行政人事的主管崗位職責
在生活中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢?以下是小編收集整理的行政人事的主管崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政人事的主管崗位職責11.招聘工作:對外發布招聘信息,選擇招聘渠道,安排面試時間及負責面試時的組織工作;
2.負責員工入職手續的辦理,勞動合同的簽訂,並建立人事檔案、人事資料管理,
3.負責考勤管理,辦公用品的管理;負責車輛管理和司機管理;負責預訂機票和酒店;
4.擅長員工關係,處理勞動糾紛和員工態度糾正
5.負責公司的培訓安排,並建立培訓檔案;負責對員工管理,進行思想教育工作;
6.協助完成公司活動組織、安排工作;
7.負責編制公司規章制度,公文或相關文件的撰寫;
8.負責單據審覈以及領導安排的臨時性工作。
行政人事的主管崗位職責21、 在經理的領導下全面負責人力資源管理工作;
2、 按照上級要求,制定本部門的年度、月度人力資源工作計劃,並安排本部門人員的工作任務;
3、 審覈和指導本部各員工的工作設計並督促工作落實;
4、 按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作;
5、 負責員工保險福利,以及勞動合同的管理工作;
6、 根據企業考評體系和獎罰制度,定期進行各崗位員工的考覈工作。
行政人事的主管崗位職責31、人力資源規劃:工作崗位分析與設計;員工編制的制定與管理;行政人事管理規章制度的起草、修訂;行政人事費用預算與控制。
2、招聘與配置:用人申請的審覈;招聘計劃的制定與執行;應聘人員的甄選;招聘活動的評估、總結;人員的配置。
3、培訓與開發:培訓體系的構建;培訓需求的彙總分析;培訓計劃的制定與監督執行。
4、績效管理;績效管理體系的構建;績效考評工作的監督執行。
5、薪酬管理:薪酬制度的建立;員工福利的管理;考勤、工資計算的審覈。
6、勞動關係管理:員工入職、離職、調動管理;勞動合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;勞動安全衛生管理。
7、後勤保障管理:公司車輛及人員管理;宿舍管理;飯堂管理;衛生與綠化管理;保安隊的管理;電工的管理。
8、辦公用品的採購、發放管理;電腦網絡、電話網絡的管理;固定資產管理。
9、公司規章制度的監督執行;員工日常行爲的管理;
10、行政人事相關公告、報表、費用的審覈;行政人事相關印章、證件等檔案的管理。
11、社保、公積金的申報;行政、人事相關證件的年審辦理。
12、本部門會議、公司會議的組織召開,會議決議的監督執行;公司活動的組織;公司企業文化建設工作的開展。
13、與公司領導、基層員工保持良好的溝通,保證上情下達、下情上傳;與公司各部門保持良好的溝通,保障公司的正常運轉。
14、與政府有關職能部門保持聯繫,保障公司良好的外部環境。
15、收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司制度、公告文件。
16、下屬工作的監督管理、培訓指導。
17、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
行政人事的主管崗位職責41.負責公司各項規章制度的完善、推行,執行與追蹤;
2.負責做好公司員工的考勤、請休假安排,節日福利等;
3.負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
4.負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化;
5.負責公司會議準備,及會議室管理;
6.負責簡歷檔案並保存整理各類檔案;
7.負責起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料的整理並保密;
8.負責公司辦公費用的計劃:固定資產、辦公用品、低值易耗、辦公設備的採購、分配及管理;
9.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
10.負責準備有關行政問題的解決方案,並提出有效方法;
11.負責公司名片、廣告製作及公司公衆號的維護和宣傳;
12.負責機票、火車票及相關會議的準備預定事宜;
13.領導交辦的其他工作;
行政人事的主管崗位職責51、擬定行政及人事管理規章制度及工作流程,並監督執行。
2、根據崗位要求,協調組織相關機構的人員招聘與甄選。
3、管理相關機構員工勞動人事關係。
4、落實相關機構員工薪酬與福利的分配。
5、協調組織相關機構的員工績效管理。
6、擬訂培訓計劃,組織員工培訓,協助員工擬訂個人職業生涯規劃。
行政人事的主管崗位職責61.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配等。
2.組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要。
3.負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。
4.負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
5.負責團隊培訓工作,制訂有針對性的培訓方案,組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發展需要。
6.月度考勤統計及績效考覈。
7.爲豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。
8.負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。
9.熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。
10.完成上級領導交辦的其他任務。
