範文齋

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E-mail禮儀職場禮儀

一、要小心寫在E-mail裏的每一個字,每一句話。

E-mail禮儀職場禮儀

因爲現在法律規定E-mail也可以作爲法律證據,是合法的。所以發E-mail時要小心,如果對公司不利的,千萬不要寫上。如報價等。發郵件時一定要慎重。

二、郵件訊息不要太冗長。這樣不會引起別人的注意的,也不喜歡看下去的。

三、不要在郵件未端列出對方的.地址。因爲對方知道自已的地址,不用寫,寫上感覺不太好。

四、發送附加文件要考慮對方能否閱讀該文件。

發第一封你可以先用一般格式發送(對方可以閱讀的格式),然後在上面寫上請問一下如果發送壓縮格式(或其它格式)的能不能閱讀。如果可以,你就可以發送壓縮格式的了。這樣給人感覺你很細心,體貼,而且讓人感覺這個文件很重要的。

五、郵件不要太公式化。你可以在上面加上LOGO等。

標籤:禮儀 mail 職場