人事行政助理每日職責

人事行政助理每日職責1

1.負責集團駐電源部北京研發中心的人事行政工作;

2.協助集團進行電源部北京研發中心人員招聘、人事手續辦理、考勤處理、員工關係處理和五險一金辦理等;

3.負責電源部北京研發中心日常管理費用的申請和報銷，辦公用品採購發放、訪客接待和文件歸檔等工作;

4.負責電源部北京研發中心後勤工作，如辦公室基礎設施管理(如水，電等)，物資財產管理(物資，設備)，消防、安全及環境衛生管理等;

5.協助上級進行電源部北京研發中心的工作管理和內部溝通。

人事行政助理每日職責2

1、負責前臺電話接聽以及來訪客人接待工作，信件、快遞的收發及記錄;

2、員工考勤統計;

3、房屋租賃事宜，物業費及水電費申請;

4、辦公用品的採購和分發;

5、辦公環境、固定資產的管理和維護;

6、差旅預訂，報表統計;

7、員工簽證事宜協助辦理;

8、公司各類活動的協助;

9、其他上級主管交付的工作;

人事行政助理每日職責3

1.負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試

2.員工的入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理

3.推進員工關係，實施員工關懷，推動和傳播公司理念和企業文化

4.員工薪酬等報表的製作

5.門店文化管理(標杆海報製作，激勵方案制定，新人管理，季度活動安排等)

6.負責月報，季度報，半年報，年報，敬業度滿意度報告等制定與落地。各項產品(數據報告，榮譽激勵)日常運營，流程改進，知識沉澱。

7.店面的日常7S管理;

8.經營管理平臺各類端口，以統計和追蹤各類數據

9.經紀人簽約合同打印管理

10.負責公司一般證照的年檢，變更及辦理

11.日常疑問解答，如周邊資源支持，ACN規則解答，系統使用指導。

人事行政助理每日職責4

1、負責客戶資料的蒐集及記錄整理;

2、負責通過各種渠道開發客戶並及時瞭解客戶需求;

3、負責老客戶的溝通及維護，隨時瞭解客戶動態;

3、爲新老客戶整理並提供新信息及客戶所需的資料和材料;

4、處理與各部門的資料數據往來並整理相關數據資料;

5、通過不同渠道，詳細瞭解客戶諮詢問題並及時作出解答;

6、領導交付的其他工作。

人事行政助理每日職責5

1.行政管理事務

分公司考勤管理，確保準確記錄人員出勤情況，定時向總部進行彙報;

分公司物品、檔案管理，及時進行物品盤點及人事檔案管理;

分公司業務部門的物品採購申請，報銷事宜;

分公司會議管理，定期進行會議組織及協調工作，做好會議記錄;

2.人事管理事務

協助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;

完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的辦理，並存檔;

協助總公司完成分公司員工關係管理，組織員工活動等;

定期向總部進行人事管理工作彙報;

3.其他事務

分公司業務部門供應商檔案管理，材料快遞等業務

其他交辦的臨時性業務

人事行政助理每日職責6

1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，並能獨立處理和解決所負責的任務;

2、推行公司各類規章制度的實施;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、負責管理人事、行政相關文件和檔案;

7、協助部門經理管理固定資產;

8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、週年慶等。

人事行政助理每日職責7

1、協助拓展招聘渠道，發佈招聘信息，製作招聘海報，簡歷篩選，組織安排面試，確保滿足各部門人員需求;

2、編制月、季、年招聘錄用報表，建立公司內外部人才儲備庫;

3、負責新人的入職培訓，以及課程的開發，統計各部門月度培訓計劃及培訓課程完成情況;

4、負責新人訪談，並跟進員工試用期的培訓及考覈等工作;

5、負責辦理員工的入職、轉正、離職以及晉升;

6、負責公司企業文化相關工作：公司文化牆、微信公衆號等;

