人力總監2014年度人力資源部工作總結

綜述：2009 年時公司戰略發展至關重要的一年，也是人力資源部着手精細化管理和戰略性人才管理戰略實施的關鍵一年，一年中我們就企業崗位勝任力體系構建、完善優化人才招聘體系、完善調整績效管理體系、通過制度優化調整發展員工關係等多個方面，並取得了比較喜人的成績，接下來就這幾方面關鍵工作總結分析如下：

(一) 建立健全基於企業發展戰略的人才管理與評價體系
1. 圍繞公司戰略發展要求，建立關鍵崗位勝任素質模型
1) 根據組織戰略需求梳理組織架構
隨着公司規模的擴張，扁平化的組織架構已經很難適應公司進一步的發展要求，尤其是整個銷售體系、分公司的運營管理上暴露出的問題比較嚴重，爲此人力資源部牽頭梳理了公司的整體組織架構體系，核心調整包括：
a) 整個銷售體系獨立運營，成立北京、上海、廣州、成都、瀋陽五家分公司，各自獨立運營，擁有行政、人力資源、銷售、市場、培訓、技術等獨立職能。分公司由行政總監與營銷總監進行兩條線管理，行政總監負責人事行政部、財務部、技術部三個部門管理運營工作；營銷總監負責銷售部、市場部、培訓部三個部門的運營管理。
b) 整個組織架構體系中形成總部、分公司對每個崗位的矩陣式管理體系，如：分公司的市場部同時接受總部市場總監和分公司營銷總監雙重管理，日常管理由分公司營銷總監負責，整個市場工作規劃與安排由總部市場總監管理。
c) 梳理後的組織架構如下：

2) 規範崗位職責，形成崗位說明書
在組織架構調整後，人力資源部牽頭，會同總裁、副總裁以及各部門主管一起討論分析，重新依據管理體系的要求對部門職能、中高層管理崗位以及其他關鍵崗位的職能描述、崗位職責、崗位任職資格在內的崗位說明書。普通員工崗位的崗位說明書由部門經理根據目前工作及未來發展需要草寫和擬定，之後由人力資源部跟各部門溝通梳理，並再提交審批後執行下發。在這裏要特別感謝任總的支持，和各部門的大力配合，組織多次集體和部門會議，使新崗位說明書不光流於形式。通過抽樣調查反饋，發現大部分員工能夠清晰的瞭解崗位工作標準以及超越或低於崗位標準的獎罰措施，形成了明確的工作目標。另外，新崗位說明書更集合員工的自我激勵、自我管理與自我發展於一身，充分反映了員工個體成長與公司的戰略的整合，實現兩者的和諧共同發展。
3) 構建高層管理崗位及關鍵崗位的勝任素質模型
管理層的崗位勝任力模型是實現公司發展戰略的關鍵，它是公司戰略映射到管理崗位的戰略分解，可以有效幫助管理層明確工作職責，工作目標，及個人發展方向。同時，素質模型也是生成崗位說明書和績效管理的依據。考慮到構建素質模型工作需要非常專業的知識和技術，經人力資源部慎重考慮，最終引入專業管理諮詢機構“合優諮詢”進行項目實施。經過人力資源部和諮詢公司雙方的共同努力，歷時3 個月辛苦工作終於完成了我公司中高層管理崗位和其他關鍵崗位的勝任素質模型，分別如下：（圖略）
4) 需進一步提高的工作
崗位說明書的出臺對人力資源部的招聘、績效、薪酬等工作提供了有力支持。但是建立的勝任素質模型在具體工作中如何使用依然存在問題。如果不能對建立的素質模型進行有效的量化測量與評估，中高層管理崗位和關鍵崗位人才的招聘、培養工作都無法展開。管理諮詢公司雖然給出了評價中心方案，但在人才潛力、性格、價值觀甚至基本管理技能上的評估都需要用到專業的測評工具，這是他們不能提供的，還需要找專業測評公司進行素質模型的“落地實現”，變成可量化測量的指標。

2. 重新梳理優化招聘體系，提升招聘效率，提高招聘成功率
1) 引入先進人才測評技術
人才測評是近幾年在國內得以迅速發展人才評價技術，目前在國外企業的招聘選拔過程中的使用率超過70%，在國內也已在中國移動、中國銀行、中海油、蒙牛、伊利、美的、松下、通用等幾千家企業得以廣泛應用。由於公司每年招聘量大，尤其校園招聘更是面臨萬里挑一的極大招聘壓力，爲提升招聘效率，提升招聘的成功率，人力資源部嘗試在今年的招聘過程中引入先進的人才測評技術。經過多番溝通和比較，我們最終選擇和“北森測評”合作，在今年的招聘工作中接受了其提供的招聘解決方案。在整個校園招聘過程中，我們在進入學校進行校園宣講會，收到學生的求職申請後，會直接組織求職學生進行集中進入人才測評環節，通過對應聘者的性格、興趣、價值觀等潛在特徵，邏輯思維、言語理解、溝通技巧等能力指標的綜合評價，進行第一輪的快速淘汰，有效提升了我們校園招聘的效率。

