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設計管理制度(合集15篇)

設計6.4K

在當下社會,很多地方都會使用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。想必許多人都在爲如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的設計管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

設計管理制度(合集15篇)

設計管理制度1

設計部部門職責:

設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內容有:

a)設計師接受任務後,要及時與客戶聯繫,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、製作等細節提出的各種標準、要求,並與公司設計部經理、策略總監及時溝通。

b)協助業務部行政部受理、接待客戶上門諮詢及電話諮詢,並負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性,現場測量要做到精、準、快,同時要詳細瞭解製作、裝修項目,爲預算及設計方案的完成提供精確的數據。

c)負責出具平面方案及部分立面方案。

d)認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日誌的填寫及報送。

e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規角度及客戶具體要求)繪製。

f)負責開工前的現場交底及參與圖紙會審。

g)對於設計變更,應在進行下一個程序前完成變更圖紙並於業主確認簽字,交至項目經理;

h)設計的施工圖必須經甲方(業主)簽字認可方可施工。

i)負責訂單及合同的談判與簽訂。

j)訂單的簽訂必須完成以下內容:客戶名稱、項目名稱、製作方式、規格、製作安裝完畢時間、客戶聯繫電話、簽訂時間、經辦人。以上項目出現一個缺項扣除經辦人1分績效分

k)負責向客戶提供工程施工進度的彙報工作。

l)有權利和義務對公司的發展提出自己的合理化建議和意見,有義務將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業水平和綜合素質。

設計部主管職責

a)負責監督設計師訂單及合同的簽訂,並複覈訂單及合同。 b)監督協助設計師在一定時間內出全套施工圖及預算。 c)負責審覈部門內每日及每週工作記錄及報告。

d)協助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業技術問題。

e)負責審覈及確認平面方案及全套施工圖及預算。

f)負責公司其他非業務方面的設計工作。

g)定期組織設計部進行專業技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議。

h)定期(月、季度、年)對設計師進行考覈評估。

i)負責與項目經理協調部門資源的.分配及監督部門人員在各項目中的工作。

j)協調本部門與其他部門的關係,保持本部門的良性發展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,並瞭解各種材料的製作工藝和市場價格。

設計部與其他職能部門的協作關係

a)、與業務部的關係:

設計部門員工應積極配合業務部的工作,盡職盡現完成每一項設計任務,並做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術上給予業務部有力支持。

b)、與工程部的關係:

(1)、設計人員要保證出圖質量,按製圖標準嚴格要求,並認真聽取工程技術人員的意見。

(2)、設計部應協助工程部做好客戶服務工作和現場勘察工作,需調整方案的,應及時作出迴應,以保證工程的順利進行。

(3)、設計部應對工程的質量和效果施行進行監督、評議,及時矯正工程中出現的問題。

c)、與材料公司的關係:

設計部應儘量提供業主簽字確認的材料樣板。給業主的報價要參考材料部審覈的價格。

設計管理制度2

工程開工前必須進行圖紙會審,將施工圖上的問題提前解決,儘量減少施工中的設計變更與簽證,如若不可避免,按如下規定執行:

一、工程設計變更的具體經辦人爲現場項目負責人,具體負責與施工承包單位、設計單位、業主等有關單位和人員的聯繫,並負責分發設計變更通知單。

二、所有設計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,如口頭承諾,事後必須在7日內補辦設計變更通知單。

三、由於各種原因引起設計變更造成的工程費用較大增加,應註明增加部分費用的處理意見。

四、設計變更一般經由項目管理組通知設計單位,設計單位出具合符規範的變更通知單由項目負責人發至相關單位,方可付諸實施。重大變更經報主管處領導閱批後進行。

五、現場施工過程中發生的各種簽證均需通報工程例會討論研究後由項目負責人籤具原始憑證,監理、審價及相關管理人員任何項目管理人員(包括處長在內)未經簽證程序簽署的簽證均爲無效簽證。所發生的工程簽證應及時處理,一般不得超過7天。

六、所有工程的.設計變更由項目負責人分發到以下單位和人員:設計單位、施工承包單位,監理單位、審價單位、主管處領導、處資料室、預決算員和各專業現場施工管理負責人。

七、各專業工種的設計變更應加強相互聯繫,避免信息不通造成新的變更和費用增加。

設計管理制度3

1.目的

施工組織設計是組織施工的指導性文件,施工組織設計的編制正確與否,是直接影響工程項目的安全控制、質量控制、進度控制、投資控制目標能否順利實現的關鍵,對科學地組織施工、確保工程質量、縮短建設工期、提高投資效益有着十分重要的意義。爲了確保華電青島發電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程有計劃、有組織、優質高效的順利完成,根據科學管理、合理組織的原則,特制定本管理制度。

2.範圍

本制度適用於華電青島發電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程建設所有相關的施工組織設計(作業指導書等)的編報與審批。

3.職責

3.1施工、調試單位:負責編制各自承包範圍內的施工組織設計、重大項目施工技術措施(包括分部調試、試運措施)和作業指導書,並嚴格按照施工組織設計、重大項目施工技術措施(包括分部調試、試運措施)和作業指導書進行施工。

3.2監理公司:負責對施工承包商編制的專業施工組織設計、重大項目施工技術措施(包括分部試運措施)和作業指導書組織會審,並監督其實施。

3.3三期辦:負責對施工、調試單位編制的施工組織總設計審覈、審定。

4.規定

4.1定義

4.1.1施工組織設計:包括施工組織總設計和施工組織專業設計。

4.1.2重大項目施工技術措施:石方爆破、煤倉煤鬥吊裝、鍋爐大板樑吊裝、鍋爐受熱面“四管”安裝、鍋爐爐頂密封、鍋爐水壓試驗、化學清洗、發電機定子吊裝、蒸汽吹管、主變壓器吊罩檢查、廠用電受電等國家強制性條文要求的,以及各施工承包商質量保證文件中規定項目的施工技術措施。

4.2編制

4.2.1施工組織設計應按照原電力部頒發的《電力建設工程施工技術管理制度》、《火力發電廠施工組織設計導則》、《國家電力公司工程建設監理管理辦法》,中國華電集團公司《工程建設管理辦法(試行)》中規定的原則、依據和主要內容,結合工程設計文件和施工承包商的具體條件進行編制。

4.2.2重大項目的施工技術措施和單位工程施工作業指導書應參照上述規定並按照施工承包商各自制定的質量保證文件的規定進行編制。

4.3施工組織設計的編制應符合下列要求:

4.3.1施工承包商在編制施工組織設計時,必須結合工程實際情況和本單位具體條件,從技術、組織、管理、安全、經濟等方面進行全面、綜合分析,確保施工組織設計在技術上可行,經濟上合理,措施得當,利於安全、文明施工和現場管理,以及利於提高工程質量和縮短施工週期。

4.3.2符合本工程設計單位所編制並經批准的.初步設計綱要的要求,如有修改,必須有充分的依據。

4.3.3符合電廠、施工承包商雙方簽訂的合同書。

4.3.4符合設計單位所提交的施工圖設計,如有必要,要求設計單位配合施工承包商做部分覈算或局部修改時,應有充分依據,並徵得設計代表的同意。

4.3.5符合國家及行業頒發的規程、規範、標準及國外設備資料標準。

4.3.6符合現場具體條件,做到安全文明施工。

4.3.7施工組織設計至少應包括下列內容:

工程概況,包括設計與設備特點、工藝要求、主要工程量、外委協作項目等。

主要施工技術方案和措施,質量標準和質量控制點。

施工技術和物資供應計劃,包括設計圖紙交付計劃。

主要施工機具配置和勞動力安排。

施工力能供應。

編制施工綜合進度網絡圖,包括開工、竣工日期、工序工日、關鍵路線、階段形象進度及施工進度。

施工場地安排及臨建設施佈置;主要交通道路及排水佈置。

保證施工安全(包括防火、防颶風、防暴雨等)、保證文明施工、保證質量的計劃、措施。

費用估算及用款進度。

4.4審批

4.4.1施工承包商應在工程正式開工一個月前,分別完成施工組織總設計和施工組織專業設計的編制工作;重大項目的施工技術措施,由施工承包商在該項目工程開工前二十天編制完成;單位工程施工作業指導書,由施工承包商在工程開工前十天編制完成,並經其質量保證管理體系規定的各級責任人審查批准。

4.4.2會審

施工組織總設計的會審由監理公司組織,建設單位主持。參加單位有:華電國際、三期辦、監理公司、華東電力設計院、施工承包商、主要設備供應商等。

施工組織專業設計、重大項目的施工技術措施的會審由監理公司組織,總監主持。參加單位有:三期辦、監理公司、華東電力設計院和編制施工組織專業設計的施工承包商、相關設備供應商等。

4.4.3審批

監理公司負責施工組織總設計會審會議記錄,並整理形成會議紀要,經會議主持審批簽發執行。

監理公司負責施工組織專業設計、重大項目的施工技術措施會審會議記錄,並整理形成會議紀要,經會議主持人審籤後,轉送三期辦複審後,下發施工承包商後執行。

單位工程作業指導書由監理公司監理工程師審覈簽字,並經三期辦簽字認可後施工承包商方可執行。

設計管理制度4

摘要:過去的石油機械設備在外觀設計上過於保守,造型單調,不符合現階段人們的審美觀念,且古板的外觀設計與設備的綠色屬性、設計理念等存在不相符的情況。因此,在設計石油機械設備的外觀時,應圍繞“綠色視覺環境”這一點來進行設計,從而加強設備在外觀上的環境親和性、綠色親和性等。

