如何對會計的憑證進行保管
在我國,會計憑證的保管越來越受到會計、財務經理、財務部門及企業主的重視,會計憑證的保管有利於完善經濟責任制度經濟業務的發生或者完成及記錄。人們關注會計憑證的保管不是沒有原因的,但人們知道有保管的概念,卻不知道如何保管。
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會計憑證的保管有利於完善經濟責任制度經濟業務的發生或完成記錄,有利於企業主尋找多年前未記得的舊賬,有利於企業主去了解原先發生過的經濟業務,有利於會計憑證的傳遞。因此會計憑證的保管是會計的一項重要工作。
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會計憑證的保管有四種方法,這四種方法對會計憑證的`保管都起到重要的作用,他們分別是會計憑證中定期裝訂成冊的保管、封面填制完整的保管、會計憑證加貼封條的保管、會計憑證保存。
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會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。會計哦整的裝訂是每個月記賬完畢需要將本月的記賬憑證按類別進行整理,進行編號彙總,在彙總的時候還可以看下會計的憑證是否有卻號、會計憑證的附件是否齊全,然後加上封面,裝訂成冊。即會計憑證定期裝訂成冊的保管。
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會計憑證封面的填寫需要完整,貌似這點與會計的保管無關,其實不然,會計憑證的封面填寫完整後,可以讓你在日後的工作中進行查閱,也方便您在日後的工作中找到相關的憑證,因此這點也是十分重要的。
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會計憑證需要加封條,因爲會計憑證的是不得外借的,如果有特殊原因需要外借的除外,當然這也是需要主管部門的同意,批准,會計憑證纔可以進行復制。因此會計憑證需要外加封條纔可以。
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會計憑證的保存,說到會計憑證的保管,避免不了會計憑證的保存啦,唯有好好的保存好會計憑證我們才能進行保管,也一般的原始憑證與記賬憑證的保存期限爲15年,而銀行日記賬和現金日記賬的保存期限將是更長的。爲25年
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綜上所述,我們得出結論,會計憑證的保存需要我們做好各方面的工作,會計的裝訂成冊、會計憑證的封面、會計憑證的封條、以及會計憑證專門的保存箱。
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