人事文員崗位職責集合15篇

在當今社會生活中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍，職責是職務與責任的統一，由授權範圍和相應的責任兩部分組成。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編爲大家整理的人事文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

人事文員崗位職責1

1、派遣員工的招聘、入職手續辦理;

2、負責外派員工的人事資料輸入和核對工作;

3、協助客戶專員的現場招聘和資料的整理工作;

4、負責文件和資料的存檔、更新、銷燬等文件管理工作;

5、協助開展員工活動;

6、與客戶進行日常溝通。

人事文員崗位職責2

1、負責工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用）；

2、負責員工的入職手續辦理（包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發放辦理等）；

3、負責新員工的入職培訓（培訓包括工作職責/公司管理制度/安全）；

4、負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等；文件的複印、分發；

5、員工的離職手續辦理；

6、對員工進行思想和工作上的溝通；

7、辦公用品的使用與維護；

8、負責公司行政管理制度的監督及執行；

9、負責公司宿舍管理；負責公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等）；

10、負責公司的衛生管理（包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每週進行有記錄的衛生檢查等）；

11、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及瞭解；

12、負責公司會議的組織及做會議紀要；

13、管理員工考勤事務，做好月總、季總、年總明細，負責考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。

14、與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。

15、管理員工伙食事務，每週、每月統計員工伙食情況。協調與食堂的業務。

人事文員崗位職責3

1、與用人部門及時溝通，瞭解人員需求情況，對招聘計劃進行調整並實施；

2、協助用人部門形成招聘申請單，根據招聘要求，尋找合適的渠道發佈招聘信息；

3、篩選簡歷，進行初試，並組織安排複試；

4、每月彙總員工考勤情況，進行考勤管理；

5、管理公司員工檔案、花名冊，定期更新；

6、負責公司日常行政事務；

7、上級交辦的其他事務。

人事文員崗位職責4

職位描述

行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質佳

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；

6、負責考勤及績效的核算；

7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔

9、負責公司資質申報、年檢等

10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理

11、負責公司社保年檢的辦理

12.負責接轉公司來電，必要時作記錄並通知到人

13.負責來訪客人登記、接待、引領

14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀

16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜

17.上級主管交辦的其他事務性工作

此數據摘自相關公司實際發佈的招聘要求

人事文員崗位職責5

崗位概要：

根據部門主管要求，協助其做好人事行政部日常的管理工作，爲實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政後勤保障。

崗位職責：

一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

二、員工的入職、離職手續的辦理;

三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍牀鋪登記、衛生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行彙總、統計;

六、完成每月工資覈算工作;

七、完成基層員工績效考覈統計工作;

八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;

九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作內容：

一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內衛生。

二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業相關制度要求;

三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿，對住宿員工發放更衣箱鑰匙，並更新寢室衛生值日表;

四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，並做好登記;

五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

六、接聽應聘者的電話諮詢、做以解答，同時做好接、打電話的統計;

七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考覈表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考覈表;

十、負責對員工考勤、請假、績效考覈等表單進行審覈、整理;

十一、每月1-10日，根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考覈表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資覈算;

十二、協助進行招聘工作，選擇有效網站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;

十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草，經領導審覈後打印、下發、歸檔、管理;

十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發餐票，同時做好餐費統計工作;

十五、上級領導安排的其它工作內容。

人事文員崗位職責6

1、協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案；招聘渠道的開發、建立、維護、管理；協助執行招聘、甄選、面試；

2、員工入職、轉正工作的辦理；員工錄用手續《勞動合同》辦理；員工信息資料存檔及管理

3、培訓制度和流程的跟蹤、執行；員工入職培訓、在崗培訓。（培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善）

4、總部考勤制度的執行。

5、社會保險、合同簽訂、合同鑑證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。

6、員工檔案的更新、監督。

7、人事操作系統的維護。

8、公司組織架構圖的及時修正。

9、完成上級領導交辦的其他工作。

人事文員崗位職責7

1、負責接聽辦公室的來電，並代理留言、答覆、傳呼、轉達等工作。

2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。

4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送工作。

5、負責辦公室物品的保管並做好物品收發的登記工作。

6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

7、協助辦理員工的入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續工作。

8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續的辦理與程序引導。

9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣櫃等保管工作。

11、協助人事主任完成其它委派工作。

人事文員崗位職責8

1、協助部門主管建設並完善薪酬福利制度、績效管理制度；

2、負責店鋪員工的薪酬覈算工作，包括月度工資、績效考覈獎金等；

3、統計、分析公司薪酬狀況，結合市場薪酬調研，爲薪酬體系決策提供數據支持；

4、負責編制各類薪酬相關報表，定期分析人力成本及薪資水平；

5、根據現行薪酬制度，提出合理化的建議；

6、處理員工衝突，解決員工投訴和勞動糾紛；

7、執行公司獎勵、激勵和懲罰措施，並監督實施；

8、其他領導交代事項。

人事文員崗位職責9

1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

2、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發佈和更新;

