關於職場中應學會說“NO”
前兩年,郭冬臨演過的一個小品《有事您說話》,給人留下了深刻的印象。只要有人開口,無論遇到多大的困難,也從來不說一個“不”字。“唉,怎麼辦啊,最近我又一大堆工作,製表、聯繫客戶,好多都不屬於我的活,可人家託付給我了,我哪好意思不管啊。”小張是個典型的“有事您說話”似的人物,所以總是弄得自己忙碌不堪。
職場中,這樣的人不在少數,往往領導、同事甚至往來客戶,拜託自己一些事情,可有時,明明託付的事情有些棘手,但由於自己不好意思拒絕,因此勉強答應下來。做得好,皆大歡喜;做得不盡如人意,還會落埋怨。因此,身在職場,“拒絕”是必要的。
不拒絕讓自己手忙腳亂
最近,劉麗很忙也很鬱悶。她鬱悶的不是工作多,而是由於很多本不屬於她的工作都壓在她身上,使得她有些手忙腳亂。由於忙中出錯,連自己的本職工作都出了錯,最後被領導批評了一頓。“自己是新來的,領導分配的任務哪能推辭。其實多做點事無所謂,但卻因此挨批,讓我覺得很難受。”爲此,劉麗覺得很委屈。
很多剛剛步入職場的`新人,都是幹勁十足,總想將自己最優秀的一面展現在別人面前。因此,當同事、領導交給自己某項任務時,即使有難度,也會隨口應下。
“這樣做是不妥當的。”渤海證券培訓師呂洪雲表示,不拒絕,就會給對方一個信號:這件事他或她可以完成。那麼,當你沒有能力完成時,不但會讓對方覺得你沒有盡心或缺乏可信度,還會給工作本身帶來麻煩,使本應簡單的事情變得複雜化。“適當地拒絕,並不表示你沒有工作能力或工作不認真,相反,這是對工作認真負責的表現。”
“不好意思”的結果是耽誤他人時間
在職場中,不只新人不懂得拒絕,一些職場老人,也不善於拒絕別人,究其原因就是“不好意思”。“不要因爲‘不好意思’而接受一些自己完成不了,或不情願做的事情,否則不但不會得到別人的理解,還會讓別人覺得自己不實在。”某公司經理葉先生表示。
“既然不能及時幫到別人,那麼不如馬上拒絕,以便讓對方有時間再想其他辦法。”葉先生說,拒絕對方並不意味着做錯了,因爲自己“不好意思拒絕”,而耽誤了別人的時間就不對了。“適度拒絕別人,並不影響別人對自己人格的判斷。”
有技巧地拒絕不傷感情
拒絕別人,但不要傷害對方,拒絕的關鍵,在於如何去表達。拒絕的方法不要過於僵硬,既要能夠拒絕別人,又不能讓對方太尷尬和難堪。
最有效的方法就是直接拒絕。“直接拒絕要當機立斷,切莫優柔寡斷,含含糊糊。”呂小姐說,模棱兩可的答案,只能讓別人覺得“不靠譜”,答應過的事情不能完成,一拖再拖,時間長了就會引起別人反感。
除此之外,還有沉默拒絕,或迂迴戰術,也可以採取“顧左右而言他”的方法。這樣做更容易被別人接受,同時也顧全了彼此的面子。有一次,一位客戶向呂小姐推銷保險,如果生硬拒絕,肯定會傷了和氣,所以,呂小姐當即表示,雖然她現在不需要,不過可以留着以備不時之需,而且還可以諮詢一下自己身邊的人。對方也是個聰明人,知道呂小姐在婉言拒絕,因此也沒有再過多追問。
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