設計部管理制度
管理制度是對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規範。下面是小編整理的設計部管理制度,希望對大家有幫助!
設計部管理制度11.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣着整潔,儀表端正;
2.對客戶文明、禮貌,不講髒話;
3.人員電腦應專人專用,如人爲損壞,由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子遊戲看視頻等與工作無關事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;
4.不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內部事項;違者罰款10000元;
5.遵守與客戶約定的時間,按時洽談,出方案;
6.按時參加公司的例會及各類活動,不允許遲到或無故不到;簽到簿作爲唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設計師需互相監督,如發現存在包庇行爲,重罰;
7.未經公司允許,以低於公司標準報價簽約者,由於設計造成失誤者,設計師承擔責任;並承擔連帶罰金;
8.私下不允許收取客戶設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單;不允許設計師代買主材,如被客戶投訴屬實者,承擔處罰;如被公司發現的,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業,不得擅用公司之名來謀取私利。
9.上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執行;嚴格遵守公司作息時間,曠工早退者,同第七條;
10.每月休息3天,爲串休工作日,上班請假須提前3天找公司經理批准後生效;並簽寫請假條上交,凡口頭請假均視爲無效;
11.每天定時收拾各自辦公區域,做到整潔明亮。如未達到標準者,罰款20元;如有異議,到會計部索要本月工資,自行離開;
12.嚴守公司祕密,嚴禁私自將公司的文件、技術資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴肅處罰;
13.設計師有責任對所設計的工程協助辦理中期增減項並簽字,如因設計師未簽字的增項款,不計入提成範圍;如因設計師原因,增項款未被收回或未達到公司標準。設計師承擔處罰,提成減半;
14.拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設計師承擔責任;
15.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發生爭執,承擔處罰;
16.以上日常工作行爲規範,請各設計師嚴格遵守,違反規定者,根據情節輕重處以50-500元的罰款和警告。
設計部管理制度2部門職責
設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內容有:
a)設計師接受任務後,要及時與客戶聯繫,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、製作等細節提出的各種標準、要求,並與公司設計部經理、策略總監及時溝通。
b)協助業務部行政部受理、接待客戶上門諮詢及電話諮詢,並負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性,現場測量要做到精、準、快,同時要詳細瞭解製作、裝修項目,爲預算及設計方案的完成提供精確的數據。
c)負責出具平面方案及部分立面方案。
d)認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日誌的填寫及報送。
e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規角度及客戶具體要求)繪製。
f)負責開工前的現場交底及參與圖紙會審。
g)對於設計變更,應在進行下一個程序前完成變更圖紙並於業主確認簽字,交至項目經理;
h)設計的施工圖必須經甲方(業主)簽字認可方可施工。
i)負責訂單及合同的談判與簽訂。
j)訂單的簽訂必須完成以下內容:客戶名稱、項目名稱、製作方式、規格、製作安裝完畢時間、客戶聯繫電話、簽訂時間、經辦人。以上項目出現一個缺項扣除經辦人1分績效分。
k)負責向客戶提供工程施工進度的彙報工作。
l)有權利和義務對公司的發展提出自己的合理化建議和意見,有義務將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業水平和綜合素質。
設計部主管職責
a)負責監督設計師訂單及合同的簽訂,並複覈訂單及合同。
b)監督協助設計師在一定時間內出全套施工圖及預算。
c)負責審覈部門內每日及每週工作記錄及報告。
d)協助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業技術問題。
e)負責審覈及確認平面方案及全套施工圖及預算。
f)負責公司其他非業務方面的設計工作。
g)定期組織設計部進行專業技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議。
h)定期(月、季度、年)對設計師進行考覈評估。
i)負責與項目經理協調部門資源的分配及監督部門人員在各項目中的.工作。
j)協調本部門與其他部門的關係,保持本部門的良性發展。
k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。
l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,並瞭解各種材料的製作工藝和市場價格。
設計部與其他職能部門的協作關係
a)、與業務部的關係:
設計部門員工應積極配合業務部的工作,盡職盡現完成每一項設計任務,並做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術上給予業務部有力支持。
b)、與工程部的關係:
(1)、設計人員要保證出圖質量,按製圖標準嚴格要求,並認真聽取工程技術人員的意見。
(2)、設計部應協助工程部做好客戶服務工作和現場勘察工作,需調整方案的,應及時作出迴應,以保證工程的順利進行。
(3)、設計部應對工程的質量和效果施行進行監督、評議,及時矯正工程中出現的問題。
c)、與材料公司的關係:
設計部應儘量提供業主簽字確認的材料樣板。給業主的報價要參考材料部審覈的價格。
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