關鍵詞:石油機械,實際製造,工業發展

石油機械設備在多個方面的運作均需要通過潤滑油給予支持,例如傳動方面、潤滑方面。然而潤滑油泄露事件對於環境、機械等均會產生不良影響。從環境方面看,潤滑油泄露必定會污染環境,並且潤滑油泄露同時嚴重浪費了資源。從機械設備方面看,潤滑油泄露會導致機械中的潤滑油減少,進而對機械設備的正常運作產生影響,且縮減了設備的使用壽命,加重了設備構件的磨損情況。所以在設計與製造石油機械設備的過程中,應對性能良好的密封技術進行考慮,藉此改善石油機械潤滑油的泄露情況。另外,就此現象制定相應的維護制度,通過改善對設備的維護水平,從而及時發現設備潤滑油泄露的情況,減少潤滑油的損失,緩解設備的磨損。

石油機械設備的正常運行多離不開維修養護工作,然而維修過於頻繁不僅是浪費資源的表現,同時還增加了工作人員的工作量。所以,在設計與製造石油機械的過程中,應將模塊化的設計理念融入當中,充分考慮每一個零件在回收方面、修復方面的性能,從而達到減少設備維修成本的目的。此外,在石油機械設備維修期間,採取先進的機械故障診斷新型技術,從而達到精確判斷故障位置的目標,促進設備的維修,提高維修效率,降低維修成本與工作量。再者,在設備的設計製造期間,還需對其維護工作進行考慮,爲其建立起科學、有效、合理的管理制度,從而避免設備在使用期間出現不必要的維修工作。

石油機械的設計製造應用綠色製造理論的措施,研究發現將綠色製造的理論引入石油機械的設計製造中,其主要是圍繞着“環境資源需求”這一核心進行設計,從而突出石油機械的幾個屬性。另外國內的石油機械在綠色設計方面,主要是針對污染控制、原材料選擇、減震除塵、改善作業環境、減少潤滑油泄露、改善密封技術、優化故障診斷水平、採取綠色視覺造型設計等多個方面實現對石油機械設備的綠色設計,從而達到應用綠色製造理論的目的,延長石油機械設備的可用壽命,並減少其對環境的污染。

對石油機械設備進行綠色設計的過程中,其首要考慮的問題爲原材料在綠色屬性方面以及可回收性方面的問題。從而確定產品淘汰後,如何進行投入回收與再生。另外,在選擇原材料過程中,材料與環境之間的影響關係爲需要重點考慮的問題。設計製造機械設備期間,除了需要考慮上述問題外,還需重視應用新型材料,從而加大機械設備綠色屬性的比重。以現階段的鋼材領域情況爲例,H型鋼屬於一種新型材料,其不僅價格優惠,且具備良好的力學性能,最關鍵的是該材料的綠色屬性較好,在設備淘汰後,該材料可進行回收利用。在建築設計中,此類鋼材材料的應用情況十分普遍,然而在機械設計中較爲少見。但該材料在力學性能、界面穩定性上的優勢使其十分適合在石油機械設備的設計製造中應用。

石油機械設備在運行期間,常有粉塵、震動、噪聲等污染,對於機械設備的操作人員而言,此類污染對其影響十分嚴重,所以在設計石油機械設備的過程中,石油高傳動效率與低噪聲的傳動構件,對於降低噪聲、減少震動、減少粉塵等可起到一定的效果。首先,在製造石油機械設備時,採用良好的`結構設計,並採用隔震性能較好的構件作爲震動構件的彈性支撐,有利於改善機械設備的震動性能。其次,在石油機械的設計製造中,應採取吸音、消音器與隔震等措施,有利於緩解設備的震動情況。再者,石油機械設備在運行期間,會引起灰塵紛飛,如此必定會對環境、對工作人員等產生不良影響。而在機械設備的製造過程中應用密封處理或是吸塵處理,有利於減少粉塵,進而達到保護環境,維持工作正常進行的目的。

石油機械在運行期間,通常會對環境造成多種污染,例如噪聲污染、廢氣污染以及廢水污染等。因此,在設計與製造石油機械設備的過程中,生產企業應注重對技術的改造,儘可能回收機械在運行期間所生成的廢水以及廢料等,通過閉環生產設計達到無污染排放的目的。其次,石油機械設備生產企業的相關管理部門,應對生產企業污染排放的情況嚴格控制,並強制關停一些與排放標準不相符的企業。

設計管理制度5

第一章總則

第一條爲做好中鐵建安工程設計院有限公司(以下簡稱公司)的保密工作,加強對重點部門、部位的監管,保護公司核心祕密和信息安全,維護公司利益,促進公司健康發展,根據《中華人民共和國保守國家祕密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規定等規定,結合本公司實際,特制定本辦法。

第二條適用範圍

1.本辦法適用於公司所有員工。

2.公司所有人員,包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、後勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業祕密的義務。

第二章保密範圍

第三條公司祕密是指:設計過程涉密(國家或企業要求)圖紙及文件;

不爲公衆所知曉、能爲公司帶來經濟利益、具有實用性且由採取保密措施的技術信息和經營信息。

1.本制度所稱的不爲公衆所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2.本制度所稱的能爲公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能爲公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

3.本制度所稱的採取保密措施,包括簽訂保密承諾書或保密協議、建立保密制度及採取其他合理的保密措施。

4.本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部圖紙和文件,如勘察報告、測量成果、諮詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價諮詢、管理訣竅、經營戰略規劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。

第四條公司祕密包括但不限於以下事項。

1.公司生產經營、發展戰略中的祕密事項。

2.公司就經營管理作出的重大決策中的祕密事項。

3.公司生產、科研、科技交流中的祕密事項。

4.公司對外活動(包括外事活動)中的祕密事項以及對外承擔保密義務的事項。

5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的祕密事項。

6.承擔國家有關要求的祕密事項。

7.其他公司祕密事項。

第三章密級分類

第五條公司祕密分爲三類:絕密、機密和祕密。

第六條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關係,一旦泄露會使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴重損害的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內容。

1.公司招投標資料。

2.公司經營指導及底線單價。

3.按《檔案法》規定屬於絕密級別的各種檔案。

4.公司重要會議紀要。

第七條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關係,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。

1.公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。

2.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料。

3.公司薪金制度,財務專用印籤、賬號,保險櫃密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表,電腦開啓密碼,重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。

4.公司總體發展規劃、經營戰略、商務談判內容及載體,正式合同和協議文書。

5.按《檔案法》規定屬於機密級別的各種檔案。

6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

7.外事活動中內部掌握的原則和政策。

第八條祕密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關係,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。

1.公司領導的`家庭住址及外出活動去向。

2.經營企劃方案。

3.綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。

4.公司大事記。

5.設計圖紙、各類技術文件等。

6.按《檔案法》規定屬於祕密級別的各種檔案。

7.各種檢查表格和檢查結果。

第四章保密措施

第九條公司成立保密工作領導小組,由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成,全面負責公司的保密工作,保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人爲本部門的保密工作負責人,部室可根據本部室業務情況設立兼職保密員。

第十條各密級知曉範圍

1.絕密級公司領導班子成員及與絕密內容有直接關係的工作人員。

2.機密級副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關係的工作人員。

3.祕密級部門負責人級別以上管理人員以及與祕密內容有直接關係的工作人員。

第十一條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司祕密,應先報主管領導批准。在與合作單位的工作交往中,需要對方對我公司的有關情況保密時,要與對方簽訂保密協議。

第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司祕密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。

第十四條公司員工發現公司祕密已經泄露或可能泄露時,應立即採取補救措施並及時報告公司綜合辦公室,綜合辦公室應立即做出相應處理。

第十五條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續,並由公司主管領導簽字確認。

第十六條加強保密教育,每年組織不少於兩次的全員保密學習,提高保密意識。

第五章保密環節控制

第十七條涉密文件打印

1.文件送打印前,應由原稿提供部門領導簽字,簽字領導對文件內容負責審查是否涉密,文件如有涉密內容,應在發文單上記錄涉及人員姓名,同時確定保密級別,需要發放的涉密文件應有文件編號、發放範圍和打印份數。

2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發文單中,保密文件應由綜合辦公室負責打印。

3.打印完畢,所有紙質文件廢稿應全部銷燬,電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。

第十八條涉密文件發送和E-mail使用

1.文件打印完畢,由文件印製部門專門人員負責轉交發文部門,並作登記,不得轉交無關人員。

2.發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

3.保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

4.對於剩餘文件應妥善保管,不得遺失。

5.發送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓非規定人員或試用期員工發送保密文件。

6.公司禁止員工未經允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。

7.如公司使用保密軟件,應在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術閉鎖。

第十九條涉密文件複印

1.原則上保密文件不得複印,如遇特殊情況需由主管領導書面批准方可辦理。

2.文件複印應做好登記。

3.複印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

4.複印廢棄件應即時銷燬。

第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時,必須經借閱方和提供方領導簽字批准,提供方負責登記,借閱人員不得摘抄、複印或向無關人員透露,確需摘抄、複印時,要經提供方領導許可並簽字註明。

第二十一條傳真件

1.傳遞保密文件時,不得通過未經允許的傳真機傳遞。

2.收發涉密傳真件時應做好登記。

3.保密傳真件的收件人只能爲部門主管負責人或其指定人員。

第二十二條錄音、錄像

1.錄音、錄像應由指定部門整理並確定保密級別。

2.保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負責存檔管理。

第二十三條檔案

1.檔案室爲涉密文件保管重地,無關人員一律不準進入。

2.借閱文件時應填寫“申請借閱單”,並由主管領導簽字。

3.祕密文件僅限下發範圍內人員借閱,如遇特殊情況需由綜合辦公室批准借閱。

4.祕密文件的保管應與普通文件區別開,按等級、期限加強保護。

5.檔案銷燬應經鑑定小組批准後指定專人監銷,要保證兩人以上參加,並做好登記。

6.不得將檔案材料借給無關人員查閱。

7.祕密檔案不得複印、摘抄,如遇特殊情況需由主管領導批准後方可實施。

第二十四條客人活動範圍

1.綜合辦公室、財務部應加強保密意識,客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入管理規定,無關人員不得進入公司。

