中小企業HR系統解決方案

現在，隨着人們對人力資源管理的重視，HR系統的應用範圍也越來越廣泛。集團企業、事業單位、中小企業紛紛試水HR系統。在我國，中小企業數量在商業市場上是最多的，隨着企業管理信息化建設的提速，中小企業將會是HR系統未來的主戰場。

然而，我國的中小企業管理水平良莠不齊，很多還沒有脫離初步的經營形態，水平有限。而且中小企業普遍規模小、人數少;甚至有些企業人力資源管理目標不明確，沒有專門的人力資源部，也沒有專業的人力資源管理人才，把人力資源管理等同於行政管理等等。最重要的是，中小企業沒有集團企業的財大氣粗，財務預算非常有限。在這些條件下，中小企業該怎麼去選擇一款合適的HR系統呢?亦或者，怎麼的HR系統才適合我們中小企業目前的現狀的呢?今天我們就一起來探討這個問題。

工具/原料

中小企業

HR系統

步驟/方法

簡單資料型

準確來說，這個簡單資料型解決方案還不能算是一個HR系統。一臺電腦，加上office軟件(主要是excel和access)就可以解決問題。這種類型主要是解決員工人力資源資料的記錄與查詢，是員工人力資源檔案的資料庫。這一人力資源解決方案比較適合小企業和剛成立的公司，這些公司人員規模小，部門界限還比較模糊。雖然簡單，但起碼擺脫了資料的無條理性，在一定程度上提高了企業的人力資源管理效率。最重要的是，成本非常低，不需要向HR系統供應商購買。

單機型

單機型HR系統解決方案，也稱爲獨立功能型。偏重於HR管理功能的某一方面，或採用多個HR管理功能模塊各自獨立運行。這一解決方案已經是將HR作業電子化，流程化、自動化，可以大大減少HR部門日常工作的時間，提高HR管理的效率。同時，HR工作的電子化，也可以減少人爲因素的干擾，使HR數據有綜可查，有跡可循，HR管理更具公平性。

此外，這一解決方案有個最大的優點是可以完全考慮企業的HR信息化程度和成本等限制因素，可以優先上線一些緊迫需求的HR模塊，如考勤管理系統，招聘管理系統等等。這一類型也有很明顯的問題，數據不聯動，而且在上線其他HR模塊的時候還要考慮接口問題

這一HR系統解決方案比較適合HR管理還處於行政化的中小企業，HR部門承擔着很多行政事務，大部分的時間都花在了日常事務的處理中。這一解決方案投入小，見效快。如果對人力資源管理要求不高的還可以採用免費的HR系統。

功能完整型

功能完整型HR系統解決方案，是一個完整的HR系統，建立了完整的HR管理各大功能模塊。包含了招聘管理、培訓管理、假期管理、薪酬管理、績效考覈、員工自助等HR管理的九大管理領域。並且，各大功能模塊之間的數據可以聯動使用，形成了完整的HR管理信息源。此外，還提供了高效的HR管理報表功能，HR管理由事務管理轉型到數據管理。HR管理人員如能善於應用HR系統中的數據報表功能，對企業戰略的.制定也是非常有幫助的。

採用功能完整型的中小企業需要達到一定的人員規模，並且進入良性經營形態，現代HR管理的意識得到普及，管理高層重視HR管理。在這一HR系統解決方案實施之前，企業需要投入大量的時間、資源。

系統整合型

系統整合型解決方案就是HR系統可以和其他系統進行整合，如CRM系統，項目管理系統、ERP系統等等。這一HR系統解決方案技術要求非常高，而且各系統之間並不是簡單地整合在一起，而是需要在同一平臺上運作，各系統之間的數據也是聯動的。這一HR系統解決方案除了基本的系統功能，還可以爲企業戰略規劃提供數據決策支持。對於已經建立生產、銷售、項目等中型企業，系統整合型的HR系統方案最爲適合。

當企業規模發展到一定程度，穩定發展，管理水平也到達了一定程度，具備高素質的管理人才，在選擇e-HR方案時，就可以考慮系統整合型方案。該類型的HR系統解決方案對企業核心競爭力的提升有着巨大的幫助。

注意事項

並不是所有的企業都需要HR系統的，也不是所有的人力資源管理職能都需要用到HR系統。一切都要視企業的具體情況而定。

中小企業HR系統解決方案大致有這麼四種，中小企業可以根據自己的情況進行選型