會計憑證上如何恰當書寫“摘要”?

所謂”摘要”,就是在填制會計憑證和賬簿記錄過程中,根據發生的經濟業務活動本身,用較爲簡潔而明瞭的語句,不僅重新再現該項經濟業務發生的過程及其結果,而且,書寫”摘要”的過程中,已經基本完成了用會計語言來表述經濟事項的工作過程.

比如,企業採購人員購買生產中急需某種零件的業務,由於記賬算賬中必然要使用這筆經濟業務發生的”金額”,因而,這個金額就一定會反映在有關會計記錄中;而記述這項經濟業務活動的過程與終結的會計語言表述形式便是”摘要”,形成程式性的會計特殊文句.

“摘要”,就是”摘要”的描述經濟業務活動過程的文句中的”概要”,既要”摘”又要摘其”要”,它需要用高度精煉並確定性文字形成一句話,記錄或表現該項經濟業務的`全貌.可見,如沒有會計人員的歸納思維和簡明文句,就不可能產生”摘要”.因此,寫好”摘要”是判斷會計人員能寫或不能寫的另一基本技能和基本素質的條件.

“摘要”----集中地體現了會計人員的會計語言,是會計業務的表述方式,應該引起會計人員高度重視,達到在有限字數內準確,簡明地再現經濟業務,是摘要的目的.