2.客人到公司參觀時,未經允許不得接觸公司保密文件等。

第二十五條保密部門管理

1.與保密材料相關的部門均爲保密部門,如公司領導辦公室、綜合辦公室、經營計劃部、總工辦、財務部、資料室等。

2.有關部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。

3.保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入並停留。

4.保密部門應根據實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第二十六條重要會議

1.所有重要會議均由綜合辦公室協助相關部門做好保密工作,並作好會議紀要存檔。

2.應嚴格控制涉密會議參會人員,無關人員不應參加。

3.承辦涉密會議時會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。

4.會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。

第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》,並嚴格遵守,若員工違反保密承諾書規定,需承擔相應責任。

第二十八條員工離職規定

1.員工從我公司離職時,必須將有關我公司的技術信息、經營信息等全部資料(如可研報告、圖紙、數據資料、電子文檔等)交回本企業。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》,並承擔相應的責任。

2.員工離開我公司時,我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務,並可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。

3.員工離開我公司後,如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業祕密、核心技術,並在此基礎上作出新的技術成果或技術創新,有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務的商業祕密、核心技術時,應當徵得本公司的同意,並支付一定的使用費。

4.未徵得我公司同意或者無證據證明有關技術內容爲自行開發的新的技術成果或技術創新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

第六章違紀處理

第二十九條公司對違反本制度的員工,視情節輕重,分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重對公司造成重大利益損失的,移交司法機關進行處理。

第三十條對於泄露公司祕密,尚未造成嚴重後果者,公司將給予泄密人警告處分,並處以500~1000元的罰款。泄露公司祕密造成嚴重後果者,公司將給予開除處理,並處以3000~5000元的罰款,必要時依法追究其法律責任。

第三十一條利用職權強制他人違反本制度者,公司將視情節對直接責任人(濫用職權者)給予留用察看或開除處理,並處以20xx~3000元的罰款。

第七章附則

第三十二條本辦法由綜合辦公室負責制定並解釋,自發布之日起實行。

第三十三條本規定未盡事宜,按國家相關法律規定辦理。

設計管理制度6

第一章總則(共8章)

爲了加強對我院工程勘察、設計活動的監督管理,保障工程勘察、設計質量,根據國家有關法律、法規和省市有關規定,制定本院技術管理制度。

二、我院所有工程勘察、設計活動必須遵守本制度。

三、工程勘察、設計活動應當與社會、經濟發展水平相適應,做到經濟效益、社會效益和環境效益相統一。

四、勘察、設計人員必須依法進行勘察、設計,嚴格執行勘察、設計強制性標準,並對勘察、設計的質量負責。

五、鼓勵在勘察、設計活動中採用先進技術、先進工藝、先進設備和新型材料。

六、本制度未詳之處可參照國家有關法律法規執行,在執行過程中若發現與國家有關法規相牴觸時,由總師室進行解釋或修改

第二章資質資格管理

一、我院工程勘察、設計活動必須遵守國家資質管理制度,必須在我院資質等級許可範圍內承攬工程勘察、設計業務,禁止越級或以其他單位的名義承攬勘察、設計業務。

二、我院工程勘察、設計活動的專業技術人員必須遵守國家執業資格註冊管理制度。未經註冊的勘察、設計人員,不得以註冊人員的名義從事勘察、設計活動。在我院從事勘察、設計的人員只能受聘於我院,不得受聘於其它任何單位,未經我院受聘,不得以我院的名義從事勘察、設計活動。

三、我院從事勘察、設計活動的工程主持人應爲滿足相應工程等級的註冊土木工程師、註冊建築師。對於工程勘察,若工程主持人爲非註冊人員,工程勘察報告的審覈或審定人員中必須有一人爲註冊土木工程師。對於工程設計,工業建築的工程主持人若爲非註冊建築師,其必須是滿足相應工程等級的`註冊結構工程師,且建築專業的負責人或審覈人必須是滿足相應工程等級的註冊建築師。

四、三級及以上建築工程設計文件、市政工程設計文件由總師室組織人員進行審覈、審定;勘察文件暫不要求由總師室審覈、審定。

五、關於提交建築工程施工圖設計文件審覈、審定的資料要求

根據建築工程施工圖設計文件全面質量管理之規定:

1、施工圖設計前,應對各專業設計方案進行前置審覈,由審覈人確定認可。

2、施工圖設計中間,設計人應適時向審覈人反饋設計過程需要解決的難題。

3、施工圖完成時,設計人應向審覈人提交經過校對人簽字的設計文件,包括各專業計算資料,必要的電子版文件。

第三章勘察、設計文件編制與實施

一、編制勘察、設計文件,應當以下列規定爲依據:

(一)項目批准文件;

(二)城市規劃;

(三)工程建設強制性標準;

(四)國家規定的建設工程勘察、設計深度要求。

二、編制建設工程勘察文件,應當真實、準確,滿足建設工程規劃、選址、設計、岩土治理和施工的需要。

編制方案設計文件,應當滿足編制初步設計文件和控制概算的需要。

編制初步設計文件,應當滿足施工招標文件、主要設備材料訂貨和編制施工圖設計文件的需要。

編制施工圖設計文件,應當滿足設備材料採購、非標準設備製作和施工需要,並註明建設工程合理使用年限。

三、設計文件中選用的材料、構配件、設備,應當註明其規格、型號、性能等技術指標,其質量要求必須符合國家規定的標準。

除有特殊要求的建築材料、生產設備和工藝生產線等,設計人員不得指定生產廠、供應商。

四、勘察、設計文件中規定採用的新技術、新材料,可能影響建設工程質量和安全,又沒有國家技術標準的,必須註明:其應當由國家認可的檢測機構進行試驗、論證,出具檢測報告,並經國務院有關部門或省、自治區、直轄市人民政府有關部門組織的建設工程技術專家委員會審定後,方可使用。

五、勘察、設計人員應當在建設工程施工前,向施工單位和監理單位說明建設工程

勘察、設計意圖,解釋建設工程勘察、設計文件。

第四章勘察、設計文件簽字與蓋章

一、勘察、設計文件簽字實名制

1、所有在勘察、設計文件中籤署的姓名,必須是本人親筆簽署真實姓名,不得使用化名、假名或者冒用他人姓名,也不得委託他人代簽名。

2、勘察、設計文件中籤署的姓名欄,統一左側打印姓名、右側本人簽名。

二、統一勘察、設計文件簽名格式

1、勘察報告和設計圖紙各自應有統一的封面。

2、工程設計圖紙,應有規範圖籤。圖籤應包括設計單位名稱、工程名稱、單體名稱、圖紙名稱、設計號、圖別、圖號、日期等內容及項目負責人(工程主持人、審定人)、工種負責人(專業主持人、審覈人)、設計人、校對人、製圖人簽名。同一人不能同時在設計人、校對人、審覈人、審定人中兩個或兩個以上崗位簽名。

3、勘察報告勘探點平面位置圖的圖紙圖籤參照工程設計圖執行。

4、計算書,應有設計人、校對人、審覈人在封面上簽字。

5、勘察現場原始記錄,應有項目負責人、觀測員、記錄員簽字。土工試驗記錄,應有項目負責人、試驗員、記錄員簽字。

三、統一勘察、設計文件蓋章格式

1、勘察報告,封面應加蓋單位行政章(公章),扉頁加蓋由省建設行政主管部門統一監設計院出圖章使用管理制度)制的勘察設計資質(出圖)專用章(資質章),勘探點平面位置圖加蓋單位公章和資質章。

2、工程設計文件,封面應加蓋單位公章,扉頁應加蓋資質章;總平面佈置圖、綜合管網圖應加蓋相應註冊建築師執業專用章(限建築工程)、單位公章和資質章;各專業圖紙目錄加蓋資質章,建築專業圖紙目錄另加蓋相應註冊建築師執業專用章,結構專業圖紙目錄另加蓋相應註冊結構工程師執業專用章,已實行註冊執業制度的其它專業圖紙目錄另加蓋相應專業註冊師執業專用章;每頁圖紙,均應加蓋資質章。

3、專項工程設計文件,包括建築裝飾、建築消防、建築幕牆、建築智能化、輕型房屋鋼結構專項設計文件,還須經工程主體設計單位確認、蓋章。

4、任何人不得以分支機構的名義在勘察、設計文件上蓋章。

四、公章、出圖章等,應有專人保管,保管人對其所蓋的所有印章負責。

設計管理制度7

爲規範工程建設簽證和設計變更工作,有效控制工程造價和合理控制施工進度,保障現場簽證真實規範,制定本制度。

一、簽證原則

工程建設應嚴格對照工程量清單按圖施工,對圖紙缺陷、清單缺項漏項和隱蔽工程,確須辦理簽證或進行設計變更的,應遵循科學合理、實事求是、真實準確、程序到位的原則。

二、工程簽證範圍

1、用於工程建設非合同承包範圍(清單範圍)的項目,及應公司要求代建代辦的零星工程費用。

2、非乙方原因的設計變更造成已施工工程的返工材料費、人工費、機械費等。

3、因重大設計變更造成工程量增加。

4、因不可抗力因素造成的工程項目。

三、工程簽證內容

1、事件的由來,包括時間、地點和事件的簡要情況。

2、計量、計價的依據及金額(參考價)。

3、證明簽證事項的影像資料、測繪報告等圖文資料。

4、設計單位、施工單位、監理單位、建設單位經辦人簽字、單位印章。

四、簽證價款的計算方法

現場簽證與設計變更的價款按以下原則計價:

1、工程量清單中有適用的綜合單價,按已有的綜合單價確定;

2、工程量清單中類似的綜合單價,參照類似的綜合單價確定;

