人事行政助理崗位職責(合集15篇)

在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的人事行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

人事行政助理崗位職責1

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考覈制度;

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行;

16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤覈算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

人事行政助理崗位職責2

資產管理項目助理崗位職責

職責描述：

1.協助發掘項目機會，建立項目資源渠道；

2.協助開展實施股權投資、信貸業務；

3.參與項目實施後的管理.

任職要求：

1.985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷；

2.有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先；

3.28歲以內，家在河南或有意願回河南工作

人事行政助理崗位職責3

1、協助人事主管進行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發佈--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

2、負責考勤數據收集：包含總部各職能部門和各校區考勤表審覈;

3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作;

4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作;

5、負責部分行政工作。

人事行政助理崗位職責4

1、維護招聘渠道，通過網絡、人才市場和校園招聘等渠道發佈與更新招聘信息，收集簡歷;

2、篩選簡歷，電話初談;

3、面試人員接待，面試結果跟蹤;

4、招聘信息彙總，數據統計(預約人員信息登記表)，人事月度報表更新;

5、辦理員工入職、離職手續，收發放服裝

6、招聘渠道拓展;

7、實施員工培訓並做好培訓工作;

8、負責面試(複試)流程及現場把控;

9、公司領導臨時交辦的事情

10.負責上級交辦的其他工作。

人事行政助理崗位職責5

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考覈制度；

9、負責組織企業文化的建設工作，包括公司的慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等；

10、協助上司來制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行；

11、協助上司來制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；

16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤覈算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理。

人事行政助理崗位職責6

1.行政管理事務

分公司考勤管理，確保準確記錄人員出勤情況，定時向總部進行彙報；

分公司物品、檔案管理，及時進行物品盤點及人事檔案管理；

分公司業務部門的物品採購申請，報銷事宜；

分公司會議管理，定期進行會議組織及協調工作，做好會議記錄；

2.人事管理事務

協助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；

完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的辦理，並存檔；

協助總公司完成分公司員工關係管理，組織員工活動等；

定期向總部進行人事管理工作彙報；

3.其他事務

分公司業務部門供應商檔案管理，材料快遞等業務

其他交辦的臨時性業務

人事行政助理崗位職責7

1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，並能獨立處理和解決所負責的任務；

2、推行公司各類規章制度的實施；

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續；

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

6、負責管理人事、行政相關文件和檔案；

7、協助部門經理管理固定資產；

8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、週年慶等。

人事行政助理崗位職責8

1、負責公司各類人員的招聘初步工作;

2、負責公司人事變更、崗位考覈的具體實施和操作;

3、及時做好各類統計報表工作;

4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

5、負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，並定期向各部門傳達;

6、做好本部門的法律法規蒐集工作;

7、完成領導交辦的其他任務。

人事行政助理崗位職責9

幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對於人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。

1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的採購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理;

2、各類行政人事及行程表單彙總，基礎文件的起草製作、校對及印刷;

3、員工考勤監督統計、績效考評監察，與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;

4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅，與財務公司聯絡等輔助財務工作;

5、公司各類會議、活動、媒體採訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;

6、負責安排諮詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿並做好登記和通知;

7、電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排並處理各種要求;

8、完成領導交辦的其他工作，協助領導解決各項事宜。

人事行政助理崗位職責10

職位描述：

1、負責中國國際影視節目展營銷、策劃及執行工作；

2、參加其他大型節展及活動的營銷、策劃、執行工作；

3、影視文化進出口企業協作體日常運營及發展規劃；

4、節目引進，開拓節目源客戶羣；

5、新業務開發；

6、部門其他相關工作.

任職資格：

1、 統招本科及以上學歷，展會經濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業；

2、有大型活動策劃、執行、營銷經歷，曾在國內外知名節展、活動中起主導作用或深度參與者優先；

3、善於文案策劃、影視項目推介；

4、具備創新精神、良好的溝通協調能力、較強的進取心及團隊合作意識；

5、英語聽說讀寫熟練，CET—6以上；

6、熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PPT等.

人事行政助理崗位職責11

崗位職責

一、人事事務

1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;

2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬覈算;

3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;

4.領導交代的其他人力資源工作。

二、行政事務

1.處理公司工商事務,如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;

2.協助總監做好會議的`召集、召開和記錄;

3.做好來訪人員的接待。

三、項目事務

1.協助凌達做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;

2.對接政府部門,做好政府項目數據的填寫、政府項目的申報;

3.做好相關政策的整理和分析

任職要求:

1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業優先;

2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,並能熟練操作;

3.具有高度的責任心,良好的協調溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執行能力;

4.團隊合作精神強,做事細緻嚴謹,工作主動性強;

5.接受經常性出差。

人事行政助理崗位職責12

崗位職責

1、負責現金、發票的驗證，保管，簽發支付工作；

2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用，及時與銀行定期對賬；

3、做好每月的票據整理、交接工作；

4、保管、採購辦公用品，維護辦公設備；

5、業務流程審覈；

6、完成上級交辦的其他事項。

任職資格

1、大學專科以上學歷，經濟或者行政管理類專業，無工作經驗要求；

2、能熟練使用辦公軟件，精通excel操作；

3、工作態度端正，認真細緻，責任心強，能堅持工作原則，良好的溝通能力及團隊協作精神。

人事行政助理崗位職責13

1、負責公司招聘、員工關係、員工福利等模塊的相關工作，包括：

（1）公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作；

（2）員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理；

（3）員工勞動合同的簽訂及續簽，員工信息錄入、人事檔案管理；

（4）統計員工社保、公積金人員變更情況，協助辦理相關業務。

2、負責員工考勤統計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執行與監督；

3、負責辦公用品的採購、發放，員工名片印製，辦公設備及固定資產的管理和維護；

4、負責辦公環境的維護、公司文檔收發、來客來訪接待、電話轉接等工作；

5、完成領導交辦的其它工作。

人事行政助理崗位職責14

1、負責前臺來訪人員、面試人員的接待工作;

2、負責接聽電話、收發快遞、加班員工訂餐;

3、負責公司辦公用品定期採購、統計、管理等工作;

4、負責固定資產的盤點統計;

5、協助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;

6、人事行政部的其他工作

人事行政助理崗位職責15

在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機（車）票，聯繫各種培訓事宜，聯繫和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

具體內容如下：

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

2、負責起草和完善公司管理制度，並監督執行；

3、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議；

4、負責公司各部門之間的溝通和協調；

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物；

7、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作；

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工；

9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系，並組織實施。

12、依據《勞動法》及相關法律法規，並參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

13、負責建立、健全人事檔案；並保持檔案的有效性。並負責人事考覈、考查工作。

14、領導交辦的其他工作。