職場人如何管理時間

如果同事每天走過你的桌，都問你要20美元，你可能不會每次都給她。然而很多人每次開會時都要消耗20分鐘等待遲到的同事，聽些葷段子，回覆那些不需要馬上回應的郵件。

我們爲什麼要這樣做？

管理諮詢公司"簡單工作"公司專注於工作場所的生產力，公司老闆CarsonTate說，"比起放棄美元，我們放棄時間要容易得多得多，除非我們將時間量化，讓它儘可能切實可見，就像口袋裏的美元一樣，否則真的很難做出決定。"事實上，時間比金錢更稀缺。在理論上，你可以賺更多的錢，但沒人能賺更多時間。Tate說，我們需要把時間當成"永遠無法索回的寶貴商品".下面是她更好管理利用時間資源的3步策略：

1.看看你的聲明。"日程表就是你的聲明，"Tate說，"這跟銀行提供給你的退休金計劃沒什麼不同。"看看你的時間用在哪裏。在受僱所做的事情上你了多少時間？爲了接近營收線，你投入多少時間去做支持任務？還有——誠實地說——有多少時間花在完全不相關的活動上？

2.追蹤你的時間。前一個步驟讓你看大局，下面該深入雜草了。試着記幾天時間日誌，如果可以的話記錄一週時間（可以鏈接到我的個人網站上一個電子表格，你也可以只用通常的Excel表格或Word文檔記錄，如果你喜歡，也可以用時間跟蹤應用程序）。你就能看到你的'模式——什麼時候你精力充沛，什麼時候容易分心。你可以使用這個信息來安排時間，將的時間段在回報最好的項目上。

3.調整你的時間和目標。想一想你的職業抱負，還有你公司的目標。這個星期、這個月，今年，你想做什麼？月底再看看你怎樣利用時間，這些時間是否在你達到目標時收到回報。如果達到了目標，那很棒。如果沒有達到目標，Tate問，"你打算怎麼改變？"也許你需要把更多時間集中投入一個項目，減少對另一個項目的。也許你需要時間磨練提升你的技能，或者努力讓客戶高興。看看怎麼做會有回報——然後把時間在那裏。