3、招標清單中沒有的增加項目,套定額計價計費後,按中標下浮係數下浮計算。

4、定額內沒有項目,按市場價計算。市場價不另下浮。

五、簽證程序

(一)一般程序

1、事前報告。經施工單位提出事項申請和工程預算,經甲方代表報分管項目副經理審覈、投資經營部審覈預算,公司主要負責人同意後,組織實施。

2、現場簽證。由施工單位負責人、監理單位工程師、現場代表、預算人員共同到現場簽證做好原始記錄。

3、公司會審。公司每月5日召開一次工程簽證會審會,對上月發生的工程簽證單進行會審,確認簽證事件及價款。

4、審計審覈。對設計變更項目和清單外新增項目,經由施工單位提交預算、投資經營部審覈後,送縣審計局審覈確認。

5、簽訂協議。對工程設計變更引起工程造價增減較大的.,應簽訂補充協議。招標清單中暫估價材料、設備的價格確認,經相關部門審覈後,公司與施工單位簽訂補充協議。

(二)特殊程序

對時間緊、任務重的緊急任務,經分管項目副經理提出、公司主要負責人同意,可先行組織實施、後補辦簽證手續。現場代表應督促施工單位在簽證事件完成的3日內按一般程序辦理簽證手續。逾期不辦。

六、工作要求

1、現場代表、預算人員和監理單位辦理簽證應及時、準確、真實。

2、現場簽證一事一簽,不得分解簽證,嚴禁回憶簽證。隱蔽工程施工時,現場代表實行24小時值班制,如實做好記錄和現場簽證。

3、所有簽證事項由施工單位據實做好影像資料的收集和提供,應有圖文資料而沒有的,不可辦理簽證。

4、現場代表應按工程項目建立現場簽證臺帳,並歸檔保存。

5、《工程簽證單》一式5份,監理單位、施工單位、現場代表、工程部、投資經營部各1份。

6、現場簽證錯誤或弄虛作假,給公司造成經濟損失的,追究相關責任人責任。

設計管理制度8

一、工程設計變更洽商的具體經辦人爲各專業現場施工管理負責人和現場項目負責人,具體負責與施工單位、設計單位、監理等有關單位人員的聯繫,並組織實施。

二、所有設計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,如口頭承諾,事後必須在7日內補辦設計變更通知單。

三、由於各種原因引起設計變更造成的工程費用較大增加,各專業管理負責人和項目負責人應及時向處領導和主管校長彙報。

四、設計變更一般經由各專業現場施工管理負責人通知設計單位,設計單位出具符合規範的變更通知單由各專業現場施工管理負責人發至相關單位,方可付諸實施。重大變更經報主管處領導閱批後進行。

五、現場施工過程中發生的各種設計變更洽商均需通報工程例會討論研究後由各專業現場施工管理負責人、監理、設計和施工單位共同簽署。每次洽商簽證費用爲5000元以內的須報各專業現場施工管理負責人批准,費用爲5000元~3萬元的須報處領導批准,費用爲3萬元~10萬元的洽商應報主管校長批准,費用超過10萬元的洽商應報校長批准。所發生的'工程洽商應及時處理,一般不得超過7天。

六、所有工程的設計變更應分發到以下單位和人員:設計單位、施工承包單位、監理單位、主管處領導、處資料室、預決算員和各專業現場施工管理負責人。

七、各專業工種的設計變更應加強相互聯繫,避免信息不通造成新的變更和費用增加。

八、工程設計變更、施工洽商簽證流程圖。

設計管理制度9

爲加強圖文輸出管理,提高工作效率,特制定本制度

第一條、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

第二條、打圖室第一責任人:何麗瓊;第二責任人:林遊輝。

職責:

1、負責打圖室進出管理,妥善保管打圖室鑰匙。

2、負責公司內部打圖、曬圖。

3、負責定期更換打圖室電腦開機密碼。

4、打圖機、曬圖機故障或需要更換配件及時上報。

第三條、打圖室、圖檔室屬於公司重要關鍵部位,鑰匙由相關責任人保管,禁止無關人員隨意進出。

第三條、公司設計人員如需要進行打圖或曬圖,必須先填寫《圖紙輸出申請表》,寫明打圖或曬圖項目的具體名稱、數量,報總經理(或授權人)審批後存入網絡共享區或用U盤存儲後,由打圖室相關責任人進行圖紙輸出。未經審批一律不予打圖或曬圖。發現擅自打圖曬圖者,給予5元/張罰款。

第四條:打圖曬圖應認真細緻,防止打印廢圖。因人爲原因(打印紙設置錯誤、重複打印等)導致打印廢圖的,給予5元/張罰款。

第五條、連接打圖機的電腦必須每月更換1次開機密碼,圖檔室責任人負責做好保密工作,禁止向任何無關人員泄露密碼。

第六條、打圖機、曬圖機出現故障或需要更換配件,及時上報至行政部進行維修,確保設備處於完好運行狀態。因維修不及時導致延誤工作的,給予50元/次罰款。

第七條、委託外部圖文公司製作

1、除總經理及其授權人外,任何人無權將圖紙送到外部圖文公司進行曬圖或方案本製作。

2、需要到外部圖文公司進行曬圖或製作方案本,應先填寫《圖紙輸出申請表》,寫明曬圖或方案本項目的具體名稱、數量,報總經理(或授權人)審批後方可委託製作。如遇特殊情況(總經理外出、客戶急需等),必須先電話請示總

經理(或授權人)同意後方可委託製作。

3、員工未經審批擅自交由外部圖文公司製作的,製作費用自行負責,並給予100元/次罰款。

第八條、複印打印應厲行節約,儘量做到雙面複印、打印。禁止爲私人打印複印材料,違者給予3元/張罰款。

第九條、文件、傳真等應及時發送給有關接受人員。因收發不及時而致工作失誤或造成損失的,視情節輕重給予50元—200元罰款。

第十條、圖文存檔

1、公司圖檔指:設計底圖、白圖、玻璃圖、曬好的圖紙、方案本、設計決算書等

2、圖文存檔第一責任人:何麗瓊,第二責任人:張亮。

職責:

負責公司圖文存檔工作,並妥善保管。

3、圖紙經審覈加蓋出圖章後,設計專業線負責人應及時提供設計底圖到行政部,行政部將相關文件刻錄光盤,與設計決算書一同存檔登記,進行編號,放置在存檔室制定位置。

4、施工圖紙審覈後寄送至施工方前應先編號,明確寄送方式(快遞、貨運),制定專人負責追蹤。寄送時明確寄送過程的`查件方式,送達時間,快遞單號或貨運單號。在寄送時間內及時查詢圖紙寄送情況,施工方收到圖紙後及時反饋。

5、圖文存檔工作應注意防火、防潮、防蟲、防盜工作。

6、因保管不當導致的圖檔損壞,將對相關責任人進行50—200元的罰款。

設計管理制度10

1、每天上班打卡前必須佩帶工作牌,每人儀表整潔、淡妝上崗,違者罰款5元;

2、女士個人工作淡妝需在上班前完成,違者罰款5元;

3、不能在影樓吃早餐或零食,違者罰款5元;

4、設計部屬機房重地,在設計部部門區域內禁止吸菸,違者罰款10元;

5、非工作需要其他人員不得進入本部門工作區域,違者罰款10元;

6、工作時不得私自外出,外出有事須提前向部門主管申請,違者寫“書面檢查”另罰款10元;

7、上班時打掃部門的區域衛生,下班時清理自已所在的桌面衛生,最後走的'人員負責關閉所有用電器,違者罰款10元;

8、上班時不能聚集聊天、吵鬧,不能在影樓議論是非;不能在休閒區逗留、閒坐看電視,違者罰款5元;

9、不使用客用水杯及影樓一次性紙杯,不把個人水杯放入消毒櫃,違者罰款5元;

10、相互學習、相互提高,和其它部門相互配合合作;

11、遵守影樓各項規章制度,服從上級領導的安排,不能頂撞上級違者罰款10元;

12、有義務保護影樓物品,避免物品的損壞和流失,如人爲損壞,照價賠償。

設計管理制度11

項目施工圖設計成本管理作業指引

1.目的

爲保證項目開發成本目標的實現,本指引規範了施工圖設計的成本管理和控制方法。

2.範圍

項目施工圖設計成本管理。

3.定義

目標成本:通過確定成本目標值,用來指導產品設計、施工過程中各階段成本控制的指標性文件。

4.職責:

4.1項目公司-工程技術部

4.1.1負責審覈項目施工圖設計階段建安成本目標限額設計成本控制建議書;

4.1.2負責審覈項目總包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目標建議書;

4.1.3負責審覈項目主要材料(設備)採購方式及成本控制目標建議書;

4.1.4負責項目成本目標分解運作過程中的總組織與協調工作。

4.2項目公司-造價部

4.2.1負責編制項目施工圖設計階段建安成本目標限額設計成本控制建議書;

4.2.2負責編制總包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目標建議書;

4.2.3負責編制項目主要材料(設備)採購方式及成本控制目標建議書;

4.2.4負責與相關部門就限額設計數值及成本建議進行溝通,達成共識形成《目標成本指導書》。

5.工作程序

5.1制定項目施工圖限額設計成本控制建議書

在施工圖設計開始前,造價部須對公司審批的項目發展成本控制目標中建安成本進一步分解、細化和完善;

5.2施工圖限額設計成本控制建議書編制要求具體如下:

5.2.1造價部根據發展成本目標,結合施工圖設計任務書、擴初設計階段初步方案及市場水平,針對各分項工程的不同特點,分別制定相應的限額設計經濟指標、技術指標或對主要材料選型、成本控制點提出建議;對分項工程中影響成本較大或容易造成成本流失的關鍵點作爲施工圖設計階段限額設計成本控制重點,成本建議按專業具體提出以下幾點:

