怎樣保管會計憑證?
會計憑證:是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。用來記載經濟業務的發生,明確經濟責任,作爲記賬根據的書面證明。
保證會計憑證的安全與完整是全體財會人員的共同職責,在立卷存檔之前,會計憑證的.保管由財會部門負責。保管過程中應注意以下問題:
方法/步驟
1
會計憑證應及時傳遞,不得積壓。記賬憑證在裝訂成冊之前,原始憑證一般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證後面,在這段時間內,凡使用記賬憑證的財會人員都有責任保管好原始憑證和記賬憑證。使用完後要及時傳遞,並且要嚴防在傳遞過程中散失。
2
憑證在裝訂以後存檔以前,要妥善保管,防止受損、弄髒、黴爛以及鼠咬蟲蛀等。
3
對於性質相同,數量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證,如收、發料單,工資卡等,可以單獨裝訂保管,在封面上註明記賬憑證種類、日期、編號,同時在記賬憑證上註明“附件另訂”和原始憑證的名稱及編號。
4
各種經濟合同和涉外文件等憑證,應另編目錄,單獨裝訂保存,同時在記賬憑證上註明“附件另訂”。
5
原始憑證不得外借,其他單位和個人經本單位領導批准調閱會計憑證,要填寫“會計檔案調閱表”,詳細填寫借閱會計憑證的名稱、調閱日期、調閱人姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期、調閱批准人等。調閱人員一般不準將會計憑證攜帶外出。需複製的,要說明所複製的會計憑證名稱、張數,經本單位領導同意後在本單位財會人員監督下進行,並應登記與簽字。
6
會計憑證裝訂成冊後,應由專人負責分類保管,年終應登記歸檔。
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