行政副總助理崗位職責
行政副總助理也是個兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,下面小編就誒大家整理了行政副總助理崗位職責,希望對大家有幫助!
行政副總助理崗位職責一
1. 負責各職能部門的關係協調。
2. 負責建立各項規章制度並檢查實施情況,促進各項工作規範化管理。
3. 負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內外聯繫和上下聯繫。
4. 負責公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作。
5. 負責公司印章及公司證照管理。
6. 樹立公司專業形象,保證公司名譽不受到侵害。
7. 負責員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理。
8. 負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。
9. 負責員工考勤、出勤統計、報表、分析等。
10.負責員工暫住證、就業證等事項辦理。
11.負責總經理日程安排。
12.負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。
13. 蒐集與反饋公司經營、產品相關信息。
14. 完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。
行政副總助理崗位職責二
(1)制定公司綜合行政管理工作目標、計劃,並組織實施,做到計劃明確,方法靈活。
(2)擬定、修改公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理。
(3)指導各部門行政工作,制定並完善各項制度,推行並監控行政管理制度的實施。
(4)組織有關人員按公司董事會制定的經營戰略,協同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經營指標,完成本部門相關工作。
(5)籌備相關辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,並檢查各業務部門貫徹執行情況。
(6)擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,並負責公司行政費用的預算與控制。
(7)在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關係,彙總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度並監督執行。
(8)組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關係,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
(9)完成總經理交辦的其他工作。
行政副總助理崗位職責三
職責1 在總經理的領導下,協助總經理組織公司經營決策與管理。
1. 根據總經理指令,組織研討公司重大財務、人事、業務問題的決策方案;
2. 掌握和了解公司內外動態,及時向總經理反映,並提出書面建議。
職責2 在總經理的領導下,協助監督各部門工作計劃的實施及各項費用列支審覈。
1. 監督公司各項計劃的執行情況,協調、解決計劃執行過程中出現的`問題;
2. 監督並審覈各部門費用列支的情況,統計彙總並向總經理彙報。
職責3 在總經理領導下,協助分管行政人事部工作。
1. 督導公司日常行政人事事務工作,保障後勤服務支持;
2. 完善公司行政人事部資產管理的計劃調度,督導商品的採購入庫;
3. 組織公司重要會議、重大活動的籌備工作,接待公司重要來訪客人;
4. 負責公司內部企業文化建設工作;
5. 督導組織建立和完善公司檔案管理工作;
6. 督導組織開展公司人力資源有關工作。
職責4 在總經理領導下,協助負責公司內部的組織管理。
1. 主持公司內部各項管理制度的制定,檢查執行情況;
2. 負責協調公司高管之間的關係;
3. 負責協調各部門之間工作配合關係,解決爭議;
4. 負責公司員工隊伍建設,組織審覈人員招聘、調配、培訓、考覈意見。
職責5 在總經理的領導下,主持公司日常工作。
1. 定期向總經理彙報日常工作情況;
2. 在總經理因工作事務關係不能參加周例會的情況下,主持公司周例會,組織各部門進行本週的各項工作進展情況總結與分析,並會商確定下週工作重點,並向總經理彙報;
3. 在總經理委託授權下,代表公司參加重大業務、外事或其它重要活動;
4. 負責或協助總經理處理公司重大突發危機事件;
5. 審覈各部門提交的各類申請,在總經理授權範圍內進行審批。
職責6 完成總經理臨時交辦的其他工作任務。
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