土方及擋土工程:該工程成本容易流失,建議土方綜合考慮場內平衡、擋土牆多方案經濟比選,土方主要控制挖運總量、擋土支護依據方案提出成本限額指標;

樁基工程:不同的樁基形式對成本及工期影響較大,且成本容易流失,重點建議樁基選型多方案比選,優化設計,據不同的樁基形式提出相應的`限額指標值或分項成本目標;

結構工程:該部分約佔建安成本比重較大,且對銷售沒有直接的影響,這部分是成本控制的重點,在滿足設計規範的最低要求下,儘可能的降低成本,主要對鋼筋、混凝土技術含量提出技術指標數值;

建築、裝修工程:其質量及效果對售樓影響較大,佔建安成本比重較大,影響成本的主要因素爲材料選型,對外牆磚、鋁合金門窗、電梯前室裝修、防水工程等制定合適的經濟指標值;

安裝工程:主要控制安裝工程的設備及材料選型,對電梯、機房設備等建議採用國產或中外合資優質產品,管線選用合適的中檔材料;

景觀工程:景觀工程成本波動性、彈性較大,設計質量、材料的選型是該部分成本控制的重點,;

分包工程:該部分的特點是專業性較強,政府相關規定有一定的可操作性,成本控制的重點是方案的深化及優化;

5.2.2限額設計數值及成本建議按格式填寫,對其中重點控制點必須加以明示。

5.2.3造價部就須編制的施工圖限額設計成本控制初稿,充分徵求設計院及工程技術部的意見並進行完善,必要時須召集工程技術部相關人員開會確認。

5.2.4確認後的限額設計數值及成本建議經造價部經理審覈、報分管副總經理審批後作爲設計限額要求,提交工程技術部具體落實。

5.3施工圖出圖後,造價根據施工圖計算重點控制點的經濟或技術指標值,與審批的限額設計數值比較,及時向工程技術部提出反饋意見。對超出限額設計部分提出預警,並報分管副總經理綜合決策。

5.4設計完成後,由工程技術部編制設計成本控制分析總結報告,聘請有豐富設計及造價專業經驗的專家對設計進行評審,最後由技術評審委員會對限額設計要求完成情況進行最終評定。

設計管理制度12

爲了保證查勘設計工作質量做到技術先進、經濟合理、安全適用、質量優良的要求,特制訂本辦法。

(一)必須經常對職工進行'質量第一'的教育;建立健全各項管理制度,逐步推行全面質量管理,不斷提高勘察設計質量。

(二)勘察工作要正確反映客觀實際,對現場地形、地質概況、原有設備狀況以及使用情況等原始資料的收集必須準確、齊全,以滿足編制設計文件的要求。對勘察的原始資料不得遺失或任意塗改。

(三)勘察設計文件必須根據上級規定的審批辦法,對設計文件進行嚴格的審定進行層層把關,重大的.技術方案和技術問題必須經室主任和技術主管審定。

(四)設計人員要對勘察、設計、施工和竣工投產全過程的設計工作負責,對設計文件存在的質量問題負責解決及修正。施工中有必要到現場才能解決的問題,設計人員應到現場解決。

(五)設計所應指派設計人員參加設計會審,施工圖技術交底,竣工驗收等工作,並應定期對有代表性或重點的工程設計項目進行回訪,總結設計工作經驗和存在的問題,並對實際完成主要材料消耗、投資進行技術經濟分析研究,以不斷改進設計工作,提高設計質量。

設計管理制度13

施工組織設計是指導施工準備和組織施工的全面性的技術經濟文件,可視爲現場施工的法規,是對施工過程進行科學管理的重要手段。

一、施工組織設計的分類和編制原則:

1、單位工程施工組織設計:單位工程建築平米在5萬平米以上,由公司技術部組織項目技術人員編制施工組織設計,經技術部部長審覈後,報公司總工審批。單位工程建築平米在5萬平米以下,由項目技術負責人組織本項目技術人員編制施工組織設計,經技術部審覈後,報公司總工審批。

2、分部工程施工組織設計:建設規模較大的單位工程,或分期出圖的(三邊)工程,可編制分部工程施工組織設計。一般分爲:基礎工程、主體工程、裝修工程。分部工程由項目編制,技術部審覈,報公司總工審批。

3、分項工程施工組織設計(或稱施工方案):在施工前編制各分項工程施工方案。施工方案由項目專業工程師制定,項目技術負責人審覈,項目經理審批;採用新技術、新工藝、預應力鋼筋混凝土工程、預製構件吊裝工程、冬雨季施工方案、腳手架施工方案等重要或技術複雜的分項工程報技術部審批。

二、施工組織設計應包括以下內容:

1、工程概況:包括工程名稱、工程性質、工程地點、規模、特點、結構形式、主要新技術項目和主要分項工程數量。

2、總體目標:包括質量目標、工期目標、安全目標、成本目標。

3、施工部署及施工進度::計劃:根據工期要求對施工組織進行總體安排,並對主要部位採用相應措施進行部署,部署各單位工程的施工順序,流水段的.劃分、裝飾工程或外線工程插入施工的時間、大型機械的調度安排等,並繪製施工進度計劃,部署各項資源使用計劃,包括勞動力、機械和運輸設備、主要材料、構件成品、半成品的需要量和供應計劃及來源等。

4、施工準備:通常包括對現場準備和技術準備的要求。

現場準備主要是對現場'三通一平'的準備工作,即對水通、電通、道路通及場地平整要求。計算施工中水、電用量及管線的配製,建設單位提供的水電資源是否滿足工程的需要,如遇問題與建設單位協商解決。

技術準備是在熟悉施工圖紙的基礎上,制定分部分項工程施工方案的編制規劃,同時對專業性較強的技術措施做出原則性要求。如測量定位樁、線控制設施,季節性施工等。

5、主要施工方法與措施:

各階段主要分項工程的施工方案:針對工程實際,確定分項工程的主要工藝作法和要求,採用較複雜的新技術、新工藝應另編施工工藝方案。

確定施工順序:無論是裝修還是結構,都應確定各工種的施工順序,尤其是裝修工程必須確定合理工序,避免工序顛倒,以保證工程質量。

6.施工總平面佈置圖:分基礎、結構、裝修三個階段繪製,包括大型機械、臨時設施、操作棚、材料和構件的堆放位置等,還包括消防道路、水電設施的安排。

7.技術質量保證措施:根據有關規範、工藝標準,針對施工方法的選擇,制訂保證施工質量的措施。

8、安全、消防等方面的管理措施。

9、技術經濟指標的計算和分析。

10、施工中各項作業中有關環境保護方面的各項內容與措施。

三、在編制施組時,做好技術規劃:

1、技術規劃的主要內容包括:施工工序安排;劃分施工區段;施工流水順序及部署;選擇施工機械;主要項目施工方法的決策;安全施工措施;季節施工措施。

2、施工工序安排:科學地安排施工工序對保證工程質量、縮短工期、提高經濟效益,合理安排工序要重視各專業之間的配合。

3、劃分施工區段:劃分施工區段應儘可能使各區段的工程量大致相等,處於主導地位的施工過程區段劃分應儘量滿足流水作業的要求,同時應與勞動組織相適應,使工人有足夠的工作面,並有利於發揮機械設備的施工能力。

四、編制施工方案應遵循以下原則:

1、滿足施工工藝要求,符合國家驗收規範和質量檢驗評定標準的有關規定。

2、要與::選擇的施工機械及劃分的施工區間相協調。

3、在滿足質量、進度的前提下,進行技術經濟分析,努力降低成本。

4、做到施工方案的可行性、經濟性、實用性。

5、在施工方案落實的過程中進行修正,並監督實施。

6、安全施工措施必須貫徹安全操作規程,對施工中可能發生的安全問題進行科學預測。

7、施組編制完後,報公司技術部及公司總工審批後,報監理、甲方審批,並填寫相關表格,並形成書面記錄。

8、施工組織設計經審批後,項目技術負責人組織進行施工組織設計交底工作。各業務科室負責人和各專業主管工程師參加施工組織設計交底會議。針對主要問題,向項目員工做詳細交底。

設計管理制度14

一、設計部崗位規範

【部門職能】

1、接待裝修客戶來訪;

2、承攬裝修業務,促成裝修交易;

3、完成裝修設計任務;

4、與市場部、工程部協調互動開展工作。

5、對裝修設計方案負責任。

【崗位設置】

(一)設計主管1名

直屬下級:設計師

能力要求:

1.組織、實施、協調工作能力。

2.綜合解決設計問題能力。

3.克服困難,創造性地完成工作任務能力。

4.恰當處理客戶糾紛能力。

5.親和力。

崗位職責:

1.全面組織本部門工作(計劃,實施,督導,評估,考覈)。

2.在部門範圍內貫徹公司有關規定。

3.落實工作任務到本部門員工。

4.對下屬員工的工作績效機型評估,考覈。

5.記錄本部門員工的日常休假。

6.定期向直屬上級彙報本部門工作。

7.協調下屬之間的工作。

8.審覈設計方案。

9.立足本部門工作,向公司提出合理化建議。

(二)設計師

直屬上級:設計主管

能力要求:

1.獨立完成整套室內裝修設計方案能力。

2.解決一般設計問題能力。

3.克服困難,創造性地完成工作任務能力。

4.客戶溝通能力。

5.親和力。

崗位職責:

1.店面接洽客戶來訪。

2.現場測量待裝修房屋。

3.主持裝修方案設計、預算,完成設計任務,做出符合客戶要求的設計方案。

4.代表公司同客戶簽訂裝修合同。

5.主持施工現場技術交底。

6.跟蹤施工過程,解決施工中相關設計問題。

7.主持施工中的設計變更。

8.融洽客戶關係。

9.立足本崗位工作,提出合理化建議。

【設計部主管工作流程】:

