關於2014年度人力資源部各崗位績效考覈的說明
一、首先,梳理人力資源部各個崗位的工作執掌,具體說明如下:
A、人力資源部-經理-崗位主要工作內容 :
1 根據公司總體發展戰略目標,制訂公司人力資源戰略發展規劃
2 負責編制年度人力資源需求計劃表,經公司領導批准後,組織實施
3 負責完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4 建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
6 依據國家各類技術資質 / 等級規定,編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
7 根據培訓需求調查,編制公司年度的培訓計劃,制定培訓預算,並將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃
8 制定和修訂公司績效考覈制度、先進評選方案,並督導相關人員執行
9 負責績效考覈體系的建設和完善工作,規範績效管理各項流程
10 根據公司戰略發展目標,協助總經理組織各部門制定部門的績效指標,並分解到崗位績效指標
11 負責績效考覈委員會的日常工作,協助委員會處理被考覈者的投訴、複議申請及相關後續工作
12 做好年度績效考評工作,結合日常績效考覈結果,做好員工年度績效終評,組織年度先進評選活動,及榮譽稱號授予等相關工作
13 制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃,報公司領導審批
14 編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
15 負責建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動爭議
16 負責主持部門管理工作例會,制定部門工作計劃並分派落實,定期完成工作總結報告,監督部門一體化管理體系的運行並確保有效運行
17 組織工作手冊的編寫、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報審批並監督實施
18 擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考覈
19 完成上級交辦的其它臨時性工作
B、人力資源部-人事專員-崗位主要工作內容 :
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4 協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待 引領新員工等工作
6 負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案
7 依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
8 依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗後的勞動合同變更手續
9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10 依據國家各類技術資質 / 等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14 協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續, 做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作, 並進行離職原因分析
17 完成上級交辦的`其它臨時性工作
C、人力資源部 - 培訓專員-崗位主要工作內容 :
1 負責公司員工國家級行業專業資格、職稱類考試報名和內部職稱評定組織工作
2 草擬公司培訓制度和相關工作流程
3 負責建立和維護內外部培訓渠道和資源,形成內部講師制度,擔任基礎培訓課程的內部講師
4 負責公司組織層與部門層的培訓需求調查、統計和分析,建立培訓體系
5 根據培訓需求調查,編制公司年度的培訓計劃,制定培訓預算,並將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃
6 依據月度培訓計劃組織培訓的實施工作,負責講師資源的協調、 培訓預算支出的控制、 對培訓活動組織和質 量進行全程管理,並做好會場佈置、參訓人員組織、出勤管理等相關工作
7 組織開展外部培訓, 負責聯絡外部培訓機構、 控制培訓費用、 篩選參訓人員等工作及培訓結束後的反饋交流, 建立外部培訓檔案
8 負責新員工、在職員工、轉崗員工的培訓組織、實施及考評,建立內部培訓檔案
9 負責培訓後的調查、分析、評估及培訓證書備案等工作,建立健全培訓記錄檔案,爲公司下一步培訓工作的 開展提出改進意見
10 彙總各類培訓資料,建立並管理公司的培訓資源庫,在公司範圍內共享相關的管理培訓和業務培訓資源
11 督導部門內培訓工作,組織協調各部門的人力資源開發及培訓管理工作
12 完成上級交辦的其它臨時性工作
D、人力資源部-績效考覈專員-崗位主要工作內容:
1 協助經理制定和修訂公司績效考覈制度、先進評選方案,督導相關人員執行
2 協助績效考覈體系的建設和完善工作,規範績效管理各項流程
3 蒐集各部門崗位的業績考覈指標,製作各崗位的績效考覈表
4 定期組織並協助各部門實施績效考覈工作,做好工作計劃、總結及工作述職會的組織,及時向各部門經理 彙報績效考覈工作進展情況
5 協助相關部門 / 單位做好試用期人員的考覈
6 彙總、統計、歸檔績效考覈數據,建立員工績效考覈檔案,爲績效工資覈算提供基礎資料及依據
7 負責績效考覈的過程跟蹤反饋等工作,協助各部門經理做好試用期員工及在職員工的考評
8 負責績效考覈結果的縱向傳遞及員工意見收集
9 協助績效考覈委員會的日常工作,協助委員會處理被考覈者的投訴、複議申請及相關後續工作
10 做好年度績效考評工作,結合日常績效考覈結果,做好員工年度績效終評,組織年度先進評選活動,及榮 譽稱號授予等相關工作
11 完成上級交辦的其它臨時性工作
E、人力資源部-績效薪酬專員-崗位主要工作內容:
1 協助蒐集各部門崗位的業績考覈指標,製作各崗位的績效考覈表
2 協助定期組織並協助各部門實施績效考覈工作, 做好工作計劃、 總結及工作述職會的組織, 及時向各部門經 理彙報績效考覈工作進展情況
3 協助彙總、統計、歸檔績效考覈數據,建立員工績效考覈檔案,爲績效工資覈算提供基礎資料及依據
4 協助做好年度績效考評工作,結合日常績效考覈結果,做好員工年度績效終評,組織年度先進評選活動,及 榮譽稱號授予等相關工作
5 負責制定考勤編制說明並按相關流程申報, 計算員工薪酬, 正確扣除社會保險個人應繳部分, 及時上報公司 工資統計報表,建立員工年收入臺帳
6 依據公司有關規定,按時準確編制企業在崗員工節日福利費計劃
7 依據公司年終獎有關規定,做好年終分配與項目獎分配工作
8 負責收集並掌握國家、地方和人事相關的勞動、保險、戶籍等政策法規,爲公司員工提供相關信息支持
9 負責公司員工社會保險的申報繳納工作,爲員工辦理社會保險相關事宜
10 負責工程勞保資質與費用的管理
11 完成上級交辦的其它臨時性工作
二、其次,針對各崗位的職責權限進行有針對性的目標、指標設定,並進行量化考覈,如:
1、企業的招聘活動定量評價指標:
申請者的人數
組織考試、面試的人數
填補空缺職位的平均天數
招聘員工的平均成本
應聘人數與錄用人數的比例
招聘人員平均在職時間
受聘者的工作績效
2、員工培訓開發活動定量評價指標:
各類別員工接受培訓的人數與該類員工總人數的比例
員工平均的培訓費用
年度內員工培訓的次數
各類員工平均受訓時間
3、 績效管理活動定量評價指標:
績效考覈提出異議的員工的人數和比例
接受績效考覈培訓的人次
員工及部門的業績變化
績效考覈工作平均實施的時間
4、 薪酬管理活動定量評價指標:
薪酬總成本佔組織總體成本的比例
組織工資的平均水平與行業平均水平的比例
福利開支佔薪酬總開支的比例
薪酬發放出錯的次數和比率
薪酬發放拖延的次數
5、員工關係定量評價指標:
員工離職率
缺勤率
員工抱怨的人次
解決問題的比率和時間
晉升員工佔員工總數的比率
各個職位空缺由內部人員填補和外部人員填補的比率
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