人力資源輔導之有效管理的六大原則

你如何成爲一名有效的管理者?必須擁有哪些知識和能力，才能成在所在組織中實現有效、成功的管理?這是很多各類組織的管理者希望得到回答的問題。管理才能是一種天賦的說法在這裏是不成立的，因爲每一個普通人都可以成爲有效的成功的管理者，因爲管理是一個可以學習的職業，管理並不是一件神祕的事情。

讓我們看看做好有效管理到底有哪六大原則吧?雖然有很多的管理者正在實踐或者學習者一些原則，但是也可以達到梳理的目的，也許有一點啓示呢!

注重成果：把精力和注意力放在行得通的事情上：管理是一種追求或取得成果的職業，在管理中起決定作用的只有成果。檢驗管理的試金石是：是否達到了目標，是否完成了任務。當然，這個原則並不是在所有情況下都會適用，只有在不那麼容易取得成果的情況下，這個原則是必要的，有效的。一旦我們使用這個原則去看待問題，我們就會發現許多人是從消極的角度去看問題，他們總是爲一切找藉口，什麼這行不通，那不可能的。管理者應該把精力和注意力放在行得通的事情上。

把握整體：是否是真正的管理者?

管理者之所以成爲管理者，不是因爲他們身居高位、收入頗豐或享有特權，而是因爲他們眼觀全局，着眼於整體，把整體發展視爲己任，至於他們的職位是什麼，從事哪個行業，這無關緊要。管理者應該理解自己的任務，不應該從自己的職位出發，而應該着眼於如何運用源於職位的知識、能力和經驗來爲整體效力。是看重職位還是看重貢獻?不但能夠判斷出一個人是否是真正的管理者，還可以知道他對管理的理解程度的深淺。

專注要點：專注少數真正重要的東西許多管理者和管理著作似乎熱衷於尋找所謂的什麼祕密，其實這是一種冒險的行爲。倘若真的有什麼祕方，那專注要點應該首當其衝。在管理中，精力分散、日理萬機往往被視爲一種有幹勁和有效率的表現，但從反方面說明，具備專注要點的能力、技巧和紀律性，就是效率很高的典型表現。專注要點的關鍵在於專注少數真正重要的東西。

利用優點：不是去克服什麼弱點;利用優點是指利用現有的優點，而不是那些需要重新建立和開發的優點，關鍵在於利用，而不是去克服什麼弱點。但現實中的很多管理者總是致力於與之相反的方面：一方面致力於開發新的優點，而不是發揮現有的優點;另一方面是忙於克服弱點，而不是發揮優點。如果是這樣，即使管理方法很有技巧，看上去也很科學，但造成的管理失誤卻是無法彌補的。

相互信任：沒有刻板的理論和方法怎樣在自己的部門或組織內部創造和諧、完美的工作氛圍呢?有些管理者一板一眼的按照教科書上的來做，熟悉所有激勵理論，並按照這些理論來進行管理，但效果卻不是很好。其實，只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任，包括下屬和同事，那他管理的部門或組織的'工作氣氛總是和諧的，或者說企業文化總是健康的。但如果缺乏信任基礎，爲樹立企業文化和激勵下屬所做的努力都是沒用的，甚至會起到反作用。

正面思維：發現和抓住機會要比解決問題更加重要正面思維的關鍵在於用正確的或創造性的方式思考，正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機會上。相當一部分人將管理者看作是解決問題的人。因此管理研究者們不斷嘗試去爲管理者總結出在不同情況下解決問題的方法，希望以此去完成他們最重要的任務，但這個觀點現在看來是不完全正確的。事實上，發現和抓住機會要比解決問題更加重要，即使一個部門或組織的所有問題都得到了解決，也遠遠沒有意味着這個部門或組織抓住了它可以利用的機會。但這並不是說管理者可以忽視現在的問題。有效率的管理者能夠清楚的看到問題和困難，並不逃避，而是先去尋找可能的辦法和機會，他們的態度是在這個問題上是不是有機會可以利用?

當然，並不是說僅僅知道或者理解了這六個管理原則，就可以成爲好的管理者。我們還要去學習瞭解管理的專業特性、有效管理的任務和工具。

但是通過以上六個原則，我們可以看出，我們每一個人普通的人，甚至沒有受過高等教育的人，都可以成爲有效、成功的管理者，只要我們有責任心，只要我們知道作爲管理者應該完成的任務，並學會一些並不深奧的管理工具。