固定安排:

1.每月1號,向本公司部門主管/經理提交本部門上月的月度工作總結和本月的月度工作計劃。

2.每週二下午5:30參加總經理組織例會:總結一週工作。

3.每週五下午4:30組織召開本部門例會:

1)傳達公司精神;

2) 總結一週工作;

3)安排、佈置工作任務;

4)調整下屬工作狀態;

店面日常工作:

1.維持本部門工作秩序。

2.管理設計任務:

1)協助財務收取裝修定金,開具收款收據,確認設計任務;

2)安排設計任務到設計師,填寫設計任務單。

3)跟蹤設計進程,協助、督促設計師在限定時間作出設計方案。

4)審覈設計方案和施工圖紙、工程預算、裝修合同。

3.協助設計師與客戶簽訂裝修合同。

4.向財務移交裝修合同,登記備案。

5.將已簽訂的裝修合同相關施工部分副本移交工程部、財務部。

合同轉接程序:已籤合同(所有文本、電子表格預算、效果圖)由設計部一併交財務由簽收人填寫合同明細內容;財務部將合同登記備案。設計部填寫工程通知單轉到工程部負責人簽收,工程部到財務部借合同審覈並作開工準備,然後將合同交回財務部保管。由於某部門的疏忽造成的合同內容的遺失,處罰該部門主管500元/次。

二、員工日常工作條例

1.工作時間內必須掛工作牌,否則每次罰款50元。

2.爲了大家的安全,設計師外出應做好登記工作,違者罰款30元3.設備責任到個人,請每位設計師愛護自己的設備,如第二天早上發現未關機者罰款50元(跑圖例外),損壞硬件設備者個人負責。

4.工作時間不得非工作性上網和玩遊戲,違者每次罰款30元。

5.請保持個人的桌面衛生和公共場所的衛生。談判後自覺清理談判桌,10分種未清20元罰款。

6.辦公大廳爲公共區,吸菸者、進餐者罰款20元每次。

7.任何人絕對不允許在公司做非本分公司事物,包括畫圖,打印。發現一次罰款50元,屢教不改者開除處理。

8.任何人不得將公司資源變爲個人資源或泄露給他人,一經發現開除處理,並扣發所有提成。

三、設計工作流程中的責任義務

1、設計師必須按公司內部定額報價,不得錯報、漏報及擅自更改

定額說明,由此造成的一切經濟損失由設計師承擔。

2、設計師無擅自打折的權利,擅自打折設計師承擔所有折扣。如須打折,須請示設計部主管。大家要把握火候,不要給客戶有一讓再讓的感覺。

3、設計師簽訂合同後,必須報部門總監並做好登記工作,交給財務部門,然後真實填寫開工信息表送到工程部,合同及相應資料在財務部存檔。如因檔案遺失造成無法結帳由保管人負責。

4、設計師有監督工程施工全程的義務。

5、自量尺當日起,在規定時間內,必須將圖紙做完並讓部門主管審覈。(要求:封面、目錄、各方簽名)

6、設計師在交底時間必須親自到現場。

7、工程催款責任人爲施工監理,其他相關人員有配合工作的義務。

8、工程的各種責任事故設計師有配合處理的義務,由設計引起的事故由設計師承擔。

四、客戶服務工作細則及管理規定

爲了加強公司對信息資源的管理及提高簽單成功率,以跟單記錄表爲實物記載有據可循,特制定如下規定:

(一)客戶資源的登記、派單客戶資源的收集渠道由上門客戶(包括來電話諮詢的客戶)、業務員帶單客戶、公司派單客戶等組成。故所有的信息資源必須跟單登記,否則以50元/次罰款論處;然後由設計師上報總監,總監進行統一管理,並派單給設計師。其他任何人不得私自派單,否則以100元/次罰款。

1.凡是上門客戶,由前臺人員接待洽談,瞭解情況後前臺反映給設計主管,主管安排設計師服務,登記客戶來訪記錄。誰接待的客戶誰負責跟單,並每次將情況都填寫《跟單記錄表》,直到客戶已籤合同或另找他人裝修爲止。

2.凡是業務員的客戶,必須及時跟單追蹤,並提供基本的資料(如業主姓氏、樓盤名稱、面積、戶型圖等)以設計師下步的工作。若因跟單不及時,以20元/次罰款論處,造成單源流失的,以100/次的罰款。

(二)跟單

1、設計師接單後,應及時出圖、報價、約客戶溝通,並及時、準確的記錄《跟單記錄表》,以便反饋給部門主管。如若不及時填此表反饋給主管,以20元/次罰款論處,且因此而造成單源流失的,以100/次罰款論處。

2.星期一及星期五統一收回跟單記錄表檢查上交部門主管處,養成習慣作好工作記錄。

3.跟單過程中設計師對客戶進行回訪、跟蹤,及時瞭解客戶的動態,以提高簽單率。如若因跟單回訪超出三天,以20元/次罰款論處,因此而造成單源流失的,以100元/次罰款論處。

4.業務員、設計師應保持及時溝通,使業務員、設計師能及時瞭解自己客戶的具體情況。

5.凡是公司單源,設計師等不得私自認定爲無效客戶,必須經雙方確認上報部門主管認可後方可停止跟單。任何人不得浪費公司資源,否則以100元/次罰款。

6.在設計服務中,應至少對客戶進行五次以上的跟蹤,以瞭解客戶的真實意願和需求動態;在售後服務中,應至少對客戶進行二次以上跟蹤,瞭解客戶在裝修過程中、裝修完工後出現的各種問題,以便及時爲客戶處理相關的投訴、維修等問題。

7.各種單據表格須認真填寫,嚴禁相互抄單;違者重罰、開除。

8.所有的罰款由部門主管開具罰單,公司財務執行。

9.公司在回訪過程中,如果客戶對設計師不滿意,要求更換設計師,情況屬實,無條件更換設計師。

(三)跟單的要求及原則

1.設計師必須有團結合作精神

2.派單以公平公正爲原則,以簽單能力爲參考。(發現挑單,私自轉單,停單2輪處理)

3.設計師必須安排好自己的時間,保證在時間允許的情況下才可以接單。(發現其他設計師已約好客戶,還要強行接單的,嚴重警告並停單2輪處理)

4.客戶信息由前臺或部門主管安排設計師,設計師接到信息後必須及時跟進。(相關處理見上)

5.設計師接待客戶時必須要有良好的心情,沒有狀態或精神不振的設計師不予派單。

6.前臺、部門主管向客戶介紹設計師時,可以採取恰當的讚揚口語!(如:這是我們優秀的設師XXX,非常擅長XX風格……)

7.設計師在見到客戶後,必須充分了解客戶意圖,說話時應注意客戶眼神,留意客戶語言背後的想法,必須做好筆記(每個單都由設計主管檢查,發現沒有,罰款100元每次,發現不詳罰款50元每次),能量房儘量去量,不能去應付客戶,儘量多用一些實質的東西來留住客戶,讓客戶感覺到是在真正爲他做事。客戶走的時候約好下次來的時間,並起身相送。客戶走後,前臺主動跟設計瞭解情況,做好登記。每週五部門主管檢查一次,發現不詳罰款50元每次。

8.如果同一設計師同時來訪客戶有多個時,其他設計師、前臺、業務員有義務同客戶打招呼,聊一聊,絕對不可以造成客戶坐冷板凳的情況。(沒有協作精神的員工請自動離職)

9.如果設計師手中工作較多,有必要請其他設計師協助,可向部門主管提出。分配問題必須提前談好,防止造成矛盾。

10.設計師不可以拒絕同事的諮詢討教,相互學習,相互進步。

11.市場競爭激烈,設計師出圖紙報價儘量在時間上壓倒對手,當天的事當天做完。

12設計師組合之間要多溝通,共同進退,共同加班,每個單都要做好詳細的分工安排,要提前商定提成比例,任何情況都不要推脫自己的工作,要主動承擔責任。一旦合作不來及時彙報部門主管,從新安排。

13.當客戶提出更換設計師時,設計師要主動彙報部門主管更換,並有義務將客戶資料交予新設計師,公司爲原來設計師安排新的工作任務。

14.設計師原則上不能挑單做,更不能讓有效客戶故意流失,因爲每一個客戶資源都來之不易。如果設計師對該客戶沒有感覺或不感興趣可以向總監說明更換設計師。

15.設計師有義務配合業務員上門量房談客戶,推脫者停單2輪。

16.未經許可絕對不要讓客戶拿走報價。發現一次處罰50元。

17.不允許設計師私自帶客戶購買材料並拿取不合理回扣。一經發現立即開除。

18.不能給客戶太多做不到的承諾,不能欺騙客戶,違反一次罰款50元。

19.設計師發現主管有工作不到位可以投訴到公司經理處,主管被有效投訴一次處罰¥50元。

20.設計師要服從公司安排,如駐點,促銷活動,做宣傳圖等,這些都是能爲大家帶來資源的工作。故意推脫,或故意不做者記大過一次,並按實情給予罰款。

21.在沒有太多工作的時候,大家要多看專業書籍(學無止境),不準上無聊網站,不準聊QQ,這些都會磨滅我們的精神狀態,用這些時間多想方案是否合理,預算怎樣跟客戶解釋,怎樣用一些元素去想客戶所想要的風格……

22.跟客戶談時多講自己知道的,如果問到你不知道的知識,就帶過或乾脆說不知道。給自己一些底氣,自己就是專家。

五、設計師崗位職責

(一)諮詢規範

1、客戶諮詢時,應首先向客戶介紹公司的市場地位(武漢第一)、工程特點(質量上乘)、分級報價(質量價格比合理)、施工流程(八級質量保障體系)。

2、諮詢時,設計師應全面瞭解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設計風格、主要材料,做好客戶登記,安排好量房時間。

