怎樣設置會計報表? 怎樣裝訂會計憑證?
會計報表是根據帳簿記錄對日常會計覈算資料的歸集、加工、彙總,並按照一定的格式和內容要求編制的報告文書,是提供會計信息的一種文件。
對外公佈的三張主要會計報表,即資產負債表、損益表、現金流量表是由國家財政部門統一制定的。因此會計報表的設置主要指的是企業內部會計報表的設置。會計報表的內容通常應該包括如下各項:①報表名稱;②報表的編制時間;③貨幣單位;④編制單位;⑤欄目;⑥填表人;⑦審覈人;⑧財務主管。
向外報出的會計報表應依次編定頁數,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。報表的封面上應註明:企業名稱、地址、開業年份、報表所屬年度、月份、送出日期等,並由企業領導、總會計師(或代行總會計師職權的人員)和會計主管人員簽章或蓋章。
會計憑證裝訂前怎樣排序、粘貼和摺疊?
憑證記帳後,應及時裝訂。裝訂的範圍:原始憑證、記帳憑證、科目彙總表、銀行對帳單等等。科目彙總表的工作底稿也可以裝訂在內,作爲科目彙總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉帳憑證清單等裝訂在內。
裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、粘貼和摺疊。
對於紙張面積大於記帳憑證的原始憑證,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次摺疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閱。
對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水爲宜。小票應分張排列,同類同金額的單據儘量粘在一起,同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。
對於紙張面積略小於記帳憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記帳憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記帳憑證上應註明保管地點。
原始憑證附在記帳憑證後的順序應與記帳憑證所記載的.內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。
經過整理後的會計憑證,爲彙總裝訂打好了基礎。
所有彙總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較爲結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。一般的封面格式如下:
|
怎樣裝訂會計憑證?
裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。裝訂之前,要設計一下,看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊爲好。每冊的厚薄應基本保持一致,不能把幾張應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便於翻閱。
一本憑證,厚度一般以1.5一2.0釐米爲宜。過薄,不利於戳立放置;過厚,不便於翻閱覈查。憑證裝訂的各冊,一般以月份爲單位,每月訂成一冊或若於冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合併訂成一冊,在封皮註明本冊所含的憑證月份。
由於原始憑證往往大於記賬憑證,從而摺疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。
裝訂前,要以會計憑證的左上側爲準,放齊,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鑽,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
下面介紹一種角訂法:
(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半爲訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長爲5釐米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然後兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因爲一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也繫上。
(5)將護角向左上側面折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
(6)向上摺疊,將側面和背面的線繩釦粘死。以上參見下圖。
(7)待晾乾後,在憑證本的側脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。
-
2022年精選職場心靈雞湯語錄29句
一輩子的愛,不是一場轟轟烈烈的愛情,也不是什麼承諾和誓言。而是當所有人都離棄你的時候,只有他在默默陪伴着你。當所有人都在讚賞你的時候,只有他牽着你的手,嘴角上揚,彷彿驕傲的說,我早知道。不要因愛人的沉默和不解風情而鬱悶,因爲時間會告訴你——越是平凡的陪伴,就...
-
職場技能培訓心得體會(集錦15篇)
某些事情讓我們心裏有了一些心得後,不如來好好地做個總結,寫一篇心得體會,如此可以一直更新迭代自己的想法。那麼如何寫心得體會才能更有感染力呢?以下是小編精心整理的職場技能培訓心得體會,僅供參考,希望能夠幫助到大家。職場技能培訓心得體會1一、組織活動及採取...
-
關於職場感言2篇
在日常學習、工作和生活中,我們常常會由於外界事物接觸而引發思想的火花,這時就可以寫一篇感言,用以表達所思所想。那要怎樣寫好感言呢?下面是小編整理的關於職場感言,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。關於職場感言11、女人最大的事業應該是讓自己變得更漂亮、更有魅力,更...
-
【精華】2022年職場正能量的語錄彙編70句
世間最可厭惡的事莫如一張生氣的臉;世間最下流的事莫如把生氣的臉擺給旁人看。下面是小編給各位讀者分享的職場正能量的語錄70句,歡迎閱讀,希望能夠對大家有所幫助。1、成功由無數個小目標組成,聚沙成塔,每一個小目標的累加就是大理想的達成。2、人如其名,愛笑的你...