行政人事助理兼前臺的崗位職責
一、行政工作:
1、負責前臺檯面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺乾淨、整潔;
2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接;
3、負責檢查安裝複印機、傳真機的每日用紙;
4、負責公司來訪客人的接待;並保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;
5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票;
6、 負責與物業聯繫,解決辦公區域內的.相關問題;
7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;
8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。
9、 按照公司收、發文的相關規定,接收、發送文件;
10、 統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;並完成採購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。
11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況並報送運營經理。每月26日彙總上月員工考勤,交運營經理;
12、 負責與相關人員聯繫,按要求印製公司及員工名片;
13、 定期查看公司信箱,相關文件的分發,及負責文件的分類、歸檔;
14、負責公司文件的掃描並分發給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;
15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;
16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。
17、完成領導佈置的其他任務。
二、人事工作:
1、協助人事部經理爲新入司員工辦理相關手續,並按規定建立員工檔案,之後發給行政人事部經理存檔;
2、完善員工檔案、通訊錄;
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
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熱人事部職責
熱人事部職責11、組織開展本公司人力資源開發管理體系的建設和維護;2、負責員工隊伍建設及整體素質提升;3、負責員工招聘、解聘、解除合同等工作;4、負責起草擬訂本公司薪酬、考覈、福利等制度,並確保有效運行;5、負責一般人事勞動制度的執行,組織有關人事任免、調配...
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公司人事專員的職責[經典18篇]
公司人事專員的職責11、參與制訂人力資源戰略規劃,組織制定、執行、監督執行工廠人事管理制度並與總部人資對接;2、根據工廠的發展制定工廠的招聘計劃、招聘程序、負責簡歷的篩選及人員面試;3、負責員工崗前培訓、入職培訓等培訓工作,協助各部培訓工作的開展與實...
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行政人事職責[優秀15篇]
行政人事職責11、完善薪酬績效體系、激勵體系(含股權激勵),建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制,提高員工與公司的`溝通效率,激發員工的積極性和創造性,爲企業帶來效益;2、深入瞭解、深度理解和把握公司業務的發展規劃與動態,將業務需求及時轉變爲人力資源規劃和工...
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人事主管職責29篇【熱門】
人事主管職責11、規劃公司的人力資源戰略;建立並完善人力資源管理體系2、參與職位管理,組織機構設置,組織編寫人事相關的規章制度,審覈各部門崗位說明書;3、人員的招聘、面試、篩選;人員的升遷、異動、調薪手續的辦理;4、對公司各職位進行職業生涯規劃設計,並引導實施...