3、根據客戶的消費取向,主動爲其推薦相應價位。

4、設計師應向客戶準確解釋公司不同價位在價格、工藝做法、材料上的區別和共同點。

5、當客戶要求做估算時,應嚴格按報價單進行(報價單上沒有的'項目須經公司經理或或工程部經理認可)。

6、諮詢時不得承諾客戶改動暖氣、煤氣管線。

7、客戶同意委託我公司裝修後,協助財務收取500-1000元的委託設計定金(工程尾款中扣除),並向客戶開具公司收據,嚴禁打白條,否則由設計師承擔一切責任。

(二)量房規範

1、量房中要做到認真細緻,要標註上下水管、暖氣、電錶合、衛生間和廚房設施位置、空間劃分、房屋標高等及一切客戶要求,向客戶指明基底情況,並向客戶提供是否需要修補的參考意見。

2、必要時,應採用數碼相機將室內原空間狀況記錄下來。認真填寫量房記錄單,有約定按約定時間執行。

(三)設計、繪圖規範

1、量房完客戶看完估算籤委託設計協議後,按照公司設計規範製作效果圖。

2、在設計方案、報價使客戶滿意的前提下籤訂施工合同。

3、正式開工前應做出全套施工圖紙:包括總平面圖、頂面圖、剖面圖、牆面展開圖(傢俱立面圖)。

4、施工圖紙原則上採用A4圖幅,且必須有主管簽字,施工交底完後有客戶的簽字方可施工。

5、市場有特殊要求時,應同時執行所在市場規定。

(四)報價規範

我公司實行分級、分室報價,即按主臥室、次臥室、兒童房、客廳、餐廳、書房、廚房、衛浴間、陽臺等分房間、部位報價(不含水、電)。

1、報價時,應嚴格按公司統一報價做工程項目報價,如有不清楚的項目應向公司部門主管及時諮詢,不得擅自改動規定報價。

2、報價時,嚴禁低點切入、漏項報價(誤差不允許超過10%)。

(五)簽約規範

設計師簽定的合同、圖紙、報價單,必須有設計部主管、審覈、客戶簽字方能生效,設計師在簽約後一日內將報價單及合同交到財務。合同由財務保管。

各分部簽署文件明細:

裝修合同——二份:公司、客戶各一份。

報價單——五份:公司、客戶、監理、工長、工程部各一份。

全套施工圖紙——五份:公司、工長、監理、客戶、工程部各一份。代購材料清單——三份:公司、客戶、監理各一份。選料單——三份:工廠、工長、公司各一份

設計師交公司存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審覈、設計師三方簽字方能生效(設計師、客戶、審覈簽字爲親筆簽名)。

(六)全程服務規範

1、設計師實行全程服務,應在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。

2、設計師必須在簽單後次日將工程全套圖紙交給工程部。

3、交底人員包括客戶、設計師、監理和工長、工廠持術員及現場負責人。

4、現場交底時,由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果,工程人員向設計師提供簽字認可後的交底單。

5、設計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,並上報公司,所造成的損失,由責任方負責。

6、簽約前,設計師應詳細向客戶解釋合同。

7、設計師應在工程開工至竣工期間內,與客戶保持密切的聯繫,發現問題,及時協調、處理,消除投訴。

六、施工合同簽訂規範

(一)合同、補充條款部分:

1、合同、補充條款、報價單、圖紙上必須簽字齊全、規範;

2、甲、乙雙方各自應填寫的項目必須齊全規範;

3、凡甲、乙雙方簽字部位的月日必須一致;

4、合同中工程地址必須詳細、區(縣)、門牌號(路、街號)、小區、樓、單元(門)、室(號);

5、合同文本中“其它未定條款”,需填寫內容必須請示部門主管、經理批准後方可填寫;

6、合同中的總金額與報價單總金額必須一致(百位數前);

7、合同總金額的大小寫必須一致;

8、合同文本中“工程款支付方式”必須按公司規定方式。

9、合同封面甲、乙方必須規範、工整填寫。

10、合同必須依照公司規定的範本認真填寫,否則罰款500元/次。

(二)報價單部分:

1、報價單各項累計必須準確,報價單總金額與合同總金額必須一致;

2、報價級別必須準確;

3、報價單上的客戶姓名、開竣工日期、聯繫電話、工程地址必須與合同一致、詳細、工整。

4、報價中多項、漏項和工程量增、減量相加不得超過合同總金額的5%。

5、補充報價中特殊的把握不準的項目必須請示工程管理部。

(三)圖紙部分:

1、圖紙必須標註圖紙名稱;

2、平面圖須標註內方尺寸、門窗尺寸,標明材料及做法;

3、天花平面圖須標明材料做法,造型部位必須標有剖面圖;

4、主要牆面必須有立面圖,標明尺寸、標明標高、標明材料做法;櫃、櫥、桌等傢俱木製品必須標註詳細尺寸

七、設計師工作流程

一、介紹:熱情真實的向客戶介紹公司的市場地位(武漢第一)、設計特點、施工流程、公司流程,報價和付款方式。

二、溝通:仔細瞭解客戶房間的基本情況和客戶基本的設計思路,

與客戶就未來的房間設計做充分的溝通,提出一些能夠贏得客戶認同和信任的設計意見。

三、客戶資源登記:客戶諮詢時,及時對客戶姓名、房間基本情況、設計要求、預算、預計量房、簽單時間、客戶來源做登記。

四、簽約:量房後做工程估算,與客戶充分溝通,客戶確認報價籤委託設計協議,交500至1000元定金,財務收款開票據,設計師3天內做完效果圖,通知客戶看方案,方案報價通過後,籤施工合同,簽約時客戶應同時到總部財務部交納合同金額40%的首期款,施工合同、公司、客戶各一份,設計師應在一日內將合同交至財務,通知工程部安排開工事宜。

五、開工:合同簽訂三日後開工,由工程部安排施工隊,材料進場,開工當天監理、設計師、工長、客戶到現場交底,施工圖紙必須讓客戶簽字方可施工,並與客戶驗收材料並填寫材料驗收單。

六、施工:工程隊應嚴格按公司工程質量標準進行施工,嚴禁在施工工藝上偷工減料,在材料使用上以次充好,每月公司將對施工工程進行評比,評出最好和最差的工程、獎優罰劣,重獎重罰。

七、質量檢查:每個在施工程,工程部認真檢查工程質量、工程進度和現場文明情況,發現問題,及時處理。

八、電話回訪:每個在施工程,公司前臺電話回訪不得少於3次,對於客戶反饋,認真記錄,並於當日轉至工程部和客戶服務部。

九、投訴處理:工程在施工過程中,遇到客戶投訴時,投訴到部門時,應由部門負責人及時處理,部門無法解決時,應將投訴及時轉至客戶服務部,由客戶服務部及時協調、監督各相關部門處理,客戶服務部填寫投訴承辦單(一式兩份),責任人處理完後將承辦單交回客戶服務部,客戶服務部電話落實承辦情況,並於每週例會向經理彙報。投訴至接待員處時,接待員應填寫投訴接待處理單一式兩份轉至責任部門及客戶服務部,責任部門將處理結果報回投訴接待員處,由投訴接待員電話落實結果。未得到有效解決的立即上報經理處理及反饋至責任部門。

十、中期驗收:工程至中期時,應由監理、設計、工長和客戶共同到現場進行中期驗收(設計師也可提前約請客戶到現場進行設計驗收),中期驗收後三日內客戶應到公司財務部交納合同金額X%的中期款。

十一、竣工驗收:工程完工當日,應由監理召集設計、工長、客戶共同到現場進行竣工驗收,竣工驗收後三日內客戶應到公司財務部交納合同金額5%的尾款(扣除500元的委託設計定金),客戶憑付款收據在財務接待員處填寫客戶意見反饋表並開具保修單。

設計管理制度15

一、設計部管理條例

1、熱愛祖國,熱愛學校,遵循學校的領導。

2、積極參加學校組織的各項活動,按時完成學校送交的任務。

3、設計部實行部長負責制,由部長組織日常工作的開展。

4、設計部所有成員必須團結一致、互幫互助、相互促進。

5、各成員要在日常生活中嚴於律己,發揮共青團員模範帶頭作用。積極幫助同學完成軟件的學習。

6、設計部成員要深入同學中去並向部長或副部長彙報有關情況,切實起到深入同學中去,並服務於同學。

7、各成員要獻言獻策,並積極參加我院兩委會開展的各項活動,同時積極協助其它部門的工作。

8、各成員必須服從部長副部長的正確管理和領導。同時各成員必須作好對部長副部長的監督工作,及時提出意見。

9、所有成員必須認真負責,對工作一絲不苟。按規定完成自己的工作,並且在指導的過程中儘量有所創新。

10、部長及副部長每週向學院交一份總結報告及對設計部發展的建議。

11、部長對成員必須嚴格管理,合理安排成員的培訓。

12、部內成員及其它同學應愛惜部內財產,損壞者一律按原價賠償。

13、部內成員不許在工作時間用電腦做與工作無關的事(如遊戲、QQ等),違規者將給予相應的處罰。對屢教不改者將申報上級開除。

14、部內成員應嚴格遵循工作作息時間,不得遲到早退,特殊情況需向部長、副部長請假。

15、換屆時,由上屆幹部提名並由系領導決定並通過學生選舉產生。

16、每兩週開一次例會,對部內工作進行討論,並安排下一步工作。

17、中途招聘幹事,由個人向部內提出申請,對其進行考覈,通過者將被正式錄用。

18、協調好四大關係:工作與學習的關係,團結互助的關係,統一協調的關係,同其他學員的關係。

19、工作應堅持制度化、民主化、公開化、書面化、透明化。

二、設計部日程安排

1、部內成員強化訓練一個月。

2、工作及培訓時間:週一到週五晚上7:00~10:00、週六上午9:00~12:00。

3、開會時間每兩週週六晚7:00~9:00。

4、每兩週交一幅設計圖,作爲成績鑑定,併發布到學校網站。

5、每學期組織適當的部內比賽,對優勝者做出獎勵。

6、我們將在相關活動中向全校展示我們的設計成果。

7、組織成員參加比賽活動。申請舉辦一些相關的設計比賽。

8、組織成員參加與外聯活動。外聯活動安排在假期內,各成員自願參加。

三、設計部幹事選拔條件

1、對計算機或設計技術有濃厚的興趣,如計算機繪圖等方面。

2、勤奮好學,有一定的設計頭腦和廣泛的知識面。

3、學習態度端正,有上進心。

4、有較強的自學能力。

5、瞭解電腦的基本知識,並能熟練進行基本操作,會CAD、Solidworks、3DsMax、CATIA、UG、Pro/E等軟件或會網頁製作、Flash動畫製作等軟件者優先。

