範文齋

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激勵員工的第二份“薪水”

很多經理人都會問:怎樣才能保持我的下屬的積極性?下屬低落的士氣,就是抽在管理者臉上的耳光。可是,要讓員工做他該做的事,真的很難;要讓員工滿懷熱情地做,則簡直令人望而生畏。

激勵員工的第二份“薪水”

員工不積極,管理有問題

你可以買到一個人的時間,你可以僱一個人到固定的工作崗位,你可以買到按時或按日計算的技術操作,但你買不到熱情,你買不到創造性,你買不到全身心的投入,你不得不設法爭取這些。

弗朗西斯(C. Francis)

職場普遍存在的工作厭倦已經讓管理者傷透腦筋。根據華南理工大學陳春花教授的研究結果,在200家科研合作企業中,有20%的員工跟企業對着幹,20%爲次品和庫存幹,20%蒙着眼睛幹,20%看你給多少錢再決定怎麼幹,真正產生績效的員工只有20%。所以陳老師堅決不同意中國人力成本低的說法。

員工的不情願和不合作,會讓公司付出很大的代價。這是不爭的事實。爲什麼會這樣?一方面,人天生就是有惰性的,而工作本身往往有單調、重複、瑣碎、乏味的一面。因此,稍不留意,推諉和矇混就會出現。“三個和尚沒水吃”的格言生動地證明了“羣體惰化”現象的存在。另一方面,公司的資源是有限的,管理者也不可能是完美的,總有一些對員工造成傷害的事情發生,比如:

員工工作不被認同,不被重視;

員工建議不被重視;

分配工作中有偏愛,分工不合理,職責不均;

人手不夠,工作量持續上升;

命令沒有商量餘地,要求變化卻不解釋原因;

工作權利得不到保障;

待遇不公平,覺得自己低人一頭。

以及:

上司永遠是對的;

上司永遠挑剔,不能讓他滿意;

上司不(能)保護自己;

部門衝突的時候覺得自己是犧牲品;

業績(功勞)被上司侵佔。

任何有經驗的管理者都知道,上述問題永遠不可能徹底消除。有時候是現實,有時候是誤會,不管怎麼努力,員工都會受傷。而新經理可能遭遇更加明顯的激勵困境“新官上任三把火”,很多新經理都會對下屬提要求,這些要求常常是增加了員工的工作量,眼前又看不到即時的好處,員工產生抗拒實屬題中應有之義。

下屬士氣低落的徵兆:

需要加班時不情願;

不願/不會主動做額外的工作;

需要付出額外努力時抗拒,不合作;

休息時間人爲拖長;

遲到早退沒有合理解釋;

埋怨別人。

這樣的現象一旦得不到遏制,整個隊伍可能就慢慢潰爛。有一種說法,公司裏總有10%的員工能力不足,當他們感覺到自己不稱職時,他們會變得遲鈍,壓抑自己的表現;或者把全部注意力放在掩飾自己的無能上。這樣的員工顯然不會有工作熱情。

重賞之下,必有勇夫?

要讓員工被激勵,涉及的面非常龐雜。有多少本管理書就會有多少種激勵方法。說到激勵,很多人想到的就是:獎金,升職,晉級,加薪等。但升職加薪是很好的激勵方法嗎?某一次,在著名的人力資源培訓師張曉彤老師的績效管理課上,她提了一個問題,加薪之後,你興奮了多久?即你爲加薪而激動的時間能持續多久。大部分學員的回答是兩三天。我說一星期,張老師笑着說:“你激動的時間真長!”

加薪是一種激勵,但是它能持續起效的時間太短了,再考慮到它的成本,實在不是一種可以日常採用的激勵方法。基於薪資的剛性效應,所有的獎金、晉級都是隻能升不能降,否則勢必激怒員工。加薪和晉級的作用更接近於對員工做出的成績的肯定和獎勵,而不是對他今後的工作狀態的激勵和提升。在激勵的培訓課上,我會請學員(大部分是有經驗的管理者)分組討論:在你的工作經歷中,曾有什麼樣的被有效激勵的經歷,激勵你的原因是什麼。討論得出的答案,都突出地集中在一點上:就是公司(上司)對自己的欣賞。

我到現在還記得,有一位學員接受了公司迫切需要的、只有他能夠勝任的、但是降低了一半薪水的工作(國有單位,組織架構的限制),在直接上司的不斷鼓勵下,他在這樣的崗位上居然全力以赴地做滿三年,直到項目圓滿成功。歷史上當然有過加薪非常成功地激勵了員工的例子,比如在福特1914年實行的“5美元日薪”。但那是在薪資不敷生活開支的時候。薪資水平越高,薪水增加能產生的激勵作用越小。在“員工最需要的”的排行榜上,薪水從來沒有排到過第一名。

“員工最需要的”前三名都是什麼呢?

