學會時間管理能夠幫助職場新人成長更快
時間管理有方法論,讀書有方法論。任何事情都像是做飯有食譜一樣,美味既可以靠自己的天賦去創造,但大多數人還是靠遵循食譜先保證自己的飯菜適口。食譜就是做飯的方法論。
做好時間管理有助於我們能夠更高效的完成工作。能夠在同樣的職業期實現更多的沉澱和工作成績,達到更快的成長速度。從以下5個方面來培養自己時間管理的意識,能夠快速提升自己的工作效率。
1、爲什麼需要時間管理
時間管理就是優化自己工作習慣的方法論。我們通常覺得工作很忙,時間不夠用,是因爲每天大量的時間消耗在時間黑洞上。真正用於完成工作事項的時間並不多。時間黑洞泛指我們在工作中,玩手機,與同事聊天,雜事分神等碎片時間。
2、時間管理最主要的觀點
將事情按照重要程度和緊急程度的不同將所有事項劃分爲四象限工作區(重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急)。最理想的狀態是精力全部分配在重要且不緊急的事情上。
劃分事情是否重要,是衡量這件事情對最終結果的影響程度。同時管理自己的精力,多留出整塊的時間去完成重要的事情。不要被過多的雜事將自己精力碎片化。
3、應對瑣事的方法論
時間管理中最大的挑戰是工作中隨時會被瑣事幹擾。可以歸類爲三種類型,且都有可遵循的方法論。
a、上級的臨時性任務:
這是最容易打亂自己工作節奏的需求,面對上級臨時性需求時,要第一時間明確完成時間節點、完成的標準。如果時間很緊,則需要快速處理,拆分任務,明確標準和時間安排相應同事完成。時間不緊急,就可以納入到自己的工作排期中。這種類型並沒有太多優化空間。
b、平行部門的需求:
明確需求內容,同自己相關的事情,則按照四象限法,納入排期。與自己最重要的任務無關的要學會拒絕。不要牽扯太多精力。後者是很多人在時間管理方面非常需要加強的。
c、下屬的需求:
面對下屬的需求需要自己需要強化兩點,一是不斷提升自己的決策效率,不因自己的決定效率和需求不明確拖延整體事項的進度。二是學會放權,給下屬佈置任務時更多的明確自己的需求和標準,讓他們自己完成更多的決策。釋放下屬的產能,這樣可以減少對自己的依賴。
4、盡力做好當下的每一項事情:
很多時候我們忙於救火,是在填之前某件事情的埋的`坑。比如某個數值的準確性,某個調研的完善度等。將時間拉長看,現在做的每件事情在將來都會有相應的反饋。
不 要糊弄經手的每件事情,做任何事情當下儘量做到最好,不然肯定會埋雷。如果糊弄當下既影響事情結果的好壞,也不利於自己在此事件上的沉澱。在將來某個時候 爆發後,既影響當時的表現,別人對自己的評價(影響會根據當時情況可大可小,或許不可估量),也影響當時做事情的節奏,不利於時間管理。
5、凡事皆有方法論可遵循:
時間管理有方法論,讀書有方法論。任何事情都像是做飯有食譜一樣,美味既可以靠自己的天賦去創造,但大多數人還是靠遵循食譜先保證自己的飯菜適口。食譜就是做飯的方法論。
不論是做什麼崗位,產品、運營、市場等都一樣。先借鑑已有的方法論,看書、同別人聊天、逛社區等。然後結合自己的實際情況,形成自己的方法論。做事靠系統而不是感覺,系統可以理解爲方法論,有方法論可以保證效率,複用,可修正。通常評價一個人“有想法”,通常就是指這個人有沉澱,有自己的一套方法論。這也就是你同別人相比的核心競爭力。
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