7、完成上級交待的其它工作。

人事行政助理每日職責8

1)招聘面試預約、登記、跟進、錄用手續辦理、離職人員手續辦理等相關;

2)員工社保公積金的繳納、轉進、轉出、封存等，做好與財務對接工作;

3)員工考勤的統計工作;

4)協助HRM推進績效考覈工作;

5)人事檔案歸檔和管理工作;

6)推進公司相關制度、文化在各部門的落地;

7)工作彙報、日誌等日常統計工作;

8)協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

9)領導安排的其他工作。

人事行政助理每日職責9

1、負責公司的招聘工作和新業務團隊的搭建;

2、負責考勤、薪資福利的.優化和審覈，社保公積金的核算和繳納;

3、負責員工活動的策劃、組織，做好員工關懷，推進企業文化建設，提升團隊凝聚力和員工積極性;

4、協助上級建立並不斷完善績效考覈體系和其他人事各項管理體系;

5、負責公司日常行政事務，包括行政採購、資產維護等;

6、完成上級領導交辦的其他工作;

人事行政助理每日職責10

1、負責部門各項目合同、客戶回訪表及部分簽字章的保管;

2、協助部分項目報告的打印裝訂、系統流程的審批、歸檔等工作;

3、協助標書中部分內容編輯及投標工作;

4、協助做好部門人事工作;

5、協助政府檢查項目分配;

6、協助公司、部門相關活動的開展;

7、其他日常行政工作等。

人事行政助理每日職責11

1、負責公司招聘、員工關係、員工福利等模塊的相關工作，包括：

(1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;

(2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理;

(3)員工勞動合同的簽訂及續簽，員工信息錄入、人事檔案管理;

(4)統計員工社保、公積金人員變更情況，協助辦理相關業務。

2、負責員工考勤統計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執行與監督;

3、負責辦公用品的採購、發放，員工名片印製，辦公設備及固定資產的管理和維護;

4、負責辦公環境的維護、公司文檔收發、來客來訪接待、電話轉接等工作;

5、完成領導交辦的其它工作。

人事行政助理每日職責12

1、每週協助銷售部輪流主持會議，記錄總結各部門的會議紀要。

2、及時反饋項目中投放問題，制定方法加以解決和改善。

3、協助銷售做好廣告上、下刊及排期。

4、定期檢查媒介點位表、跟進驗收報告。

5、負責公司活動照片收集整理。

6、配合總經理的日常工作事務。

7、協助銷售人員接收客戶訂單、簽訂合同，負責統計合同信息、跟進合同執行以及與財務對接等相關工作，與客戶保持良好溝通，確保合同順利執行。

8、彙總公司各部門拍回的客戶監察照片，按要求彙總登記，並每週週日發到銷售QQ羣裏。

9、負責公司微信公衆號的編寫，創意，發送。

10、協助銷售完成客戶的方案(主要協助總經理做部分客戶方案，及模板方案的編排)。

人事行政助理每日職責13

1.負責擬訂和完善公司後勤管理制度規範並監督執行，確保行政後勤工作任務的完成

2.負責員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作，包括督促食譜公示、伙食改善、衛生檢查、秩序維護等

3.負責廠區行政保衛和消防安全的管理工作

4.負責廠區的基礎建設、環境衛生、綠化維護和水電管理等工作

5.負責公司清潔用品、勞保用品及維修工具的採購及管理

6.負責公司行政後勤車輛的管理，包括車輛調度、年審、保險、清潔與保養

7.負責本部門人員工作的安排、培訓、調配及任用

8.負責廠區各類突發事件的處理

人事行政助理每日職責14

1) 負責銷售部售前客戶信息的處理並及時錄入CRM系統;

2) 負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

3) 負責訂單處理，與技術部、生產部等相關人員溝通協調工作;

4) 負責工作相關的銷售報表統計;

5) 協助銷售人員做好上門客戶的接待和來訪工作;

6) 完成領導交辦的其他工作事項。