HR在冗繁的工作中加強時間管理的方法
作爲HR,尤其是到年終,經常要在下班後還帶上一堆材料回家,繼續工作到很晚。造成這樣的窘境,有些是因爲工作任務確實太重,有些卻是因爲自身工作效率不高,特別是在時間管理上缺乏統籌安排。科學地規劃時間,加強時間管理,對於一名HR顯得相當重要。
不要讓你的桌面顯得雜亂。接觸過一些HR,發現他們的桌面永遠都是堆滿各種文件、資料,感覺要找到其中的一份文件,需要大費一番功夫。冒似他們一年到頭都扎身於各種材料中,給人一種忙卻亂的印象,想必這樣的HR工作效率不會太高,時間統籌也必然不會太合理。試想一下,每天早上到了辦公室,看到桌上成堆的各種材料,這一天的心情也許都會受到影響,這一天的工作也許會在忙而亂中開始直至結束。
不要對一些瑣事過於考量。大部分HR都比較細心,這是優點,但同時也要注意不要陷入另一個極端,就是對任何事都過於細心,包括對一些無關緊要的瑣事。也許是職業習慣,也許是長期使然,很多HR都有容易緊張、害怕出錯的毛病,對一份報告、一張表格、一組數據都會來回校對、反覆考量,浪費了大量時間。如果是重要的工作還能理解,如果是不太重要的小事那就完全沒有必要。
不要在工作中一心多用。HR在日常工作中經常碰到的一種情況是,手頭這份工作還沒處理完,那份任務又來了,往往是這邊接住電話,那頭手機又響了,每每這個時候恨不得自己有三頭六臂。於是,有些HR會放下原先的活,去處理新來的'活,結果是各種任務交織在一起,先前的工作思路被打斷,新任務沒頭緒,原任務完不成。這樣的處理方法勢必影響工作效率,時間也在這交錯的堆織中白白流走。
在你的小本子上列出工作計劃。HR要加強時間管理,需要提高工作的計劃性。這份計劃性不但體現在每年、每季度、每月,更體現在每星期、每天。很多HR渾渾噩噩地幹到下班,感覺忙了一天,到頭來卻發現很多任務並沒有完成。HR可以準備一個方便攜帶的小本子,把一天、一週的工作清單簡單記錄下來,並進行輕重緩急的排序,然後根據這份清單來開展工作。這樣下來,一天的時間分配纔會急緩得當、輕重合理,把一天的工作做好了,纔會把一週、一月、一季度、一年的工作做好。
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