經理助理人事助理職責
1.員工招聘
1.1根據公司經營的需要,不斷補充和吸收各類有用人才,組織應聘人員面試、筆試,聽取用人部門意見,與行政人事部理商議後提出最終人選意見,報總經理審批。
1.2組織應聘者體檢,並負責辦理有關接收手續。
1.3爲員工轉正、人員安排等做好準備。
1.4建立人才資源庫和備用人員檔案。
1.5與各有關業務單位及勞動人事部門建立良好的工作關係,爭取更多的`工作方便與支持。
2.工資管理
2.1對全市範圍內同行業工資水平進行摸底測算得出平均數據。
2.2根據本公司的情況,就公司員工工資結構組成和工資標準提出意見。
2.3對本公司的工資實現計算機管理,並使之不斷完善,更加合理,更加科學。
2.4定時上報工資月報,並接受有關部門的審查。
2.5協助制定本公司員工的工資及其它各項津貼的發放表。
2.6負責辦理本公司員工的各種保險。
2.7監督、統計及彙總各部門考勤;負責考勤卡的填寫、覈對及管理,做好公司全體員工考勤的彙總工作。
3.員工管理
3.1根據公司總體的人事管理制度規範人事管理。
3.2不斷補充和完善勞動管理規定,並認真貫徹執行。
3.3對員工紀律、禮貌、服務態度、着裝儀表等進行檢查,做到獎懲有據。
3.5協助各部門審覈員工年假情況。
3.6協助各部門對員工進行階段和年終工作情況的評估。
3.7制定優秀員工的獎勵辦法。
3.8系統安排公司員工年度體檢,做好員工計劃生育工作。
4.檔案管理
4.1負責公司員工資料檔案記錄整理與保管。
4.2建立公司人事資料檔案,部分實行計算機管理。
4.3建立有關員工的勞動福利檔案。
4.4建立員工簡明檔案,提供給總經理備查。
4.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
4.6建立臨時工檔案。
5.培訓
5.1建立完善新員工崗前培訓制度。
5.2撰寫每期培訓結束後的試卷評判或小結。
5.3調查各部門培訓情況,建議其不斷改進培訓方法、內容。
5.4解答員工關於培訓情況、內容等方面的問題。
5.5做好對外聯繫培訓事宜。
5.6配合各部門制定並實施臨時性培訓課程。
5.7瞭解同行業培訓情況並吸取經驗。
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