦公室主任崗位職責8

1、責酒店後勤的全面管理工作。

2、負責酒店的人事管理工作。

3、負責將酒店文化落實到各個部門。

4、分店考勤的統計。

5、對公司所佈置工作的督導落實，並履行酒店內部的質檢職能，及時做好和公司督導部的對接。

6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算並上報，經批准後執行。

7、制訂辦公室年度培訓計劃經批准後實施並考覈。

8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

9、組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審覈。

10、組織全公司檔案的管理工作。

11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果，定期爲總經理、行政總監提供公司工作簡報。

13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

16、組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。

18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙（財務部門除外）。

19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

20、負責主管業務的檢查改進與研究發展，並及時向執總報告工作。

21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

22、按程序做好與相關部門的`橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

23、統一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結合生產定期組織培訓，提高屬下業務技術和綜合素質。

24、定期對轄區工作進行總結，不斷完善提高，及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責9

1、認真貫徹落實國家的方針政策，參與公司經營決策，對上傳下達、政令暢通及時性、準確性，文件處理的規範性、及時性負責。

2、負責辦公室的日常工作，負責公司會議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發，會議的記錄，公司文書檔案的歸檔工作，對以上工作規範性、及時性負責。

3、負責本公司的信息平臺建設，電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作，嚴守企業祕密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密。彙報情況客觀、專業、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的接待工作周密性負責。

5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、後勤供應、環境衛生管理、門衛管理，報刊收發等日常工作，對安排的合理性負責。

6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。

7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。

辦公室主任崗位職責10

1、負責辦公室日常事務的處理;

2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

3、協助辦公室主任撰寫並跟進落實公司會議等紀要或決議;

4、對接好相關數據統籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;

5、完成領導臨時交辦的工作。

辦公室主任崗位職責11

1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經批准後實施，並根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考覈各部門的KPI指標的完成情況;

4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;

6. 根據公司發展規劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書;

7. 參與企業文化的建立，各項活動的組織與籌備;

辦公室主任崗位職責12

作爲一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣纔能有效地完成上級佈置的任務，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下爲您詳細提供的辦公室主任崗位職責：

1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，並檢查、督促會議決策的落實執行情況。

4、負責草擬公司的文件，並做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯繫和公司有關法律諮詢聯繫工作。

7、負責處理文件傳遞、審覈以公司形式發出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執行落實公司的考覈計劃，對各部門考覈及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。

11、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責13

崗位名稱

辦公室主任

崗位編號

所在部門

辦公室

崗位定員

直接上級

董事長

工資等級

直接下級

行政助理、法律事務、前臺、司機

薪酬類型

所轄人員

崗位分析日期

20xx年12月

本職：

負責爲公司管理層提供決策支持，提供後勤服務保障工作；進行公司形象推廣、公關

職責與工作任務：

職責一

職責表述：負責爲公司管理層提供支持，並負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。

工作任務

負責組織制定公司長期發展規劃和公司年度經營計劃

負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務。

通報會議決議，並跟蹤會議決議的實施情況。

協助董事長的工作，提供決策支持。

職責二

職責表述：負責制定辦公室工作計劃,實現工作目標

工作任務

制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，並組織實施

職責三

職責表述：負責公司形象推廣、公關活動

工作任務

負責公司形象設計和推廣實施。

負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。

負責組織並協調公司的公關危機處理。

公司法律服務

職責四

職責表述：統籌管理公司後勤服務工作

工作任務

負責公司內外環境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體佈置、綠化、清潔與保持工作

負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產、員工的安全，並定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態

負責辦理公司辦公用品的採購、發放和管理

負責對固定資產的採購與管理工作

負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理

負責公司的公務用車管理，進行科學合理的調度

職責五

職責表述：部門內部管理工作

工作任務

制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，並監控實施

負責公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓

負責指導屬下員工制定階段工作計劃，並督促執行

負責控制部門預算，降低部門管理費用

職責七

職責表述：完成董事長交辦的其他任務

權力：

對董事長辦公會議和董事長決議執行情況的監督權

對出差事務的審覈權

合同的審覈權

印章使用的審覈權

對各部門的安全保衛、防火、衛生整潔的檢查監督權

對各部門的安全隱患有限期整改權

權限內的財務審批權

有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考覈評價權

對所屬下級的工作有監督、檢查權

對所屬下級的工作爭議有裁決權

工作協作關係：

內部協調關係

公司各部門，董事長

外部協調關係

上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門、衛生管理部門、公安部門、街道等

任職資格：

教育水平

大學本科以上

專業

企業管理或相關專業

經驗

5年以上工作經驗，3年以上管理經驗，1年以上部門管理經驗

知識

掌握相應的行政管理知識，瞭解公關宣傳的常用做法

技能技巧

熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識

個人素質

領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

考覈指標：

公司環境衛生狀況、公司安全事故發生次數、員工滿意度、固定資產狀況、後勤支持投訴率、組織員工活動次數、重要任務完成情況

費用控制情況、下屬行爲管理、關鍵人員流失率

部門合作滿意度

領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專業知識及技能

辦公室主任崗位職責14

1、負責各類文件的分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作

2、負責公司固定資產管理工作並流程化

3、做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞等工作

4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

5、負責公司來賓的接待與安排，車輛使用及調配

6、有宿舍及食堂管理相關經驗

辦公室主任崗位職責15

1、獨立負責物業的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發現的問題，或書面通知有關單位，要求其整改。

2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

4、負責組織對應急事件、突發事件的處理，做好糾正預防工作。

5、完成公司領導安排的其他各項任務。