關於客服崗位的績效考覈方案
導語:績效考覈是指考覈主體對照工作目標和績效標準,採用科學的考覈方式,評定員工的工作任務完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發展情況,並且將評定結果反饋給員工的過程。以下是小編整理關於客服崗位的績效考覈方案,內容如下,以供參考。
一、目的
1、爲了更好的引導員工行爲,加強員工的自我管理,提高工作績效,發掘員工潛能,同時實現員工與上級更好的溝通,創建一個具有發展潛力和創造力的優秀團隊,推動公司總體戰略目標的實現。
2、爲了更確切的瞭解員工隊伍的工作態度、個性、能力狀況、工作績效等基本狀況,爲公司的人員選拔、崗位調動、獎懲、培訓及職業規劃等提供信息依據。
3、爲員工的職業發展計劃的制定和員工的薪酬待遇(含調整)以及相關的教育培訓提供人事信息與決策依據。
4、將考覈轉化爲一種管理過程,在同方形成一個員工與公司雙向溝通的平臺,以增進管理效率。
二、適用範圍
績效考評主要是對全體正式員工進行的定期考評,適合客服部所有已轉正的正式員工,且包括新進實習員工、競爭上崗的見習員工、轉崗、晉升、降職等特殊階段員工。
三、考覈原則
1、以公司對員工的經營業績指標、客戶滿意度、服務態度及相關的管理指標,和員工實際工
作中的客觀事實爲基本依據;
2、以員工考覈制度規定的內容、程序和方法爲操作準則; 3、以全面、客觀、公正、公開、規範爲核心考覈理念。
四、考覈評價
1、 考覈結果的等級評定:
全部類型的考覈結果按員工考覈總分,劃分爲“特優”、“優秀”、“中等”、“有待提高”、“急需提高”五等級,並作如下界定: 等級 特優秀 優秀 中等 有待提高 急需提高
考覈總分 95分以上 85?95分 70-84分 50-69分 50分以下
2、 考覈等級比例控制:
特優秀人數:不超過本部門(分公司)員工總數10% 優秀人數:不超過本部門(分公司)員工總數15% 中等人數:佔本部門(分公司)員工總數65% 有待提高人數:約佔本部門(分公司)員工總數10% 急需提高人數:約佔本部門(分公司)員工總數10%
注:考覈列入極優秀或急需提高者,必須同時提供具體的事實依據
五、考覈程序
考覈的一般操作程序:
1、 員工自評:按照“考覈自評表”,員工選擇適當的考覈量表進行自我評估 2、 直接主管複評:直接主管對員工的表現進行復評。 3、 間接主管複覈:間接主管對考覈結果評估,並最後認定。 補充建議:
當直接主管欲評分數與員工自評分數差距很大,甚至跨越檔級時:
1、 直接主管應讓員工本着客觀的.原則再次自評
2、 如員工再次自評分數變化不大時,直接主管可以進行復評,並向該員工的間接主管說明情況
3、 當員工自評分數與直接主管分數出現檔級上的差別,建議主管應該與該員工進行面談,並完成“績效面談表”
當員工最後考覈分數歸入“急需提高”或“特優”時
1、 建議該員工主管與員工進行面談,並完成“績效面談表”
2、 如有必要,可另外附具體的事實說明,作爲考覈結果的補充材料。 注:考覈週期可制定爲:月度、季度、年度
六、考覈申訴
1、 考覈申訴是爲了使考覈制度完善化和在考覈過程中真正做到公開、公正、合理而設定的特殊程序。
2、 部屬與直接主管討論考覈內容和結果後,如有異議,可先向部門主管提出申訴,由部門主管進行協調;如部門主管協調後仍有異議,可向人事決策委員會提出申訴,由人力資源部門專員進行調查協調。
3、 考覈申訴的同時必須提供具體的事實依據。
七、考覈與獎懲
1、 公司將考覈結果與崗位津貼相掛鉤,按員工的年度考覈成績對員工的職位工資進行調整,調整原則如下:
(1)特優員工:原則上崗位津貼上調一級
(2)優秀員工:崗位津貼不作調整,在機會適當時,可作職務晉升處理
(3)中等員工:崗位津貼不作調整.
(4)有待提高員工:崗位津貼不作調整,但列爲年會考覈對象。
(5)急需提高員工:崗位津貼下調一級,且列爲年會考覈對象。
2、年度考覈爲“有待提高類”員工的處理
(1) 崗位津貼暫不調整,在年會考覈前不作晉升處理
(2) 若年會考覈再評爲“有待提高”,則崗位津貼下調一級,若等級在“有待提高”之上,則崗位津貼不調整,也可按正常程序作晉升處理。
(3) 若年會考覈再評爲“有待提高”,且在第二次年度考覈又評爲“急需提高”,則公司與此員工解除勞動用工關係。
3、年度考覈爲“急需提高類”員工的處理
(1) 該員工崗位津貼在年度考覈結束後下調一級。
(2) 同時,如在年會考覈前,公司與該員工聘用合約到期,則該員工與公司聘用期滿後,公司不再聘用。在這期間,該員工崗位津貼相應下調一級
(3) 如在年會考覈時,公司與該員工聘用合約仍未到期,則對員工進行年會考覈,如仍評爲“有待提高”或“急需提高”,則公司與此員工解除勞動用工關係;如評爲“中等”或以上等,則公司繼續聘用,但崗位津貼在第二次年度考覈開始前不作調整。
八、績效管理和績效考評應該達到的效果
1、辨認出傑出的品行和傑出的績效,辨認出較差的品行和較差的績效,對員工進行甄別與區分,使優秀人才脫穎而出;
2、瞭解組織中每個人的品行和績效水平並提供建設性的反饋,讓員工清楚公司對他工作的評價,知道上司對他的期望和要求,知道公司優秀員工的標準和要求是什麼?
3、幫助管理者們強化下屬人員已有的正確行爲,促進上級和下屬員工的有效持續的溝通,提高管理績效;
4、瞭解員工培訓和教育的需要,爲公司的培訓發展計劃提供依據。
5、公司的薪酬決策、員工晉升降職、崗位調動、獎金等提供確切有用的依據;
九、績效考評結果處理
1、考評成績彙總後對一線員工、管理人員分別進行正態分佈和排序:前10%優秀,15%良好,65%尚可,10%差,最後10%較差。
2、前10%優秀的員工作爲加薪或晉升的對象,前15%的員工將給予一次性的榮譽和物質獎勵。最後的10%作爲降級或終止合同的對象。
3、前10%作爲進入人才儲備庫,人力資源部將配合部門主管爲此部分員工作職業發展規劃和指導,同時作爲公司重要崗位提拔首要考慮對象。
4、後20%作爲重點培訓教育和改進的對象,人力資源部將配合部門主管爲此部分員工提供教育、培訓、工作績效改進等相關的指導。
5、對於不按規定和要求配合工作,違反規定提供虛假資料信息,及其他不良行爲的,將按照百分考覈制度的相關規定獎懲。
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