關於異地面試交通費的問題
異地應聘,本身就是件麻煩事。
企業招低端工人,往往由企業人事直接奔赴外地聯絡單位,當場面試,一次性解決。但招中高端人才,不會有這樣的集中規模優勢,往往首先採取電話面試、視頻面試的方式,避免不必要的勞頓。
當最後確定是否錄用之前,爲了確保招聘效果,很多企業會要求應聘者到公司來做最終面試。而應聘者所面臨的最尷尬的事莫過於單位讓應聘者去自己的城市面試,卻又不提交通費。
一般來說,大中型企業對於重要、緊缺的工作崗位會主動提供路費報銷政策。這種政策是完善的,比如報銷會根據里程、交通方式提供一個上限,花費在上限內的可以報銷,如果超過的,超過部分就無法報銷。當然也有按照比例報銷的,由企業和應聘者分攤交通費用。這些具體細節,應聘者一定要問清楚。有些企業不會主動提到路費的'問題,而是被動的提供。對此有要求的應聘者不妨主動提出這個要求,看企業反應再決定是否前去面試。
企業同意報銷交通費時,應聘者應該注意,爲了避免糾紛,不能僅僅相信對方在電話中的承諾,而是應該請企業出具一個書面證明。從法律上說,書面證明當然是紙質蓋章件最有力。但是異地應聘,紙質的材料往來不便。應聘者可以要求企業人事用公司郵箱發一份載有報銷承諾和具體條款的電子郵件,一方面作爲憑據,另一方面也可以看清企業的報銷要求,以免產生糾紛。一旦雙方對報銷有爭議,應聘者可以拿電子郵件作爲憑據。
特別提醒的是,一定要人事使用公司郵箱發送電子郵件,而自己的接受郵箱應當是新浪、網易這樣的第三方服務郵箱。這樣在證據鏈上才能形成最完美的狀態。
通常,企業既然承諾給予報銷,則不會食言。常見的報銷矛盾往往出自一些細節,如報銷的交通費憑據是否合格,是否超出當時的額度。這些矛盾基本可以通過仔細閱讀企業人事發來的電子郵件中有關報銷的要求來排除。應聘者應當儘量按照這些要求去做,如果有疑問,最好直接向聯繫人事詢問,以免產生爭議。
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