6、有無電腦均可。

7、有探索精神,有耐心,能吃苦。

8、具有較強的團體合作精神,能以集體利益爲重。

四、設計部工作例會制度

爲了協調好設計部工作,使整個設計部高效、有序地運轉,促進各項工作和活動的順利開展,推動設計部系統化、正規化建設,特制定此例會制度,會議以高效務實、切實解決問題爲原則,具體要求如下:

(一)會議時間

定期召開例會,每兩週一次例會,時間爲星期六晚上七點,地點爲學生會辦公室(4棟105),無特殊情況,不得取消例會,有特殊情況,可召開臨時會議。

(二)會議紀律

1、要求提前5-10分鐘到會,不允許遲到或早退。

2、會議準時開始,不得無故推遲,特殊情況必須詳細說明及相關證明。

3、考勤由副部長負責,不直接由本人簽到,遲到或早退三次作一次缺勤處理。

4、一切工作本着實事求是的原則進行,弄虛作假者給以警告處分。多次者將申報學院給以處分。

5、會議期間,手機必須關掉或調爲震動,嚴肅的對待每一次會議,對違紀者可以給以當場批評,嚴重者可以給以警告,並將違紀行爲記入檔案,以備考覈時參考。

6、會議若有問題,在會議結束前提出討論。不得會後議論。一切作到公平、公正、公開化。

7、會上各人要充分發揮個人意見,並提出共同討論。並作好會議記錄。

(三)內容方面

1、傳達學院團委和學生會的各項精神和佈置工作任務,學習相關文件,總結以前工作經驗。

2、就當前設計部的主要工作和活動進行討論,佈置相關內容和安排,對人員變動進行商議和宣佈。

3、各人在會上必須對上週的工作作出總結並提出下一步的工作計劃。在認識中提高自己。發現工作中的不足和對其他人工作的看法、建議。

4、討論設計部的發展前景。充分認識到自身的不足,並以次作出改進。

五、設計部機構組成及主要職責

設計部是在航空與機械工程學院團委的指導下,由學生自己組織和管理,以本院的特色專業爲依託,以社會人才需求爲目的開展活動、培養設計及繪圖興趣、突出航空特色的學生組織,是航空與機械工程學院學生會的一個重要組成部分。

根據本部門現階段的實際情況,決定由一名部長分管,並設副部長兩名。將部門分爲三個小組:資料組、軟件組和常務組。

(一)部長的主要職責:對部門內部事務進行管理並負責對部門人員進行培訓以及組織其他我院的同學學習,引導本部門向學習型團隊發展;制定部門的工作計劃;傳達院學生會和航空與機械工程學院有關通知的精神,保證本部門與其他部門信息的暢通;策劃和組織各種形式的活動主持例會。

(二)副部長主要職責:積極主動出色的完成分配到各自己任務,管理本組人員;按照部門工作要求向本組成員分配具體工作並監督工作的完成情況;負責對本組幹事的考覈;策劃和組織各種形式的活動。

(三)資料組的主要職責:蒐集各種航空航天、機械類資料,建立設計部知識資料庫,依靠雄厚的資料積累,以各種形式營造我校的航空文化氛圍。資料主要涉及航空航天飛行器、航空航天企業、航空航天人物、航空航天年表、航空航天史話、各類機械及機構等方面有關的內容。

(四)軟件組的主要職責:主要負責設計部的軟件學習情況及軟件分工安排問題,組織人員進行學習及日程的安排。協助副部長及其他組長的工作。規劃好軟件輔導情況。配合部長協調部內、部外的各項工作。

(五)常務組的主要職責:配合部長協調部內、部外的各項工作;制定和完善部門工作制度、管理制度;做好本部門各項工作記錄;負責財務管理,例會的準備工作;面向全系學生建立“人才庫”;蒐集各方面的'信息爲部門負責人制定工作計劃提供依據,爲部門的發展制定戰略規劃。

六、設計部部長及副部長的職責

1、負責設計部工作計劃的審定、檢查、落實和工作總結。負責我院學生設計引導教育和學生會各項設計規劃和組織工作。

2、及時、準確地瞭解掌握全院學生的軟件學習狀況,提出指導工作和組織學習工作的計劃和建議,並負責具體實施。

3、認真抓好學校的設計工作和設計部隊伍的建設,積極爲我院同學服務。負責各大軟件的安裝和輔導學習。

4、圍繞學院各個階段的中心工作和學院組織的各項活動,做好設計部本質工作。

5、發動和組織學生參加課餘設計比賽活動,發現和培養得力分子,充分發揮設計部骨幹的作用,注意保護骨幹的積極性問題。幫助他們解決學習、生活等方面的困難。

6、根據廣大同學求知、成材的需要及社會的就業需要,科學地組織各類設計比賽和知識講座活動。

7、配合學校有關部門,做好重大節日活動的組織工作,如一年一度的航空科技節等。

8、設計部副部長應協助部長完成上述職責,做好所分擔的工作。部長不在時,受部長委託執行部長職權。

七、設計部成員考覈制度(細則)

1、思想品德(20分)

(1)思想上要求進步,擁護黨的方針、政策,積極參加黨校學習,遵紀守法,執行有關校紀校規,無違紀行爲得10分。

(2)有見義勇爲、樂於助人行爲,受到院級及以上表彰者加5分,受其它表彰者加4分

(3)參加獻愛心活動(如義務勞動、學雷鋒活動、無償獻血等)加5分

(4)生活作風不檢點者視情節輕重給予相應扣分,直至扣完爲止。

2、能力(20分)

(1)能成功組織本職範圍內的活動(以總結和平時記錄爲準),較好的完成本職內工作(包括及時性)(10分)

(2)能積極配合、協調相關部門工作者(5分)

(3)有較強的管理能力系統全面、準確、及時完善內部資料並整理歸案(5分)

3、出勤(20分)

全部出勤者得20分,事假每次扣0.5分,每遲到或早退一次扣一分,累計三次扣4分,缺席一次扣4分,出勤得0分者給以開除(累計到0分時立即開除)。

4、成績(30分)

(1)學習成績(15分):平均學分積

80分以上者得15分,70-80者得10分,60-70者得5分,60以下得0分。

(2)工作成績(15分)本人工作圓滿完成並積極協調他人工作者得15分,按工作效果分檔,5分一檔。

5、綜合(10分)

積極參加院、系體育、文、書畫、演講、辯論、徵文、知識競賽,在院報、系報等刊物上發表文章者按情況給以加分,院刊每篇3分,系報2分,在運動會上表現良好,拿得分數者每分加1分,獲得相關證書者加3分,以上總分不能超過10分。

評選辦法:

評選中,評出優秀(90分以上)、稱職(70-89分)、基本稱職(60-69分)、不稱職(60分以下)四個等級。對優秀者給予表彰併發給“優秀學生會幹事”證書,名額原則上不加限制,但一般不會超過總數的40%。對不稱職者給予免職。

八、設計部財務管理制度

1、設計部使用經費時,部長或副部長均需向辦公室提出申請。申請程序爲:在活動前需寫出詳細的經費預算報告,經大會通過並經會批准,由辦公室主任簽字發出。若獲得批准方可進行。

2、各項活動經費報銷,需向院辦公室提交有效的發票(含稅票和院內收據),要求大小寫齊備,背面註明經手人姓名,交由部長簽字,彙總到辦公室。

3、設計部應本着勤儉節約的原則,儘量節省開支:不符合規定的開支不予報銷。開支不要超出預算,特殊情況超出預算部分須說明原因,經辦公室主任審批簽字後方可報銷.

4、設計部的經費管理.表格格式如下:

5、爲了方便嚴格的財務管理,設計部配備賬本,辦公室備有總賬本,並做好嚴格的記錄,以備系學生會及辦公室對賬目做不定期覈查。

6、設計部的帳目由常務組和資料組負責記錄。

7、設計部的任何開支必須得到部長的批准方可進行。不得擅自盲目決定,否則後果自負。

8、設計部任何個人或集體,有虛報賬目或貪污挪用公款的行爲,視情節輕重給與相應懲罰。

九、設計部財產管理制度

1、設計部財產由資料組負責管理。

2、資料組必須對我部的財產進行登記註冊。不得出現無記錄借用財產於他人。

3、必須嚴格的對待自己的工作,不得講情面,公私分明。

4、看管期間不得出現丟失,或人爲的破壞,否則必須作出賠償及相關的處罰。

5、財產出現破壞必須在財產管理表上註明原因和經受人簽字。並及時向部長反映情況,不得拖延情況或隱藏實況。

6、財產管理登記必須用統一正式的表格添寫,表格如下:

7、財產出現問題應詳細的填寫上面的表格。

8、經手人簽名必須是手寫,不得代替寫或不寫。

9、財產一旦破壞,必須按原價賠償。

10、備註欄必須註明財產的流動情況。

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