3、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

4、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;

5、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

6、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

7、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度等

8、負責每月各部門上交的工資覈對

人事文員崗位職責10

職位描述

崗位職責：

1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發放，車輛管理及行政備用金管理

2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；

3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政後勤類的工作；

4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施，

5、根據需求製作人事行政相關報表；

6、統計公司職工月考勤；

7、招聘簡歷篩選工作；

8、做好領導辦公室衛生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；

9、其他突發事件的處理及領導安排的其他工作。

任職要求：

1、 大專或以上學歷，；

2、 有人事行政相關工作經驗；

3、 工作認真仔細，積極主動，有責任心；

4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。

5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神

作息時間：單休 早八點半晚5點 法定節假日正常休息

此數據摘自相關公司實際發佈的招聘要求

人事文員崗位職責11

1、負責辦理員工的入職、錄用、離職等手續。

2、負責管理員工的勞動合同和人事檔案，人事政策的諮詢。

3、負責網絡及現場招聘與面試，

4、負責公司員工薪資、福利、考勤覈算。

5、起草公司各種文件、會議紀要、通知、指示等各種文字資料。

人事文員崗位職責12

1、發佈招聘信息、收集篩選簡歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求；

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

5、其他人事日常工作以及上級領導安排的事情事務。

人事文員崗位職責13

1、每天負責收集全公司考勤系統資料，到車間覈對實到人數並錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表；

2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協調等各項管理

3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考覈成績，工時計算情況報行政經理審批；

4、利用各種招聘渠道發佈招聘廣告，尋求招聘機構；進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選；

5、根據人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。

6、每週向直接上級彙報招聘入職、離職、在職數據；與部門明確實際需要崗位人數；

7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案，並定期整理檔案歸檔；。

8、組織似定部門考覈制度，定期進行員工考覈；檢查、督辦各職能部門提成分配方案；

9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅；

10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。

11、完成領導臨時交辦的工作任務。

人事文員崗位職責14

1、負責公司前臺接待及電話接轉，員工考勤錄入和校對;

2、負責收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的統計管理工作;

4、負責協調會議時間，佈置會議室並做好會議記錄，下發會議通知;

5、負責公司文化季刊、海報排版及相關設計工作;(人力資源總監招聘)

6、負責公司文化活動的協助籌辦和現場參與工作;

7、完成部門領導交辦的其它事務性工作。

人事文員崗位職責15

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：

1、協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5、對試用人員之試工與考覈調查。

6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

7、全廠獎懲手續之辦理。

8、對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

10、月底對相關報表的整理並交於財務。

11、月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查覈並及時交於財務室。

12、對全廠鑰匙之管理。

13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15、完成主管臨時交付的任務

行政文員的主要工作是：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

2、負責公司員工的'考勤管理；

3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、複印、郵寄等事務；

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

6、負責例會的會議記錄等

7、完成上級安排的其他工作任務。

行任公司行政文員工作職責

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好後方可接入。

3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯繫。

二、接待好來公司拜訪的客戶

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中並告知此機器的詳細故障後維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、及時處理與打印公司相關文檔資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通並及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、考勤的製作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格製作出來，在製作過程中注意請假、轉正人員及已滿週年人員的詳細標註。

五、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證複印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職後要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書並及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職後均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六、後勤處理

1、爲公司所有員工名片制定的確定與覈實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的採購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用並將維修費用上交到公司財務。

八、業務部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之後輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

人事文員的工作職責

協助主任做好日常管理工作。樹立爲領導服務、其它部門服務的思想。

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、接受其他臨時性工作。

13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

14、社會保險的投保、申領。

15、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

16、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

3、辦公室工作：文檔打印、收發傳真，日常考勤。

行政人事文員崗位職責

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：

一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

八、複印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作