如何裝訂會計憑證 怎樣裝訂憑證
對於財務人員來說,每個月必備工作就是裝訂憑證。怎樣把憑證裝訂的美觀大方呢,下面我來介紹一下裝訂憑證的步驟。無論做什麼工作都要認真、細緻,才能裝訂出完美憑證。
工具/原料
財務憑證裝訂機、裝訂鉚管
若干張張空白憑證紙
大夾子(最少2個)、尺子(1把)
小刀(1個)、剪刀(1把)
膠棒(一個)、膠水(一瓶)
皮筋(若干)、鉛筆(一支)
方法/步驟
1準備材料工作
充分準備好上述材料(憑證紙可以用A4紙裁成憑證大小來當憑證紙,每月我都去打印店裁剪)
2整理分冊
將憑證附件整理好,把打印好的憑證插入附件中,一張憑證後對應相應的附件。將裏面的附件整理整齊,不要出現毛邊,多餘邊緣。然後將整理好的.憑證分冊,用手使勁壓後用尺子量一量,1.5釐米,分爲一冊。 將所有憑證及附件分好後,用皮筋扎一下。記錄憑證冊數、起訖編號、起訖日期 這是做封皮用的,中縫在EXCEL自己做就可。如果自己覺得麻煩,可以購買現成的憑證封面。直接填寫信息即可。
3做標記
空白憑證紙上面,左側一釐米遠用鉛筆劃一條橫線,在橫線上每隔三釐米遠劃記號。(記號用來作爲裝訂憑證時的訂孔位置),有幾冊憑證就畫幾張空白憑證,如圖
4裝訂
將分好冊的憑證,在第一頁放一張空白憑證紙,底端放兩張,在頂端再放一張畫好標記的空白憑證紙,整理好用兩個大夾子夾好。在裝訂機上按着記號打孔,裝訂即可。如圖
5黏貼
黏貼封皮和中縫,先分別用兩空白憑證將頂端和低端的鉚管貼住,這樣美觀,
然後再黏貼憑證封面,將中縫疊成如圖所示,再把固體膠塗到上面,將膠水塗到憑證的中縫。黏貼即可。
注意事項
將對應封面和中縫黏貼在對應憑證號上面,注意要細心哦
用裝訂機裝訂的時候小心燙手哦,裝訂機很好用,上面有操作流程記得看看哦
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