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職場中的拜訪禮儀

導讀:所謂“百聞不如一見”,無論採取電話、傳真還是電子郵件等溝通方式,都不如面談更能使雙方產生直觀而深刻的印象。

職場中的拜訪禮儀

在職場裏有很多講究是必須遵守的,比如社交禮儀。良好的社交禮儀是樹立良好形象的一扇大門,因此千萬不容忽視。下面分享社交中的拜訪禮儀,讓你快速的掌握好人緣技巧哦。

做客拜訪是日常生活中最常見的交際形式,也是聯絡感情、增進友誼的一種有效方法。做客拜訪要選擇一個對方方便的時間。要避免在吃飯和休息的時間登門造訪。拜訪前,應儘可能事先告知,約定一個時間,以免撲空或打亂對方的日程安排。約定時間後,不能輕易失約或遲到。如因特殊情況不能前去,一定要設法通知對方,並表示歉意。

  (一)日常拜訪禮儀

拜訪時,應先輕輕敲門或按門鈴,當有人應聲允許進入或出來迎接時方可入內。敲門不宜太重或太急,一般輕敲兩三下即可。切不可不打招呼擅自闖入,即使門開着,也要敲門或以其他方式告知主人有客來訪。

禮儀提示:

到達時如主人的門開着,也不可貿然進入,仍要按門鈴、扣門,等主人發出請進的邀請之後方可進入。

進門後,拜訪者隨身帶來的外套、雨具等物品應擱放到主人指定的地方,不可任意亂放。對室內的人,無論認識與否,都應主動打招呼。如果你帶孩子或其他人來,要介紹給主人,並教孩子如何稱呼。主人端上茶來,應從座位上欠身,雙手捧接,並表示感謝。吸菸者應在主人敬菸或徵得主人同意後,方可吸菸。和主人交談時,應注意掌握時間。有要事必須要與主人商量或向對方請教時,應儘快表明來意,不要東拉西扯,浪費時間。

離開時要主動告別,如果主人出門相送,拜訪人應請主人留步並道謝,熱情說聲"再見"。

  (二)公務拜訪禮儀

約好去拜訪對方,無論是有求於人還是人求於己,都要從禮節上多多注意,不可失禮於人,而有損自己和單位的形象。

1、 選擇時機,提前預約

拜訪應選擇適當的時間,如果雙方有約,應準時赴約。萬一因故不得不遲到或取消訪問,應立即通知對方。

2、 拜訪要準時

讓別人無故乾等無論如何都是嚴重失禮的事情。如果有緊急的事情,不得不晚,必須通知你要見的人。如果打不了電話,請別人爲你打電話通知一下。如果遇到交通阻塞,應通知對方要晚一點到。如果是對方要晚點到,你將要先到,要充分利用剩餘的.時間。例如,坐在汽車裏仔細想一想,整理一下文件,或問一問接待員是否可以在接待室裏先休息一下。

3、 初次拜訪要有效利用名片

當你到達時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上你的名片以便助理能通知對方。冬天穿着外套的話,如果助理沒有主動幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪裏,你就要主動問一下。

4、 自我介紹

當你被引到約見者辦公室時,如果是第一次見面,就要先做自我介紹,如果已經認識了,只要互相問候並握手就行了。

5、 節省時間,適可而止

一般情況下對方都很忙,所以你要儘可能快地將談話進入正題,而不要盡閒扯個沒忙。清楚直接地表達你要說的事情,不要講無關緊要的事情。說完後,讓對方發表意見,並要認真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之後再說。

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