2) 優化梳理公司招聘流程
引入人才測評技術後，原有的招聘流程被進一步梳理優化。所有應聘者先通過一輪人才測評，主要完成對崗位“匹配度”和基本潛力的評估。之後再進入建立篩選階段，這在很大程度上削減了簡歷篩選工作的壓力。同時，測評結果可以對後續的面試工作提供非常有用的信息，使面試問題有的放矢，提高了整體招聘的準確度。

3) 2008 年校園招聘執行
今年 10 月15 號30 號進行了三地8 所高校進行了招聘工作。總計劃通過校園招聘方式招聘銷售、技術等崗位共計109 人。依據校園宣講會、簡歷收集、人才測評、簡歷篩選、面試的順序進行，測評部分採用在線答題，招聘過程較爲順利。
4) 招聘效果評估
新的招聘體系在校招中的效果是令人滿意的，甚至超出了開始的預期指標。具體體現在如下幾個方面：
a) 時間成本大幅降低
相比 08 年整個校招的時間縮短了1/2，這與簡歷篩選工作的效率提升有很大關係。

b) 人力成本有效削減
相比 08 年整個校招工作中投入的人員總數削減了近1/4。

c) 經濟成本減少可觀
相比 08 年整個校招工作中，投入的`總費用減少了7620.33。

d) 面試錄取率、轉正率令人振奮
從面試錄取率可以看出，引入測評後面試的效率成倍的提升了。同時，測評結果爲後續的面試工作提供了非常有價值的信息，使後續面試工作更加有的放矢，大大提高了招聘的準確性。這在轉正率中可以看出，提高了12 個百分點。

5) 需進一步提高的工作
新的招聘體系在校招中的作用已經被實踐所檢驗，下一步的關鍵問題是如何進一步有效搭建適合中高層管理崗位和關鍵崗位的招聘體系，這需要有效的將已有勝任素質模型變得可量化評估，同時這也是進一步明確培訓需求的關鍵。
(二) 完善績效考覈體系，實現與薪酬掛鉤和公司戰略匹配
1. 基於公司戰略規劃，依據平衡計分卡原理繪製公司戰略地圖：
平衡計分卡是企業管理過程中應用比較廣泛的戰略分解工具，09 年在人力資源部的牽頭組織下，形成了有總裁、副總裁以及關鍵崗位業務骨幹組成的10 人戰略規劃小組，基於公司5 年發展戰略，重新梳理的公司戰略，並依據平衡計分卡“財務、客戶、內部流程、學習/成長”四個層次繪製了公司的戰略地圖，並完成了公司級關鍵績效指標的設定。
2. 戰略指標分解，重新調整梳理績效考覈指標
a) 明確績效考覈責任人，確保KPI 指標調整到位
人力資源部牽頭，建立由行政副總裁、人事行政總監、營銷總裁助理、研發總裁助理、績效經理5 人組成的KPI 體系項目組。由項目組負責協助、指導各職能體系進行戰略指標逐層分解，並最終完成KPI 體系考覈指標的最終確認。
b) 績效指標與評定方案的確定
本着建立以戰略爲導向的績效指標，績效考覈項目組會同各業務體系主管逐級分解公司業績指標，並通過與各部門主管的反覆討論，將指標具體落實到各部門。各部門主管根據部門具體情況與員工進行深入溝通，進一步明確各員工指標，最終報專項小組審覈，審覈通過在人力資源部備案。
在績效評估方案經過項目組反覆討論，最終確認如下原則：
? 強制正態分佈法：對員工績效分成優、良、中、差、劣五個等級，每等級分別佔員工總數的10%、20%、40%、20%和10%
? 季度考覈與年度考覈相結合：KPI 評估與考覈，以季度爲考覈週期，每季度考覈一次，同時以季度考覈結果爲依據，進行年終總評定。
? 績效考評結果與薪酬掛鉤，普通員工薪酬關聯比例爲10%，經理/主管薪酬關聯比例爲15%，總監、副總裁薪酬關聯比例爲20%。
c) 多渠道推行績效管理制度，保證KPI 的有效實施爲了提升全員對與公司新的績效管理制度的理解與支持，人力資源部先後項目啓動會、績效評估反饋培訓、績效制度公示、績效管理電子報等多種形式進行KPI 制度及知識的宣傳推廣，同時人力資源部派專人以部門爲單位協助各部門主管進行小團體的績效制度培訓與答疑。
d) 效果評估
通全公司範圍調查發現，72%的員工認爲績效考覈更好的幫助他們明確了工作方向與目標。82%的員工認爲，引入績效考覈