行政人事的主管崗位職責71、公司文件的撰寫、會議的組織及本部門工作安排、檢查及改善;
2、組織招聘工作,拓寬招聘渠道,實施面試及人才錄用,保證公司所需要的人才及時招聘到位;
3、公司內部管理制度、標準的'修訂、制訂、執行、監督;
4、協助制定公司員工的培訓和發展計劃,包括企業文化,員工入職,各部門的考覈;
5、社保辦理及勞動關係處理
6、公司員工考勤的審覈與彙總統計、工資覈算;
7、公司固定資產、辦公設備、機電設施、辦公用品的申報、維護及使用管理;
8、完成領導交辦的其他工作。
行政人事的主管崗位職責81、 對各部門執行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查,對發現的問題,依據企業制度及時提出處理意見;
2、 組織做好員工的日常培訓,瞭解員工對培訓工作的需求情況,適時開展培訓工作;
3、 定期與員工進行工作面談,瞭解員工工作狀態, 及時處理員工投訴和工作意外事件,以及調解員工的內部糾紛;
4、 每月25日主持本部門月度工作會議,總結工作計劃完成情況,佈置下月工作;
5、 主持周例會,對各項工作執行情況進行檢查與督導。
行政人事的主管崗位職責91、負責公司日常行政事務和後勤服務工作;
2、協助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度並監督和執行;
3、協助制定員工的績效考覈、工作程序和基本管理制度並監督和執行;
4、負責公司的人才招聘及用工合同的簽訂以及人才儲備;確保各部門精簡、高效、正常工作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;
5、負責企業的人事檔案管理和員工招聘、轉正、晉級、調動、辭退等與行政人事有關的工作;
6、負責公司辦公用品、勞保福利用品的採購與管理;
7、負責公司檔案管理、企業固定資產的維護與管理;
8、負責員工培訓計劃的擬定和實施;
9、負責公司知識產權、專利、商標等保護與管理;
10、負責公司網絡、通訊管理;
11、負責公司車輛調度和管理;
12、負責公司環境衛生、消防安全、接待等後勤管理
行政人事的主管崗位職責101、人力資源的調研工作,瞭解人力資源市場狀況。
2、相關機構的人力資源配置,監控人力資源預算的執行情況。
3、管理相關機構固定資產和交通與通訊設備;組織相關機構辦公場所的物業管理,包括安全保衛及保潔等。
4、組織會議及其他重要活動。
5、完成領導交辦的其他工作。
行政人事的主管崗位職責111、協助人力資源總監進行招聘需求分析,制定招聘計劃、擬定招聘策略、選擇有效的招聘渠道及具體招聘方案,完成招聘目標;
2、跟蹤評估人才的面試和錄用情況,更新和維護人才儲備庫;
3、招聘數據分析,撰寫招聘分析報告,對招聘工作進行及時評估;
4、充分利用各種招聘渠道,提高公司在人才市場的品牌影響力;
5、監督員工考勤、審覈和辦理請休假手續;
6、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
7、完成上級領導交辦的其它事項。
行政人事的主管崗位職責121、負責人力資源體系及相關制度的制定、實施、監督、協調、檢查執行情況;
2、負責後勤行政管理相關事務並制定相關行政管理制度;
3、統籌招聘工作,甄選合適的人員;
4、負責績效及工資覈算;
5、負責考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續、社保辦理和員工關係處理等事宜。
6、完成上級交辦的其他相關工作。
行政人事的主管崗位職責13一、本崗位爲人事主管崗,須兼任總裁辦祕書。文筆較好,能書寫公文及擬寫行政文件。
二、負責做好公司文件打印、複印,文件收發、資料整理、文檔的歸類和保管等行政工作。
二、負責公司總裁辦接待工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作。
四、負責人事保險相關工作。負責人員招聘相關工作。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
八、執行公司制度,執行行政事務,完成各項勤雜工作。
九、負責部分行政事物工作,公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成上級領導臨時交辦的其他任務
行政人事的主管崗位職責141、負責招聘職位信息發佈、電話通知面試、入職培訓;
2、負責新員工入職、轉正、離職手續辦理;
3、負責員工考勤;
4、負責公司內務及衛生管理、日常行爲規範管理;
5、負責公司車輛油卡管理、400電話事項管理;
6、負責公司會議室管理、會務接待及做會議紀要;
7、負責辦公用品、固定資產申請、採購、發放及管理;
8、負責公司規章制度文件管理、員工勞動合同、人事檔案資料的保存、管理;
9、負責公司培訓管理、公司制度推進及實施管理;
10、負責公司內部辦公平臺管理;
11、公司級通知、任命、制度編寫、發佈相關人事制度;
12、負責員工工裝、工牌製作、發放管理;
13、負責審覈崗位調整、薪資調整的申請;
14、負責早會、夕會組織及執行;
15、完成上級交辦的其他臨時工作。
行政人事的主管崗位職責151、監督並指導人力資源管理規劃、招聘、培訓、績效考覈、薪酬福利、員工關係等工作的開展;
2、 協助制定年度招聘計劃和招聘預算;
3、 進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發佈和更新;
4、 按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及面試;
5、 進行招聘專項項目的執行,比如:校園招聘,專場招聘會等;
6、 負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;
7、 負責員工試用期考評和記錄以及員工日常管理工作;
8、 協助招聘類的所有文件的制訂和監督執行
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