職場時間管理這些技巧你get了嗎?
要知道,很多事情及早開始五分鐘,效果就會大不同很多成功人士有一個共同點:他們習慣早起,趁着早上的時間思考並計劃新的一天。早起使人頭腦清醒活躍、更加從容鎮定;而晚些時候人的精力會漸漸消耗,效率和工作表現遠不如早上。
懂得拒絕如果感到工作量太大,可以嘗試委婉拒絕額外工作。很多人覺得時間不夠用,其實是在工作中被別人安排的工作耽誤了,在職場要學會拒絕!
優先次序每天工作前,先列出需要佔用大量寶貴時間的重要緊急任務。有些任務當天必須完成,而有些則可以拖到第二天。總之,優先安排重要的任務。
計劃任務隨身攜帶便籤或筆記本,一旦想到什麼就記下來。每天早上列個“任務清單”,按優先次序排列,並確保任務能夠完成。若想進一步提高自己的時間管理能力,你可以按“工作-家庭-個人”來分類清單。
遠離壓力當工作量遠遠超出我們的承受範圍時,壓力就會接踵而來,而一旦感到身體疲憊,效率也會大打折扣。所以,你要學會把任務分派給下屬去做,給自己一點放鬆的時間。
取消沒有議程的會議所有有用的會,都是首先有議程,其次有發言準備,再次有記錄員。全程的討論有重點,有時間控制,每人有發言義務,到最後所有的.結論都有後續行動建議。這才叫有效率的會議,否則就是浪費他人的時間。
列好工作清單最基礎的時間管理就是列清單,而高級的時間管理就是“列清單,然後砍掉它”。它讓你看清楚自己要做什麼,也讓你看清楚自己關鍵做什麼。
二八定律用80%的時間來做20%最重要的事情。不妨從明天開始反過來試試,一大早就把憋不出的報告、搜不到的數據、想不到的選題、看不透的戰略統統都先搞定了。
關掉聊天工具給自己立一個規矩,每天在完成了所有核心工作後,撥付出30分鐘的時間純粹解決線上提問和溝通問題。在純工作的時間段內完全關掉所有IM工具,這比一邊幹活兒一邊聊天高效起碼10倍。
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