希望他們的工作能得到賞識;

希望能瞭解他們的個人問題;

希望能對工作有成就感。

最有效的激勵方式是誇獎

誇獎,員工的精神氧氣

有一種激勵定義是:“激勵就是滿足員工最基本的,但是尚沒有得到滿足的需求。”

員工最需要的是什麼?上司的反饋和關注,工作中的快樂、成就感。

長期的管理實踐告訴我們,如果你希望通過制度、升職加薪的刺激使你的員工被激勵,肯定沒戲。如果你真的關注你的員工,喜歡你的員工,要讓他們感覺到,如此他們就會被激勵。其實,新經理無需瞭解太多制度性激勵的方法,那些薪酬福利、升遷晉級乃至工作豐富化、崗位輪換的激勵方法,留給公司CEO或者HR去考慮吧,它們距離一線經理(基層主管)太遙遠了。判斷一個管理者是不是有效的.激勵者,標準可以十分簡單:那就是你的員工對你的感覺,或者在你面前,他的自我感覺。他覺得你喜歡他嗎?欣賞他的工作嗎?他覺得你在心裏感謝他的努力嗎?你留意到他的付出嗎?在你面前,他感覺到自信嗎?如果這些答案是肯定的,你在激勵方面就是合格的。如果不是,下面的一些內容可能對你有所助益。

最好的激勵方法就是:珍惜你的下屬,看重他的成就,讓他感覺到你欣賞他。而要做到這一點,最簡單直接的方法就是:誇獎和讚美他。

通過誇獎,你可以激發下屬的責任心和自信心;通過誇獎,他們將會變得自主。誇獎,是人的精神氧氣;讚美,是人最根本的心理需求。

我曾經接到過同事的電話,跟我說:“Connie,我不快樂,因爲沒有人誇獎我!”我也曾經在離職幾年之後,還不斷地有以前的下屬跟我彙報工作,他說:“我會跟你講,因爲你會誇獎我!”沒有表揚和讚美的環境是令人疲憊的。我們每個人都需要大量的讚美來維持安全感。人對讚美的需求沒有止境。世界上第一個年薪一百萬的人、美國聯合鋼鐵公司的第一任CEO查理。史考伯,深諳管理之道。他說過:“我認爲,我那能夠使員工鼓舞起來的能力,是我擁有的最大資產。而使一個人發揮最大能力的方法,是讚賞和鼓勵。”對這個說法,有些人會表示疑惑,確實,任何公司都有一部分員工是高度自我驅動的。他們內心有強大的動力,並不依賴讚美或誇獎。外界環境惡劣(比如碰到無能暴躁的上司)時,他們也可能堅韌地持續努力,甚至還越挫越勇。遇到高度內驅的員工是經理們的幸運。但新經理必須明白,你不能指望你的員工都是高度內驅的像你自己一樣。對大部分員工來說,讚美和誇獎不是奢侈品,而是必需品。

誇獎,有效塑造員工行爲的方法

誇獎能夠讓員工感覺安全和愉快,因而更投入地工作。誇獎,同時是最基本的塑造、改變員工行爲的方法。人有一種基本的本能,就是重複做讓自己感覺愉快的事情。當一個人因爲自己所做的事得到愉快的結果時,他會傾向於重複這個行爲;反過來,有一件帶給他不快的事,他就會避免重蹈覆轍。管理學中有一個著名的“十個題目”的實驗。讓兩羣智力相當的人做同樣的十道題。兩組人都很投入地做了,都對了七道題,可是實驗者偏偏告訴甲組的人,他們做得非常好,比一般人都好,對了整整七道題。卻對乙組說,他們的表現讓人不能滿意,纔對了七道題。

當實驗者第二次再發下十道題目時,分化就很明顯了:甲組的人興致勃勃地繼續努力,甚至比第一次的投入程度更高,最後對了八道題甚至九道題。乙組的人卻意興闌珊,敷衍了事,最後連五道題都做不對。應用到管理實踐中,我們可以知道,員工的實際表現並不重要,他的感受才重要。當員工自我感覺良好的時候,他會更加願意付出努力去做得更好,當他覺得自己表現很差時,他會破罐子破摔。

優秀的領導者不需提醒就知道給予員工表揚的重要性。他們看上去有一種本能的意識,知道表揚不僅僅是對良好表現的反饋,它還是良好表現產生的原因。

馬庫斯。白金漢,《你必須知道的一件事》

也正是在這個意義上,蓋洛普建議大家,當員工從遲到30分鐘變爲遲到10分鐘的時候,就應該誇獎他因爲肯定員工的進步會讓他有好的自我感受,會促使他更加努力達到合理的標準。